高校档案管理工作创新策略研究论文_王萍

高校档案管理工作创新策略研究论文_王萍

滨州职业学院 山东 滨州 256600

摘 要:档案形成于国家机构、社会组织和个人的社会活动之中,其主要是对各种以备查询的文字、音频以及影像进行保存。作为高校日常管理的一项重要工作,档案管理的水平也是高校管理工作水平的真实体现。新时期,创新高校档案管理工作已迫在眉睫。

关键词:高校档案 管理工作 创新对策

一、创新思想观念,完善工作思路

创新是当今时代的潮流,面临新形势和出现的新问题,随着信息化的飞速发展,传统的档案管理模式已不能适应数字化档案管理的需要,电子档案已在档案管理工作中得到了广泛的应用,这种发展趋势给档案管理工作提出了新的挑战。高校的档案管理工作必须打破原来的思维方式,解放思想、更新观念。过去,档案工作者习惯于按照框框套套、照抄照搬、上传下达的被动的传统管理方式,档案工作创新意识不强,墨守成规。在全面深化改革的新形势下,档案工作者要善于抓住机遇,增强责任感和紧迫感,完善管理手段,不断地提高工作水平,走出自我封闭的思维模式,真正实现工作思路的创新,转变传统的档案管理模式,把实体管理变为信息管理,建立有效的信息系统,充分合理地使用电子档案,逐步将先进的档案管理技术和档案管理设备引入到具体的教学科研工作中,从而实现教学档案管理的信息化、智能化和网络化。努力实现档案信息充分的有效利用,为提高高校的教学质量和科研水平服务。

二、促进高校档案管理体制改革

一个良好的档案管理生态环境的形成,必须要有良好的档案管理体制。目前,资源驱动、投资驱动已不适合经济发展的新常态,我国经济增长进入了结构优化、动力转换、创新驱动发展的新阶段,将创新驱动摆到国家发展全局的中心位置成为了现实的需要。高校档案管理工作的发展也需要创新驱动,创新就是要对目前僵化的档案管理体制机制进行改革,要针对性地进行体制内的变革、升级,并建立良好的薪酬奖金奖励机制以及完善的人才引进机制,利用问题倒逼管理机制进行改革升级,完成自我价值的实现,促进高校教研教学,培养人才工作顺利进行,促进高校可持续发展。

三、树立科学化的高校档案管理理念

高校的档案管理关系到我国高校跻身于世界一流大学的荣誉,只有树立科学化的档案管理理念,才能实现高校的自身价值。高校要树立服务型的档案管理理念,向广大师生、领导干部提供服务,服务于学校的发展建设。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆首先,要服务校园文化建设,档案室最能体现一个学校的独特文化资源,树立服务理念有利于宣扬学校文化理念,利用文化建设,提高文化自信。其次,要有服务学生就业的意识,学生就业问题是每年高校必须面对的难题之一,提升档案管理服务意识,有利于学生顺利完成就业,也有利于学校自身的发展建设。

四、创新服务方式,推动工作发展

高校档案工作为社会和学校服务,是档案工作的根本任务和永恒主题。没有服务,档案就失去其应有的价值。随着学校数字化、信息化的发展和进步,为我们提供优质高效的档案服务创造了条件。这就要求档案工作者要牢固树立服务意识、改进服务方式、提高服务的及时性和有效性,不断拓宽服务领域、强化服务功能,在服务中实现自身价值,实现档案工作再上新台阶。为此,档案部门应从以下几方面做好工作:一是改变以往重管理、轻服务的管理模式。二是充分利用计算机、缩微、磁盘等方式储存档案信息,进一步办好档案信息网站,通过网络信息的快速传送,达到信息共享,提高服务质量。三是实现档案的综合性服务。四是提供新的服务内容。

五、加强人才队伍建设,建立信息档案系统

大学档案管理人员需要先进的管理理念和扎实的管理技术,以更好地适应大学档案管理。首先,高校档案管理人才培养应该放在档案管理的首位,逐步建立高素质的高校档案管理人才队伍;其次,高校还可以引进一批具有先进管理理念和先进技术的优秀人才,将先进的管理理念融入高校档案的管理中;最后,需要改进高校档案管理队伍的薪酬福利制度,薪酬福利与管理绩效挂钩,奖惩分明,使大学档案管理人员能够积极学习、积极创新、积极服务。建立政治实力雄厚,业务实力雄厚、作风正确、务实务实、纪律严明的专业队伍。为了适应新形势,档案管理员必须改进他们的计算机网络,学习用计算机处理档案信息,并能够从计算机数据库中记录和检索文档信息。同时,鼓励图书馆员利用工作时间参加各种继续教育课程,如计算机课程培训和存档。档案工作必须积极融入高校档案信息网络建设,目前,高校广泛使用计算机等通信设备和现代办公设备进行文件管理。实现更快、更准确地收集、处理、传输和存储档案信息。实现文件管理的现代化和自动化。这一变化也反映了人力资源创新在实际工作中的重要性。这种创新行为不仅使档案工作者摆脱了无聊的手工管理方式,而且极大地提高了人力资源的利用率。它还逐步实现了档案信息资源的共享,体现了档案信息价值的最大化。

参考文献

[1]吴炜 试论高校电子教学档案的重要性[J].福建质量管理,2016,(01)。

[2]杨建梅 高校档案管理工作的服务创新[J].吕梁教育学院学报,2018,(01)。

[3]李阳 高校档案管理工作创新刍议[J].科教导刊-电子版(中旬),2017,(08)。

论文作者:王萍

论文发表刊物:《教育学》2019年12月总第198期

论文发表时间:2019/11/5

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