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摘要：企业物资采购是企业生产和管理操作过程中很重要的一个环节，为此，本文结合企业的物资采购管理的具体现状，从降低采购成本，提高企业经济效益的角度出发，提出了加强企业生产物资采购管理的重要途径，对于进行合理的企业物资具有积极的意义。
关键词：企业生产；物资采购管理；建议措施
引言
加强企业的物资管理可以有效的提高企业效率，降低生产成本，当今市场物资价格变动频繁，这给企业的采购价格对比创造了条件，如果一个企业不对物资采购环节进行有效的控制和监督，由此造成资金的流失，生产成本加大，并难以补救，企业在物资采购环节上的资金、成本管理是重点，应重点做好生产成本的控制，做好预算管理和物资采购计划管理、物资质量控制、采购信息管理等方面的工作制度化，把物资采购管理程序化、规划化，建立科学有效的运作机制。
一、企业物资采购分析
现代企业面临着来自多方面的竞争激烈，这在一定程度上大大降低了产品开发和生产的周期，促进产品消费需求逐步趋向多元化发展，需要不断提高产品的科技含量，加强企业物资采购管理水平，推动现代化企业发展是至关重要的。企业物资采购管理是企业管理的重要组成部分，是保证企业发展和企业生产经营活动正常有效进行的重要条件。开展企业物资采购管理活动，有利于促进企业合理使用物资材料，提高原材料生产使用效率，进一步促进采购成本的降低，提高企业的采购质量，进而增加企业经济效益。
企业物资采购是为了满足企业生产需求，所进行的对供应商通过交换一定的支付方式进行支付的经济活动。这一活动的目的是以最少的投入获得最大的收获。企业的物资采购过程主要包括提出采购需求、供应商的选择、确定交货及相关条件等过程。企业采购管理是实现企业生产营销计划和确保质量的重要条件，在涉及选择供应商的时候，我们可以采取适当的价格来购买物资等服务内容。企业进行物资采购管理是对生产过程中所需的各种材料，包括原材料、辅助材料、燃料和机电产品等进行的管理。而企业进行物资采购管理的基本任务是根据商品生产经营活动的需要，按照成本，时间，数量等原则，合理购买企业生产所需的各种材料，确保企业在生产经营活动中能够正常有序的进行。
企业物资采购流程图：
二、企业物资采购管理现存问题
（一）流程混淆
物资采购流程混淆，作为当前企业经营发展的关键问题。常规角度下，企业均应设有物资采购部门，用以做好各项物资采购工作。然而，实际情况却与之相反，部分企业为降低经营成本支出，未设置物资采购部，仅将采购权下放至企业其它部门，由各部门自行开展物资采购工作，致使企业物资采购管理面临工作分散、难以统筹管理的局面。虽然该种物资采购模式，能够达到各部门物资的精准采购，但却无法实行批量采购，再者各部门沟通程度尚浅，企业管理者难以对各部门采购需求予以全方位把控，从而增加物资采购成本。
（二）采购人员素质低下
部分企业管理者对物资采购工作认知存在偏差，仅将其定义为“购销行为”、“商品买卖”。而在该种观念的影响下，企业在进行采购人员招聘时，其素质水平呈现良莠不齐的局面，如难以对物资价格、物资质量予以精准把控。另外，企业由于物资需求种类相对繁杂，采购人员若因综合素质不足，则无法对各项物资采购工作予以面面俱到，从而对企业经营管理活动的稳定运转造成影响。而采购人员“里应外合”、“中饱私囊”的行为，可在违法乱纪的基础上，对企业经济效益产生威胁。
（三）监管不严
物资采购行为不规范，是当前各企业物资采购管理的通病，而物资需求部、执行部由于同属物资采购部，衍生采购人员“吃回扣”行为。譬如：部分采购人员因诱惑抵抗能力的欠缺，通过岗位职权的运用，以谋求自身利益，最终造成企业经营效益的下滑。总之，产生该种现象的成因在于企业监管不严，虽已构建内外监管机制，但却因流于形式，难以发挥其真正价值。
三、关于企业物资采购管理优化措施
