孙芳丽
（潍坊医学院附属医院 山东 潍坊 261031）
【摘要】 当前，随着现代科研、医疗和教学工作的不断发展，现阶段医院的档案管理工作已经无法与之相适应。本文主要概述了现阶段我国医院档案管理工作标准化中存在的不足，并针对医院档案管理标准化建设提出了相应的对策，采取科学规范的管理方法改进医院档案管理，使之能够更好的适应医疗、卫生发展的需求，为医院能够更好的进行工作提供帮助。
【关键词】医院档案管理；不足；对策
【中图分类号】R197.32 【文献标识码】A 【文章编号】2095-1752（2015）09-0310-02
当今社会，随着信息技术的不断普及，各类档案管理工作均面临巨大挑战。医院档案管理是医院管理的基础与前提，对医院正常运作起到至关重要的作用[1]。医院档案管理标准化工作开展的好坏，对档案管理工作的进展具有重大意义。我院具有悠久的档案管理历史，伴随着现如今医疗事业的迅猛发展，档案分类以及档案数量都在不断增加，档案管理方面的不足给医院正常工作到来巨大障碍。大力加强医院档案管理的规范化与科学化是目前最为关键的问题。
1.医院档案管理中存在的问题与不足
1.1 管理观念陈旧，领导不重视
目前，医疗是医院工作的中心，也是领导最为重视的领域，领导认为档案工作并不会给医院带来收益，所以对于医院的档案管理工作并没有给与足够的重视。除此之外，档案管理人员对于档案的重要性缺少足够的认识，从而导致对档案的设备和档案的信息资源开发不足,对档案的收集不足，利用率不高，造成资源浪费。
1.2 档案管理人员素质参差不齐
在当前医院管理中,从事档案管理的工作人员学历水平不够，没有经过专业化培训，导致自身专业知识及素质文化等也有所匮乏，在此基础上，医院没有足够的重视，对工作人员没有给出具体要求，更有工作人员专业不对口。除此之外，档案管理人员具有较强的流动性,队伍缺乏平稳，导致档案管理缺少重点性，最终造成无法适应发展的需求。这些情况阻碍了新形势下的档案事业发展，因此，低素质的档案管理人员严重制约了现阶段档案的管理水平。
1.3 缺乏健全的管理制度
据相关资料显示[2]，目前，多数医院、尤其是基层一级医院缺乏健全的管理制度，对于信息资源的管理不够严密，缺乏一定的完整性和统一性。对于其中的大部分医院，档案管理工作中仍然没有形成统一的标准，立卷归档制度没有严格遵照，各门类档案分散管理，仅仅凭借自身经验对档案进行简单管理，从而造成很多资料丢失，档案收集效率降低，致使档案不齐全，医院档案管理工作也无法满足改革发展的需求。
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1.4 档案管理设备落后，资金投入不足
医院档案管理设备陈旧，管理技术相对落后,造成档案管理受限。近年来，随着科学技术的不断进步，计算机机网络技术也得到了广泛应用，但医院设备资金投入不足，造成计算机网络无法得到普及，手工操作仍然是档案收集和开发的首选。欠缺管理设备，在很大程度上制约着档案管理的工作效率，不仅收获的信息面狭窄，还会耗费大量的时间。
2.医院档案管理标准化的对策
2.1 领导大力支持，给与足够重视
医院领导在档案管理工作中给予大力重视和支持。档案管理工作人员对档案信息要能够给予充分利用，最大化的为医院正常运作以及建设服务。除此之外，档案工作人员对于自身的工作内容要给与足够重视，多向医院领导汇报工作，为医院的正常决策提供可靠依据，以此提高档案工作在医院日常工作中的重要性。最为重要的是能够通过档案管理标准化大力提高医院医护水平，在完善医院医疗工作的同时能够为医院增加一定的社会效益及经济效应，让医院领导体会到医院档案工作的必要性，能够加强对档案工作的重视。只有医院领导对档案工作给予大力重视和支持，才能为医院的管理提供更好地帮助。
2.2 加强培训，提高工作人员素质
大力加强工作人员岗位培训，提高档案工作人员职业素质[3]。医院在人才培养计划中将档案人员的培训也归纳其中，以此全面提高档案工作人员专业素养，主要通过以下方法：一是专业培训，运用多种途径对素质优良的档案管理人才进行培训，以此不断充实档案管理队伍，除此之外，通过继续教育知识提高管理人员业务和知识水平；二是让工作人员更加深入临床一线对医疗、教学和科研等相关档案信息进行不断总结探索，最大化推动档案管理水平的提高。必要时对档案管理专业人员实行定期考核，以此提高其专业素质。
2.3 改革管理体制，建立健全的档案管理机构
改革医院档案管理机制，建立健全的档案管理机构势在必行。原先医院档案管理并没有成立单独的管理机构，因此，档案管理缺少一定的自主权，导致管理工作处处被动。在此情况下，确立档案室在医院档案管理部门中的主导地位，让其由原先的从属关系直接变为档案管理职能机构。由分散管理模式向集中管理模式转变可以促进档案的合理保管以及综合开发、利用。
2.4 提高资金投入，加强医院档案资源数字化建设
医院档案管理工作要不断加大资金投入，同时引进先进的现代化技术和微机设备，以此取代原先的人工技术对档案的检索、编研、分类及统计工作，最大化的提高工作效率，保证档案信息的一目了然，从而满足医院信息化需求。具体做法：（1）提高对档案保护设备以及技术现代化的配备要求，如建立标准的库房以及高效的灭火灭虫设备；（2）要引进计算机管理系统，对于整个医院的各种档案用计算机进行储存，这样对于使用者来说，可以及时方便的进行查找、阅读，不仅节约相关工作人员的时间，也节省大量人力、物力和财力，最为重要的是大大提高工作效率。除此之外，利用计算机对档案进行管理，不仅可以减少档案的有效空间,而且可以增加保密程度[4]。
综上所述，只有不断完善医院档案管理工作中的各个环节，才能保障医院的档案管理工作与现代科研、医疗和教学工作的发展水平相适应。
【参考文献】
[1] 刘凯锋.浅谈加强医院档案管理工作的重要性[J].求医问药（学术版）,2012,10(9):184-185.
[2] 肖雅芸.浅析医院档案管理工作之我见[J].办公室业务,2013,11(5):126-127.
[3] 王广金,韩光春.医院病历档案管理现状及对策[J].科技致富向导,2014,10(10):51-51,78.
[4] 崔石珍.探讨现阶段医院档案管理信息化的不足以及对策[J].办公室业务,2014,12(19):179.
论文作者:孙芳丽
论文发表刊物:《医药前沿》2015年第9期供稿
论文发表时间:2015/7/22
标签：档案论文; 医院论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 工作论文; 工作人员论文; 重视论文; 《医药前沿》2015年第9期供稿论文;