台湾数字馆藏业的发展及其启示_档案数字化论文

台湾数位典藏产业发展及其启示,本文主要内容关键词为:台湾论文,产业发展论文,典藏论文,数位论文,启示论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。

       DOI:10.16065/j.cnki.issn1002-1620.2015.02.018

       数字档案馆作为一个非营利性组织,服务的关注点是其所带来的社会效益。数字档案馆的非营利性只表示其不致力于片面追求利润最大化,但并不表示其不能运用市场机制或不能营利。在数字档案馆的产业发展方面,台湾数位典藏计划走在世界前列,其先进经验值得我们学习和借鉴。

       1 台湾数位典藏产业的发展概况

       1.1 计划简介

       数位,即数字化;典藏,本义指将重要的文献、典籍收存起来,后引申为对重要、珍贵事物的收藏。数位典藏就是指将珍贵、重要的馆藏以数字化方式处理(拍摄、全文输入、扫描等),并加上诠释资料等相关描述,以数字档案的形式存储。[1]随着信息科技的普及,数字化技术与网络的发展对社会各个方面的影响愈加深远;发展数位典藏所需具备的基础建设已经较为完善,如网络普及程度、政府相关法律的制定等;民间企业无论是信息技术、电子商务服务技术也都日渐完善,整个民间开展数位典藏与数位学习所需的基础设施已经相当成熟。基于上述原因,台湾数位典藏计划应运而生。数字化的内容覆盖动物、植物、人类学、地质学、文物、书画以及新闻等众多领域,目的是促进人与社会、产业与经济的持续发展。

       台湾数位典藏计划(典藏台湾http://digitalarchives.tw/)由台湾“中央研究院”历史语言研究所开展。2002年,政府启动“数位典藏国家型计划”,以将各种数字化档案存储在公共和私营机构;2003年,推出“数位学习国家型科技计划”;2008年1月1日两项计划合并为“数位学习与数位典藏计划”,旨在创造性地实现可持续管理台湾的文化资产,以及电子学习在产业发展、学术研究和教育领域的应用。[2]台湾数位典藏计划共包括八个分计划,笔者将重点介绍与数位典藏产业化最为相关的数位典藏与学习之产业发展与推动计划,其他计划将不赘述。

       1.2 数位典藏与学习之产业发展与推动计划

       如图1所示,在整个数位典藏与学习之产业发展与推动计划架构图中,最为重要的两个部分就是数位学习与典藏产业推动计划和数位学习产业核心技术研发,二者是构成该架构的基础和核心。

      

       图1 数位典藏与学习之产业发展推动计划架构图[3]

       该项分计划的任务是将学术研究成果产品化,创造产学合作最佳价值;结合新型科技,研究新型数位学习内容服务的商业模式,创造新价值将产业与数位学习整合,促使不同产业整合,创造新型市场多元商机;补习教育业,协助辅教业转型数位化,增加国内商机;引进国际讲师与专业顾问,利用其丰富的实践经验,促进数字档案馆产业开发能力;促进国家交流与国际推广,掌握国外的数位学习发展现状与趋势。

       1.3 数位典藏产业的加值系统

       台湾数位典藏计划的数字馆藏加值产业链至少包含五个环节,即数字内容的提供者(数字档案馆)——交易平台管理者——加值利用者——流通商——最终使用者。通过这五个环节,才能最终将数字馆藏资源转化为实际经济效益和社会效益。

       (1)典藏素材提供。典藏素材的提供者包括公家(档案馆、博物馆等相关文化机构)与民间典藏单位。公家单位如数位典藏国家型科技计划中的机构计划参与者与研究单位、“中央”与各地方文化机构收藏的资料等;民间的文化素材是指属于个人或团体的现代的创作、产业与民间艺术家签约等数据库中的素材。

       (2)典藏素材数位化。素材数字化厂商主要包含数位技术厂商与数位财产保护厂商两大类。其中数位技术厂商主要有三种:影像输入、压缩和检索;数位财产保护厂商是指拥有数位水印与数位著作权管理等技术的厂商。