（一）制定预算机制，规范采购流程
物资采购预算机制的制定和完善，可促使采购行为更具计划性价值。而在预算机制编制前，物资采购与管理双方应对企业库存状态予以核实，待综合分析季节性、经常性与保险性储备因素的前提下，精准计算企业物资采购量，避免物资积压。与此同时，物资采购者还应深入市场，通过对物资价格市场调查工作的开展，对其预算计划予以合理编制、审核且执行，并结合管理部门定期监督的方式，寻找物资采购预算款、实际款间差异成因，以此做好采购预算计划的修整。此外，物资采购流程的规范把控，应以市场经济为参照，通过对采购程度、采购方式的明确，以采购程序的公平化与透明化原则，对企业物资采购管理效果予以升级，不仅可降低采购成本的消耗，还可维护企业经济效益。
（二）提升采购人员综合素质
采购人员作为企业物资采购活动的行为主体，其综合素质是影响物资采购质量的关键。对此，企业应通过提升采购人员综合素质的方式，对采购风险予以规避，即定期召开采购管理研讨会议、采购培训班，以采购人员熟练运用信息技术、计算机技术与网络技术为基准，构建网络交易平台，依据物资采购资金线上交易的方式，避免采购人员徇私舞弊行为。此外，培养采购人员道德素养，以定期公益活动、文化活动的开展为导向，降低企业物资采购风险。
（三）强化监管力度
关于企业物资采购监管力度的强化，可从物资标准化且正规化管理、信息化管理的层面入手。首先，物资标准化且正规化管理。企业可依据业务类型的差异，对其采购活动予以系统分工，不仅可降低物资采购成本，还可贯彻落实集中采购的目标。同时物资采购部门，还应通过二级控制的手段，对物资采购量、批次等参数予以明确，以客观标准对企业物资进行计划采购。其次，物资信息化管理。针对企业物资采购活动，常见报表、合同和单据等采购资料，而数据资料的收集与分析也是物资采购管理的重点环节，信息化管理模式的选择，是高效化、精准化数据处理为前提，保证企业物资采购管理整体水平与质量，以期管理工作更具模块化、标准化优势。
四、物资采购管理制度及管理方式的科学性
4.1物资采购管理制度
企业必须重视物资采购管理配套制度不完善的问题，并通过制定详尽的制度来规范物质采购管理。第一，应健全物资采购管理职能的相关制度；第二，完善采购具体环节的管理制度，对采购方式、计划、价格及物资质量等进行规范的约束；第三，完善招标采购的相关制度，明确规定招标流程、物资购进渠道和采购监管等方面的内容；第四，针对物资信息化管理，制定相应的制度，以完善和健全物资采购的计算机管理，同时使信息化物资采购行为更加规范；第五，针对商业贿赂问题，制定长效的防范机制，加强对物资采购管理的监督。
4.2管理方式的科学化
（1）分离采供权限，实行公开管理
权限分离的目的是，形成权、利相制衡的运行机制，并建立完善的物资采购监督和管理体系对物资采购的执行情况进行监督。企业必须始终明确“集中、高效、制约”原则，并将该原则与物资采购管理相结合，使物资采购管理中隐蔽的权力透明化，使原本集中的权力逐渐分散化。实施采供分离的物资管理模式，明确采购部门和仓储供应部门的职权范围，并使之相互制衡。应注意，做好各项审核工作，对分散的采购权力进行削减，避免分散采购带来的问题，提高企业经济效益。
（2）实施定点采购和集中管理
应统一企业内部日常生产活动需要的-一切物资，并进行集中管理。由物资采购部门进行集中采购，并由供应部广]对物资进行统筹安排和发放。尽量采用招标方式进行采购，定点采购时要多方比较选择最优的物资。采购的所有物品要记录在物资管理系统内，并记录优势较高的供货商，以便再次进行采购。通过集中管理和定点采购，不必要的采购环节被取消从而大大降低了物资采购的成本，也减少了物资采购管理中不必要的人力资源浪费。
（3）实行科学的采购方式
招标采购科可减少物资采购的成本，可作为企业采购的首先模式。因此，若采购物资符合招标条件，应采用招标采购；若采购物资无法满足招标条件，包括零、散物资等，可实施比质比价的方式，选取性价比最高的商品。
