摘要:药库管理,在医院的各管理系统中是极重要的一项。并且药库管理直接影响到药品的质量。医院药库管理内容主要包括三个方面,分别是:药品采购管理、药品储存管理和药品的出入库管理,除此之外还包括药库管理制度的完善、药品“账”“物”信息核对等。本文通过对现行药品管理制度的探讨,分析库房管理的目的、药库管理人员的素质要求、加强药品的出入库管理等加以总结,旨在促进药库管理工作制度化、规范化、科学化,更好地保证药品质量。
关键词:药库管理;药品质量;管理制度
Discussion on Strengthening Drug Administration to Ensure Drug Quality
Abstract:drug store management,in the hospital's management system is a very important one. And pharmacies management directly affect the quality of drugs. Hospital drug store management content includes three aspects,namely:drug procurement management,drug storage management and drug storage management,in addition to the improvement of the library management system,drug "account" "material" information check Wait. In this paper,through the discussion of the current drug management system,the purpose of the management of the Treasury,the quality requirements of the treasury management personnel,and the management of the entry and exit of the drug,the aim is to promote the institutionalization,standardization and scientificization of the drug administration Good to ensure the quality of drugs.
Key words:drug store management;drug quality;management system
前言:
药库管理在医院进行科学管理中占取重要一环,药库管理的好坏直接影响了药品质量的高低。为建立清晰的药库管理制度,保证药品的质量,应严格依据《药品管理法》,坚持药品采购与保管分开制,针对不同的环节提出相应的制度,如购药审批制度、药品质量检查验收制度、药品出入库制度、特殊药品管理制度等。并完善药库管理人员的责任制,确保医院用药安全是药库管理人员应探索和追求的工作目标。综上,皆是为了实现药库管理工作制度化、规范化、科学化,更好地保证药品质量。
1药库管理系统的基本概况
1.1明确药库管理目标
一是要遵循药品市场的流通规律,加速药品周转,通过合理采购以减少库存,保证药品的临床供应,同时做好药品的账务管理和成本核算工作,力保医院社会效益和经济效益的同时实现。二是为了医院管理系统更加完善、科学,通过严格执行国家卫生部有关药剂管理法规和条例,制定更加完善的操作程和管理制度,比如采购计划制度、入库验收制度、毒麻药品管理制度、效期药品管理制度、储藏保管制度等做到有章可循。
1.2药库管理人员素质要求
药库管理相关人员应具备科学的药品知识,并能加以应用。努力提高服务质量和工作质量,保证完成药库的各项工作目标。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆有很强的责任意识和风险意识,不折不扣地履行岗位职责,自觉执行各项规章制度,在采购、存储、供应各环节中保证药品的质量,能科学地预防不安全事件发生。同时,药库管理人员应拥有通过现代技术提高工作效率地能力,能及时、准确、自动、快速地为相关部门提供各种数据,减少人为因素造成的差错。
1.3药库管理制度存在的问题
药品的采购与供应之间关系不够协调,药库中应有一定的药品储存,一定的药品储存是为了更好的完成临床供应,一般为两个月的供应量,但医院药品用药频率有很大不同,医院药库未及时做出调整时容易造成供应不足等问题。同时,药库管理人员对特殊药品的管理存在管理不当的现象,对麻醉、精神、毒性、高危等特殊药品及贵重药品的管理是医院药库管理的重点之一。药品的储存条件也应提起重视,若不严格按照药品的储藏要求储存药品,药品可能会分解,氧化变质,甚至转变为另一种有毒的物质,严重影响患者的用药安全。尤其是乡镇医院,药品储存条件受限更应注意此类问题。
2.药库管理应加强
2.1加强药品采购与管理系统
药品采购以“保证药品质量”为第一的原则,采购符合国家药品质量标准的优质药品。选择采购的药品必须是参加全市医疗机构集中招标采购的品种,如个别品种属于临床必需而不是招标品种的,医院则要进行备案采购,以保证临床用药。医院药库在采购前首先对药品的使用频率进行分析评估,并进行相应的预测,然后对所需的药品进行供应商调研。以协调药品采购与供应之间的关系。
在储存保管有效期药品时,严格按有效期的长短,时间的先后等项目分类摆放,对有效期药品逐项登记,实行微机管理,并定期查看,按照有效期的长短,先进先出,近效期先出的原则发药。运用了计算机管理,避免了人工往来等带来的繁琐劳动,省时省力,以提高工作效率,减少不必要的差错。定期查看在库药品的库存结构,发现滞销的药品要及时报告药库负责人员,以便及时调整库存药品。
2.2加强药品出入库管理系统
规范药品放置在药品入库之后,要根据药品的剂型、药品的性状、药理作用、药品用量等因素对药品进行分类存放和保管,防止药品因储存不当而出现问题。完善入库时地登记机制,避免药品混乱。并做好药品出库后去向登记,便于药品的监管。严格按照出库单上的批号发货,按照先产先出,易变先出,近效期药品先出的原则,认真复核品名、规格、批号、有效期、包装等等,保证出库药品的质量。
2.3完善药库管理制度
药库管理要严格遵循《药品管理法》,以药库管理的各个环节为对象实行各种管理制度,比如针对药品采购环节要实行药品采购制度、药品采购审批制度、质量检查制度;针对药品储存环节要实行药品的出入库制度、储存管理制度、统计制度、特殊药品管理制度、药品的有效期管理、损耗管理和报废处理等制度。另外应定期对药库管理人员进行系统培训,提高管理人员素质。
除此之外,严格执行药品“账”“物”信息核对,每月度对药品进行盘点,如有帐物不符时,在规定的工作日内查出原因,进行纠正,避免了由于错误的累计和因时间过长而增加查帐的难度。药品“账”“物”管理中应用信息化技术,通过计算机和网络实现“账”“物”一体化管理,提升药品“账”“物”管理效率,为药品监管提供有效参考。对于国家统一调价的药品,药库要按照做好调价记录,按照规定时间做好价格调整工作,通过计算机系统对盈亏数据做好统计工作,做好各种数据的备案工作,以便能够及时审查。
2.4加强对反馈信息的处理
药品在使用过程中,会出现一些问题,如药品质量问题、药品的不良反应等,药库应及时对先关问题作出回应,调查清楚原因,并将反馈信息和处理结果备案,以便进行汇总分析和持续监控。从而确保药品的质量、安全、有效。
3.结语
药库作为药品流通过程中的一个环节,是医院药剂科工作的一个重点,将直接影响到用药质量安全。随着社会进步,相关制度应与时俱进,不断完善和发展,面对新出现的问题和挑战要积极想办法应对。但是药库管理工作是一个长期的过程,不能操之过急,一步步促使药品管理工作向着标准化、规范化和制度化发展。
参考文献:
[1]王丹琳.浅谈加强药库药品的管理[J].经济研究导刊,2014(7):31-32.
[2]金秀.加强药库管理保证药品质量[J].中国农村卫生,2016(22):54-55.
论文作者:黄丽平
论文发表刊物:《中国误诊学杂志》2017年第12期
论文发表时间:2017/9/12
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