       (3)典藏素材授权。商品创意加值商要取得素材的使用权,可以直接与素材提供者接洽商谈取得授权,或是透过专业授权商取得授权。笔者简单描述授权的过程:当他人提出申请授权数位化档案时,数字档案馆方面要确认相关档案是否为机密档案,如果是机密档案,则无法提供授权;如果不是,还要再次清查本馆是否为著作权的所有人或者是否取得原著作权所有人的授权,如果答案是肯定的,就可以对该份档案进行估值,拟定授权合同,签订合同最终完成授权。

       (4)商品创意加值。数位典藏经过创意加值成为各种商品,依商品的形态可分为:实体商品和数位商品。

       (5)流通路径。素材经过加值应用成为商品后,需通过一定的路径和过程才能到达消费者手中。以该过程是否具有实体店面可分为:实体路径和虚拟路径。

       上述加值流程以电子游戏产业为例,游戏情节脚本的创作者可以从数字档案馆获得数字馆藏提供灵感和素材,并取得素材的使用权;将脚本转化为游戏的剧本由制作人及其团队创作电子游戏;再经流通商予以推广,负责将游戏产品送入市场;如果该款游戏广受欢迎,还可进一步生产出更多的衍生商品。

       1.4 数位典藏价值的实现

       台湾数位典藏的成果利用主要表现在6个方面:数位化产出、数位内容品质监管及相关标准、成果展览、数字技术研发、学术研究和国际合作。其中,累计至2009年第三季度,技术转移共计50项,获得授权金2千多万元(台币,下同),专利授权金达24亿元;数位学习的产业产值由2002年的7亿元跃升至2012年的465亿元,国际收入由2008年的8.5亿元,跃升至2012年的78亿元。[4]

       数位典藏产业不仅为数字档案馆带来一定的经济效益,还为整个社会带来巨大的社会效益和文化效益,为公众提供全面参与文化建设的通道,收集、整理、展现全民文化资产,以及提供文化积累和文化共享、利用的机制。[5]

       2 对大陆数字档案馆产业发展的启示

       由于诸多原因,目前我国大陆数字档案馆建设仍然处在探索和发展阶段,与台湾相比有较大差距。《国民经济和社会发展“十二五”规划纲要》中明确规定:“适应群众文化需求的新变化新要求,创新文化内容形式和生产传播方式,加快发展手机报、数字出版、数字图书馆、数字档案馆、网上博物馆等。”[6]虽然大陆地区的数字档案馆已经开展了档案信息服务,但尚未进行数字档案馆产业的开发。笔者尝试提出大陆数字档案馆产业发展的思路如下:

       2.1 认识产业发展前景

       数字档案馆的数字馆藏资源的应用前景可以用图2来说明。

      

       图2 数字档案馆的馆藏资源的应用前景图

       数字档案馆在管理过程中,可以利用自身数字馆藏资源;也可以主动寻求合作机会,尝试广泛与其他非营利组织及商业性企业进行互惠合作,通过合作,形成数字化档案群,不仅可以使自身获得更多的技术、资金等资源,同时也可以使档案馆赢得良好的社会声誉,实现“双赢”。

       数字档案馆的产业发展应以内容来引导技术,建立跨学科数字资料库,使数字馆藏内容虽然分散于各个不同的机构,但彼此的元数据有共同的核心集以实现资料互换和整合。未来通过建立联合目录可以从单一入口网站进入实现整合查询,让原本零碎、不易亲近的数字资源成为人人均可便利接触并应用的知识。数字档案馆作为公益性文化事业中的重要组成部分,要积极参与到不同部门、不同系统的公共文化服务资源和项目的整合中去,进一步推进公共文化服务资源的共建共享,促进形成系统的、有效的公共文化服务网络,创新公共文化服务方式。[7]

       2.2 制定产业行动规划

       第一步是产业创建阶段或数字化阶段。该阶段重点是产业建立和创建发展。首要任务是数字档案馆的基础设施建设和资源建设。投入资金建立完善数字档案馆,扩充馆藏资源,将馆藏资源数字化;在此基础上相关领导要动员所有相关人员开动脑筋,创建和开发未来一系列的数字学习产业链和馆藏增值产业链。

       第二步是价值展现阶段或科技化阶段。该阶段重点放在价值的应用和价值的创造上面,引进新型科技手段,将数字馆藏资源进行科学化的整合;通过第三方和交易平台促成数字档案馆与企业增值商的合作,打造市场通路。

