摘要:物资管理作为电网企业物力集约化发展的关键环节,在资源配置优化、管理流程畅通、物资供应效率和服务意识提升等方面仍存在较大的改进空间。同时,大数据、云计算、物联网等现代技术的成熟发展,推动电网企业不断探索创新。在此背景下,研究利用大数据等技术手段,跟踪、分析业务发展情况,系统性地优化、完善电网企业物资供应服务体系,对持续提升物资供应服务水平具有重大意义。
关键词:电网企业;大数据;物资供应服务
中图分类号:TH693
文献标识码:A
引言
随着经济的国际化发展,各个行业的竞争压力都逐渐增大,同时由于新的管理、服务理念的流通,使得传统的服务、管理以及业务能力等都无法满足经济和社会发展的要求。电力产业不仅是我国的经济支柱产业,同时也是我国其他行业运行和发展的基础,所以电力企业需要根据社会的发展情况进行改革。物资供应部门是电力企业发展的核心,所以提升物资供应的服务水平和业务能力也是电力企业发展的基本要求。为了使电力企业的物资能够更好地供应和流通,必须认识到当前电力企业物资供应部门存在的问题,并根据具体的情况采取相应的改善措施。
1相关概念阐述
1.1大数据管理
大数据是无法在一定时间内用常规的软件工具进行收集、分析和处理的大量数据的集合,通常具有数据量大、数据类型多、数据价值密度低、数据产生和处理速度快的特点。大数据管理正是对庞大数据信息进行专业化处理,实现数据增值的手段。
1.2物资供应管理
物资供应管理是指对企业采购、仓储活动的计划、组织、协调及控制,其目标是以最优服务、最低成本满足企业的物资需求。而电网企业的物资供应管理内容较丰富,包括物资合同管理、物资调配管理、仓储配送管理等众多环节。
2大数据的电力物资供应服务管理提升措施
2.1建立以物资调配平台为核心的物资供应保障机制
(1)集成物资供应业务数据。将物资供应全流程业务数据集成于物资调配平台,进行大数据分析,统一管理监控。通过运营跟踪,对物资全供应链各环节业务开展情况进行多维度跟踪展示,及时预警进度滞后的业务;通过资源调度,展示库存资源分布情况,准确掌握全省各仓库可用物资状态,实现库存物资的精准、高效调拨;通过业务监控,对供应商用电量、业务规模、供货金额进行多维度展示与分析,掌握供应商物资生产情况,及时预警可能存在的供货、经营以及转包风险等。
(2)实施物资差异供应策略。基于物资调配平台数据分析结果,构建差异化的物资供应管理模式。主网项目实施项目制管理,设立物资供应项目组,对接工程施工和物资生产“两个现场”,实时跟踪管控全业务流程,协调解决物资供应问题;配网项目实施协议库存管理,对一定时期内采购需求进行预测,通过招标或非招标方式确定协议供应商、采购数量和采购金额,根据实际需求,以供货单方式,分批或分期要求供应商按期按量供货。
(3)建立闭环评价管理机制。依据专业管理的远期目标,构建物资供应服务综合评价体系,通过物资调配平台对业务指标数据进行跟踪评价,并建立“评价—分析—改进”的闭环评价管理机制,及时查找供应管理短板,及早制定改进提升策略。
2.2建设以现代物流技术为支撑的供应链运作机制
(1)开展物资赋码。应用二维码技术,统一电力物资身份编码,实现对物资全寿命周期的有效跟踪和管控。同时,通过数据读写功能,扫描终端设备将二维码记录的业务数据同步至系统,生成可视化报表及图形,形成永久性、可追溯的台账信息。
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(2)远程监控运输全程。物资配送车辆安装GPS定位设备,并保持开启状态,通过GPRS/GSM传输系统与监控中心进行数据传输,实时监控与GPS绑定车辆或物资信息,包括车辆当前位置、行驶轨迹、行驶速度、停车记录、物资在途状态等,实现对配送时限、路线、里程、速度、方位、报警等信息的采集。
(3)应用移动终端。将移动互联网、物联网等技术应用到物资部门、供应商和项目单位的物资履约工作中,在ERP/ECP系统支撑的基础上,物资管理系统向上可与供应商生产系统对接,将履约计划与排产计划有效衔接,履约计划变更及时反映到供应商排产计划上,实现排产计划的弹性变更;向下可与项目管理系统对接,履约信息的实时动态更新为项目单位的及时、准确领料提供数据支撑,实现传统履约作业向移动化、智慧化履约的转变。
2.3设置合理的电力企业物资管理目标
首先,制定定额管理目标,在定额管理过程中需要从两个方面的内容进行控制,分别为消耗定额以及内部储备定额,在确定这些定额的过程中,通常会根据近几年的消耗平均数值以及消耗的趋势来确定。在定额目标完成后,实际的消耗中还会存在一定的出入,因此必须进行后期的调查,通过资料的搜集、分析和整理对定额进行适当的修改,进而使定额与实际消耗的数值越来越接近。
其次,采取分类管理制度,对库存的物资采用分类管理的方式,使物资的供应能够调配得当,根据电力企业的需要,来对物资进行分类管理。在分类的过程中可以参照的条件有很多,包括物资的重要程度,市场供给、加工限制以及消耗等,并遵循宏观定向和微观调控的原则,来制定分类管理的制度。
最后,利用网络技术实现备品构建供应。电力物资的供应中存在一些比较复杂的特殊电力物资情况,发电机组的检修周期增加,其检修的工期会随之缩短,对构件以及备品的质量和性能的要求也越来越高。这对电力物资供应也提出了更加苛刻的条件。因此电力企业必须能够迎接挑战,其中最有效的方式就是网络供应。通过网络供应能够保障供货的质量、效率、价格,从而使得网络供应也成为了电力企业物资供应的有效渠道。
2.4电力物的采购管理
采购的根本目的是从电力物需要的实际出发,合理的控制成本,使用物资。它是电力物资供应不可或缺的部分,应根据各部门的实际需求情况,制定采购计划,梳理好供应与需求的关系。电力企业作为一个特殊的企业,其经费百分之七十以上都花费在建设设备和购进原材料上,因此电力企业采购环境的好坏直接影响电力生产成本、造价,关系到整个企业的经济效益。具体实施采购时,可根据市场调查,分类别分批次采购,充分利用行业信息,在市场上了解货源、价格、品质保障等信息,多方考量,择优采购。对于品质较好的货源,可采取定点采购的方式,节约成本。同时监管好材料浪费,间接为采购环节承担压力。
2.5建立供应商累计积分制度
量化供应商合同履约行为评估方法,引入累计积分制,明确累计积分分值分段处罚或奖励措施。通过记录供应商产品寿命周期内不良行为累计积分,奖优罚劣并举,进一步强化供应商不良行为处理,完善供应商管理机制,促进供应商提高产品质量和诚信履约。
结束语
综上所述,现今电力企业面临着新的改革形势,在强大的挑战面前,提高电力企业的核心竞争能力才是企业发展的有效手段。因此,强化电力企业电力物的服务水平和业务能力,更显得尤为重要。只有抓好最基本的电力物管理,才能适应改革的需要,使电力企业向着正确的方向发展前进。
参考文献
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论文作者:黄祖朝
论文发表刊物:《当代电力文化》2019年第09期
论文发表时间:2019/9/10
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