企业在物资采购中，要注意挖掘市场的潜力，评价“比质量，比价格，比信誉，比服务”四个指标，在质量相同情况下，低价产品优先。企业采购设备时，更要注意比质比价，使最终采购所得设备价格低于市场均价。
（4）减少采购的中间环节
企业物资采购中，应尽量避免间接采购，即，从零售商（中间批发商）那里购进所需物资，这个进货渠道往往使商品价格升高。因选择直接采购的方式构建物资，即，直接从生产厂家购进物资，这个进货渠道商品的价格较低，附加值较少。若需要购进的设备为进口设备，应尽量从驻外销售机构那里购进设备。企业应在物资采购管理中强调直接采购的重要性，并对部分物资的购进做出直接采购的硬性要求，以提高物资采购资金的利用率。
五、企业发展核心技术产业要坚持自力更生
在核心技术产业“爬楼梯”过程中，要保持战略定力，不能对西方国家抱有不切实际的幻想。在中国的近代史上，我们有三次向外国老师学习的经验，每次都是受老师欺负吃了亏后走上自力更生的道路。第一次是洋务运动，晚清时期中国海关关长都是英国人担任的，是中国历史上最开放的时期，却被西方列强欺负得水深火热，毛主席领导共产党推翻了三座大山，解放了中国人民。第二次是建国后向苏联学，一边倒，结果苏联在中国的土地上又想建联合舰队，又想建长波电台，毛主席拒绝后苏联又撤专家又逼债，毛主席还是领导中国人民自己搞了“两弹一星”，建立了自主可控的工业体系。第三次是改革开放，我们学习西方的管理理念和市场经济，刚开始觉得挺好的，现在老师又开始欺负学生了，我们唯一的办法还是自力更生。
要提防在我们核心技术产业“爬楼梯”过程中西方垄断集团的“糖衣炮弹”。在我们不掌握技术时就封锁技术，在我们掌握技术后就通过技术合作阻止自主技术发展是国外垄断集团的惯用伎俩。千万不能再犯国外封锁技术时就自主研发，一旦国外开放技术后就停止自主研发的历史错误。曾经有专家戏称，如果美国对我国禁运五年，放开五年，则我们什么也发展不起来。近期，随着我国自主CPU的研发和应用推广取得持续发展，一些我们想通过自主研发摆脱依赖的CPU和操作系统，纷纷通过技术合作或企业合资的方式让我们对其建立新的依赖。这次中兴事件应当让我们彻底抛弃幻想，坚持自主研发。
中兴事件虽然短期来看对我国电子信息产业压力很大，长期来看利大于弊。中兴事件再次印证了习近平总书记“在引进高新技术上不能抱任何幻想”的论断，将让我们彻底抛弃幻想，立足于自主研发。我们自主研发北斗卫星是因为西方国家拒绝中国参加欧洲伽利略定位系统。我们发展“天宫”系列空间站也是因为美国主导的国际空间站拒绝中国参与。西方国家对我国长期实行军用元器件禁运，我国军用元器件就能自主研发，不少装备的电子系统的元器件实现了100%自主化。对“中国制造2025”来说，早制裁比晚制裁好。现在制裁，我们可以及时调整技术路线，使用自主研发的元器件，给以CPU为代表的自主元器件在应用中试错的机会。如果到了2025年我们工业控制系统全面实现自动化和智能化了再制裁，反而不利。因此，现在制裁，对“中国制造2025”是有利的。
结束语
现代企业的市场拓展和规模扩大是离不开本单位物资采购管理制度的不断完善的。企业拥有了完善的物资采购管理制度，就可以有效地改善传统企业采购环节的混乱局面，稳固企业发展的根本；同时又可以有效地提高企业的物资采购效率，为企业发展节省了大量的人力物力，促进了现代企业的可持续发展。
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[4]贾俊.强化企业物资采购管理的探讨[J].管理观察，2014.
论文作者:郑雪梅
论文发表刊物:《建筑细部》2018年2月中
论文发表时间:2018/9/17
标签：物资论文; 采购论文; 物资采购论文; 企业论文; 采购管理论文; 自主论文; 方式论文; 《建筑细部》2018年2月中论文;