企业要切实做好科技档案的保密工作，本文主要内容关键词为：保密工作论文,要切实论文,档案论文,科技论文,企业论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
科技档案是企业立足市场的资本
科技档案是企业科技生产活动的真实记录，是广大职工的劳动成果和智慧结晶，是促使企业不断发展的重要因素。企业的经营决策，它是重要的依据；科研、设计工作，它是必要的条件；扩大再生产，它可以节约资金，提高工作效率等等。科技档案在企业发展中作用方面的例证俯拾皆是。武汉第四制药厂，生产的碘油胶丸是一种疗效显著，价廉物美的长效口服供碘剂，曾获国家银质奖，深受广大缺碘地区用户的欢迎。1995年，正逢世界卫生组织开展2000年消灭“地甲病”的活动，碘油胶丸供不应求。由于该厂充分挖掘档案潜在价值，在较短时间内试制成功多种规格新剂量的碘油胶丸。新产品投放市场后，年销售量过亿粒，采用碘油胶丸防治“地甲病”总数达4000万人次， 防治区域范围在300万平方公里以上。美国的研究资料表明，现代企业中，科技档案不健全会造成以下后果：一是14%的企业或公司的信誉降低1／3至2／3；二是26%的企业或公司失去信誉；三是17%的企业或公司无法完成财务报表；四是43%的企业或公司无法恢复到最佳水平。
在激烈的市场竞争中，企业欲求生存，谋发展，一要靠高水平的管理；二要靠高起点的技术。我国企业的技术还比较落后，例如，中日两国同在香港市场上做瓷器生意。瓷器本来是我国的传统产品，但是我国的瓷器一套96件只卖420元港币，也就是说一件瓷器只卖几块钱。 而日本的瓷器一套56件，比我们的少40件，却卖5000元港币。究其原因，一是因为制造的问题，二是因为技术设计。日本的产品，技术设计包含着文化内容，产品也是艺术品，附加值高，而我们的产品只不过是个饭碗而已。可见，企业欲占领或占稳国内、外市场，就必须以先进的技术作保证。也正因为如此，各企业之间科学技术档案的保密与窃密的较量不但不会结束，而且会愈演愈烈。可是我们有些企业保密制度不健全，企业职工和干部警惕性不高，保密意识淡薄。甚至有些涉密人员受拜金主义、享乐主义的影响，不顾国家、企业的利益，泄露出卖技术机密，以换取物质利益。这无疑是给企业间激烈的经济战火上浇油，增加了企业的竞争对手，削弱了本企业的竞争能力，给企业带来了极大的损失。
美国人总是津津乐道地讲可口可乐配方成功有效的保密实例：两个经理，将配方一人掌握一部分，合起来就是一个整体，170 多年来仍未泄密，使可口可乐产品成为人们伸手可及但又无法揭示其奥秘的“圣物”。成功的保密措施为可口可乐公司带来了巨额利润，使得可口可乐公司百年不衰。因此，企业在竞争日益激烈的市场经济条件下，只有充分运用有关法律法规赋予的权利，保护自己付出一定代价获得的专利技术、科研成果等，才能立于不败之地。
企业加强科技档案保密工作的途径
1、对企业科技档案实行集中统一管理。
在知识经济条件下，网络的重要性已被世界各国所认识，网络成了各国21世纪占领发展制高点的竞争热点，许多国家都纷纷出台了建立信息高速公路的计划。让档案信息尽快步入信息高速公路，是我们档案工作者追求的目标，这就势必要求对科技档案实行集中统一管理。
要实现对科技档案的集中统一管理，就必须设置专门的科技档案工作机构，配备科技档案工作人员，制订统一的规章制度，将散落在各个部门的科技档案集中起来。这样既可以保证科技档案的齐全成套，又可以维护科技档案的安全。维护科技档案的安全，包括维护科技档案物质的安全，减缓自然因素和人为因素等对它的损害，尽量延长其寿命。同时也包括维护科技档案机密的安全，不泄露机密。
2、严格选拔涉密人员。