       第三步是创新提升阶段或智慧化阶段。该阶段目标是资源再造。在前两个阶段的发展基础上,数字档案馆在数字化和产业化上已经积累了丰富的经验,可以尝试输出数字化过程的相关技术和服务,促进整个社会学习能力的提高和智慧化水平。

       2.3 拓展数字馆藏增值应用领域

       按照功能分,数字档案馆产业可以分为三大类:休闲与娱乐类、学习与研究类、文化与生活类;每一类又包含不同的应用领域,参见图3。在转换的过程中,需要以数字技术软件与服务作为基础,因为在每一个产业产出的环节之中,数字技术软件与服务都扮演着链接与中介的角色。所以在整个产业中数字技术软件与服务处在底层,是数字化素材转换为产品的基础建设。值得注意的是,数字档案馆所提供的素材不应该仅仅局限于实体馆藏的概念,该素材可以是原始馆藏,可以是将原始馆藏素材数字化后整合而成的增值素材,也可以是附加于原始素材上的内容与服务,更有可能是数字化素材应用到实体上的产品。

      

       图3 数字馆藏增值应用关系图[8]

       在具体的产业产出方面,数字档案馆也可以与传媒机构进行合作逐步建立传媒、影视、档案信息的一体化产业,如南京扬子晚报的《档案穿越》栏目,北京卫视的《档案》栏目,此外还有《国宝档案》《凤凰大视野》等,这些都是档案信息资源与传媒机构合作的结果。

       在素材来源方面,横向上,各地区可以通过档案馆、文化馆、博物馆、戏剧院、方志馆、名人纪念馆等相关机构的合作,打造具有本地区档案的整体性、立体性、区域特色性的展示平台,打造档案产业覆盖面;纵向上,可以依托文化工程和数据库建设项目,如一些商业性信息的开发机构针对某一专题的档案进行收集、整理、加工形成数字档案并建立规范化的档案信息数据库。这就是由于市场对集成化的数字档案资源的需求而形成的新型档案信息服务产业之一。在纵横交错的数字档案信息资源模式下,将建立全方位、立体化的数字档案馆产业发展模式。随着公众对档案信息的专业、深度需求越来越多,需要对档案信息资源进行深度挖掘。发挥市场机制、创新数字档案资源的发展机制,有利于形成档案信息服务业和档案信息加工业、档案信息咨询服务业等产业。

       2.4 构建产业交易平台

       保证数字档案馆产业化模式正常运转,就要保证让数字化素材能够透过商业链实现资源的合理配置和资源的有效转化,使数字化内容资产化,进而达到持续经营的目的。而该过程需要交易机制来帮助数字馆藏从数字档案馆中析出,并进行交易。且传统市场不具效率性,如果借助国家力量建立第三方交易平台,则会大大降低双方的交易成本。如图4所示。

      

       图4 数字档案馆产业交易平台图

       不管数字档案馆采取什么形式的数字馆藏素材商业应用的模式,数字化的馆藏素材、交易平台以及客户服务模式是整个数字档案馆的产业化运作体系中不可缺少的三个最为重要的元素。

       目前,档案产业的发展已经成为国内外档案界研究的热点。2014年10月在西班牙东北小城希罗纳(Girona)举行的ICA第二届年会,其征集的所有主题中,“文化创意产业与档案馆战略合作”排在首位。[9]可见,档案资源将逐渐成为社会文化创造和文化消费的资源提供商。可以肯定的是,未来的数字馆藏机构绝不会仅仅局限于数字档案馆,如数字图书馆、数字博物馆等众多拥有数字资源的文化机构将共同参与到数字产业中来。数字档案馆产业的建设与开发过程需要政府机制、市场机制和社会机制互补共生、相互合作。在数字资源的市场化、商业化、产业化开发过程中,需要创新运作机制,构建信息整合服务平台、并对其内涵、层次和构建对策等进行详细、系统地分析。对于增值档案信息服务或产业发展平台而言,将涉及有关增值信息的产权、生产、科学配置和获益(非公益)等更多管理问题,加大了数字档案馆产业发展的困难。因此,信息资源与相关管理部门在制定政策、完善档案信息产业发展平台中扮演着不可或缺的重要角色。

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