摘要:近年来,我国电力营销的系统以及用电信息的采集系统都实现了进一步的创建和完善,电力系统早已对电费数据进行了智能化地计算比对,同时,使得电费异常的核算清单形成。然而因为核算的时间比较紧,核算的规则并不健全,电费异常的核算清单在数量上比较多,在核查上过于形式化,差错总是发生,对我国电力营销企业的发展产生不良影响,通过什么样的方式对现有电费的核算模式进行改变,促进核算效率的提高,降低差错的出现率,是我国供电企业在生产经营中非常重要的一个途径。
关键词:电费;智能核算;账务处理
1电费核算的内容
电费核算的主要内容是核算人员对用户用电量的计算、核查。电费复核的主要内容包括:有功电量电费、无功电量、变损电量电费、基本电费、功率因数调整电费、电价执行标准、有否漏抄等。对于户名、地址、用电性质、倍率、表计编号等数据,应在平时用电普查时进行核对,如果在复核期对这些数据进行复核,势必影响复核进度。抓住重点,我们才能事半功倍。在核算过程中,会核对数据、数据的对应关系、用户的基本信息与电费数据的逻辑关系,无法满足相应核算规则的为异常数据,并形成电费核算异常清单,且相关工作人员会前往现场检查,如果存在差错,则会实行电费的退补。电力营销系统已实现电费自动化复核,可大大降低复核人员的工作量。现营销系统数据复核阶段可实现对本月电量与该用户前一个月电量数据进行比对,异常数据包括:未抄表、电表翻转、零电费、本月电量与前一个月电量成倍数差异、用户当月用电量超过按其报装容量正常用电时的用电量等等,这些数据均是进行电费复核时的重要参考依据。
2电费核算现状
首先,企业对电费核算工作不够重视。现在还存在很多的供电企业部门还没有真实的足够地去认识到相关电费核算的相应工作的一个重要性,因此导致相关供的电企业单位对电费核算精准性这一项工作相应的重视程度远远不够。但是核算的技巧却十分容易的被掌握,之所以供电的企业部门仅仅是将相应电费核算工作当做一般基础工作警醒看待,但是并没有很好地认真的去发掘其中的绝对的重要性,选择忽略电费核算造成的结果,这是与企业的相关经济收益是直接挂钩的,但是如果企业部门不重视电费精准核算工作,则有关的工作人员就也会因此产生懈怠,所以即使是对应的再简单的事情也会造成一定的失误的概率实质上也随之增加了。其次,资源利用不充分,工作效率低。而现在因企业对电费核算的不重视,工作人员的懈怠的态度影响了工作效率。电费核算虽然简单,但是强度很大,所以企业会派很多职员来核算,在消极的情绪之中,不仅没有完成任务,反而浪费了资源和人力。最后,相关虚假的行为涌现。在日常实际的相关工作中,我们身边都或多或少会有各种各样的因素进行不同的干扰和影响,这样的干扰就导致相关电费信息在核算的工作中对相关的电力信息缺少一定的真实性,就会有很多人因为对企业不重视,对工作人员会懈怠,逐渐的趁机取巧,同时以权谋私,并且通过篡改或者偷换账目讲自己对账目的相应数额进行一定调整,并且从中收取一定利益,所以这样的工作会不仅缺少一定真实性,同时对人民群众和供电企业来说也是不利的。
3电费的智能核算
3.1做好事前核算
在电力核算前,要制定一定的计划,对智能化抄表用户进行每年至少以此的红外抄表,如果是零电量用户,就要在每半年进行核抄一次,核抄人员要在一谈中对现场抄表的工作进行完成,将其上传到营销系统中,和采集系统当天所采集的数据之间作一对比,进而对表户不对应和计量故障以及采集故障等导致电量的问题,进行数据处理,促进电量数据在采集过程中准确性的提高。
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3.2事中的自动化校核
第一,按照所制定的电量核算规则自动复核抄表示数,还要对抄表示数的复核环节进行优化,达到中东发动示数正常的用户信息的目的,如果是示数异常的用电用户,在自动拆分工单的作用下抄表员实施现场校核;第二,按照所制定的电费核算的规则自动核算电费的计算结果,对电费的复核环节进行核算,对电费计算属于正常的用户电费进行自动发行,对电费计算出现异常的用户工单进行自动拆分,电费核算员对电费进行结算时要运用人工校核的方法。
3.3对事后核算进行管理
第一,如果是已经发行的电费用户,就要根据传统的策略对一定量进行抽取,对这一部分进行电费台账再核算,对电费计算的结果准确性进行再次核算;第二,主要针对电费智能化的核算在事前和事中与事后中出现异常的工单实施闭环管理,要由发起人对工单督办与归档进行负责,促进智能化电费核算精准度的提高;第三,如果是出现电费差错的用户,就要对其进行分类,并建立一个电费差错的案例库,在所有的案例当中涉及差错问题和成因与发生几率以及防范措施,还有处理办法等,并对所有核算步骤中的核算规则进行滚动修正,对差错进行闭环管理,促进核算准确率有所提升。
4电费账务处理的分析
4.1完善电费流程,明确时间节点
市公司入账岗位负责每日九点前向市公司本部及县公司销账岗位发送最新的网上银行来账信息。销账岗位收到入账信息后,对客户有备注用户号的来账,网上银行表格发出的当天处理完毕,并形成销账明细日报表。勾兑岗位要求于销账后的一个工作日内完成与银行来账信息的勾兑。制证岗位要求于勾兑后的一个工作日内完成电子凭证制作。
4.2建立信息共享平台,引入EPR系统规范电费发票审核
对于供电企业目前面临的财务部门的账务以及营销部门的账务无法完全对接的问题,一定要通过提高账务和财务管理系统的性能才能从根本解决,否则,电费发票作为最基础、最原始的财务数据,就丧失了它的真实以及准确的特性。目前倡导供电企业使用的ERP系统,就是能够从根本上解决营销部门和财务部门数据对接的系统,确保企业各个部门之间能够信息共享。财务部门和营销部门数据的无缝链接,是提高工作效率的保证,企业引进该系统的目的也就达到了。营销部门在开展销售业务的时候将信息全部录入ERP系统,财务部门就可以结合这些信息以及不同的类型的业务得到自己所必须的信息。除此之外,ERP系统还能够帮助供电企业建立一个营销部门的管理体制与机制,还有协助企业进行业务上的发票审核。通过ERP系统,提前收入发票的号码段,然后根据系统的计算得出开具的发票具体金额以及领用存金额等其他有效信息。这样的工作流程,一方面可以防止工作人员在人工计算的失误,以及更快的传递和共享信息,同时也降低人工操作的工作量。
5结束语
综上,电费核算和账务处理是非常严谨的,切不可出现半点差错,不然的话,就会导致供电企业以及用电户都有一定的损失,因此,需要加强对于电费智能化核算你是和账务处理的分析,掌握核算和处理的具体方法,这样就可以对电费智能核算的效率进行保障,并可以对电力企业的账务进行很好地处理,为电力企业的发展做好保障。
参考文献
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[3]盘金兰.加强供电企业电费管理与电费核算的路径探索[J].电子世界,2017,04:37+39.
论文作者:杨辰
论文发表刊物:《电力设备》2019年第7期
论文发表时间:2019/9/18
标签:电费论文; 电量论文; 数据论文; 差错论文; 用户论文; 信息论文; 系统论文; 《电力设备》2019年第7期论文;