由于事在人为，因此人是管理的核心。对于企业来说，涉密人员的科学选拔、任用、培训、考核，是做好技术机密管理工作所面临的重要问题。美国有家公司对涉密雇用人员的考察有20多条基本准则，其中主要有：有一优良的工作档案；能与同级主管建立友善的合作关系；有与主管探讨主要论点与问题的倾向；对讲闲话、报复、诉苦不感兴趣；无不良嗜好，非赌博或投机者；与亲友有良好的关系；不是一位孤独者，有长期的知交朋友；对偷窃、间谍行为极为反感；满足目前处境；对是非有分辨能力；没有情绪不稳定的问题；对自己的行为负责，不会对承诺食言；不是冲动与不成熟的性格；相信如果自己犯法违纪会被发现并被处罚。
可见，美国公司为了保密，在选人上是十分慎重的。我们应该借鉴这些经验，认真选拔涉密人员。任何一个企业都应该有一套具体的人员录用准则和方法，渗进人才竞争机制，做到优胜劣汰。在选人时，注意利用两方面的信息：一是档案信息，即应聘者的学历、工作经历、工作成果等；二是推荐信息。美国IBM公司鼓励员工推荐自己的亲友， 并把这种推荐看成是最可靠的，但被推荐者不享受特殊照顾。
3、加强教育，增强涉密人员的保密意识。
企业应该联系本单位保密工作的实际情况，大力宣传《档案法》和《保密法》。加强对涉密人员的培训教育，使涉密人员充分认识保密工作的重要性，明确对企业而言，保密就是保生存，保密就是求稳定，保密就是出效益，保密就是谋发展，从而增强保密意识。通过教育培训，使领导干部熟悉有关的保密法规，自觉履行保密工作领导责任制，从而促使保密制度不断健全，保密措施不断强化；使各业务部门明确，在安排、检查、总结本部门业务工作的同时，要安排、检查、总结本部门的保密工作；使涉密人员熟悉保密法规，增强保密的责任感和自觉性，只有这样，保密工作才能做到万无一失。
4、建立健全企业科技档案的保密制度。
保密制度是涉密人员做好保密工作的依据。大多数企业以前都有一套关于保密工作的制度和方法，现在，企业应该根据市场经济条件下保密工作的特点，对原有的科技档案保密制度进行修订、完善，建立一整套有关科技档案收集、整理、编目、编研、鉴定和利用的管理制度，堵塞一切窃密和泄密的漏洞，充分发挥保密工作在企业科技生产活动中的保障作用。
建立健全科技档案保密制度，开展科技档案保密工作应注意以下几点：（1）正确确定机密等级。对于需要保密的科技档案划分为秘密、 机密和绝密三种，明确其传递和使用的范围。保密范围太小，则不利于科技档案的安全；保密范围太大，又使得大批科技档案得不到充分利用。因此，在划定保密范围时，既要确保科技档案的安全，又要最大限度地实现科技档案的有效利用。随着时间的推移，科学技术的发展，原来规定的某些保密范围和机密等级，要在一定时期里进行调整，注意做好解密和降密的工作。（2）正确确定提供服务的方式和手续。 可以明确规定，借阅科技档案密件，必须在档案室内进行，不能携带回家，也不能带到公共场所；阅毕，应交还密件管理人员统一管理。对于科技档案密件，不准擅自复制，而应该报请有关领导批准，并且要严格控制复制份数，复制件应视同原件实施保密管理。（3 ）科技档案保密制度应尽可能与各业务技术部门的规章制度相衔接。各业务技术部门的工作人员既是科技档案的形成者，又是科技档案的利用者。因此，制定科技档案的保密制度，应尽可能与各业务技术部门的规章制度相衔接，使各业务技术部门的涉密人员在科技档案的形成和利用过程中，自觉履行保密义务，使各职能部门在实施管理中有章可循。（4 ）定期或不定期地对科技档案保密情况进行检查。对科技档案保密工作进行检查，有利于及时发现保密工作中存在的缺点和问题，堵塞泄密、失密的漏洞，对于防患于未然，不断改进和改善工作，都是十分必要和重要的。对于违反保密制度，给企业造成危害和损失的，在查明情况后，应报告领导，严肃处理。（5）注意做好人才流动过程中技术机密的管理工作。目前， 企业人才流动频繁，应当注意做好人才流动过程中技术机密的管理工作。国家科委公布的《关于加强科技人员人才流动中技术秘密管理的若干意见》，首次为人才流动中的知识产权纠纷问题，提供了操作的依据，各企业可以依据该意见，在劳动聘任合同、知识产权权利归属协议或者技术保密协议中，与本单位重要的涉密人员协商，约定竞业限制条款。
综上所述，做好企业科技档案的保密工作，就是为企业争市场，求效益服务，这是一项不容忽视，急待加强的工作。