乡镇企业现场管理好效益高的一个典范——江苏华星集团公司的调查,本文主要内容关键词为:江苏论文,乡镇企业论文,典范论文,效益论文,集团公司论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。
江苏华星集团公司创业于1972年,是江苏最大的输变电设备生产企业。主要生产变压器、装配式冷库、全玻璃真空集热管、太阳能热水器、无氧铜杆、低压开关柜等六大系列产品,其中矿用变压器的产销量位居全国第一,国内市场占有率达到40.8%。
一、华星现场管理的主要特色
①分层管理。华星建立了从总经理到生产工人的现场管理保证体系,明确每个部门、每个层次,每个人的责任、权利与利益,实行逐级管理、逐级负责、逐级考核、逐级奖罚,一级抓一级,下一级对上一级负责,每个人对属于自己职权范围内的问题自己解决,创造性地工作,不轻易上交矛盾。
②实效管理。在现场管理的具体实施中,华星既注重规范统一,又不强求一律,只要能取得实效就行。对于他国、他人的经验,无论别人“讲”得如何“神”,但如果不符合华星实际,在华星用不上,就不为所动。正是如此,华星人在实际工作中一点点地探索,一点点地总结,一点点地改进和完善,才提炼、升华成具有华星特色的现场管理方法。
③无旁观者。华星人认为,管理绝不只是企管部门的事,而是要从决策层、管理层、实施层,直到每一个职工都必须认真研究和参与。每位员工既是责任者,又是管理者,在管理中无旁观者,做到“人人都管事、事事有人管”。通过不断的改进和完善,使管理的各要素全部处于控制之下,最大限度地减少了生产经营过程中人力、物力、财力、设备、信息和时间的浪费,达到标本兼治。
④两场共济。华星人认为,市场和现场是推动企业发展的两个轮子,竞争在市场,功夫在现场,没有高水平的现场管理,就不可能制造出高品质的产品。只有在现场下硬功,才能在市场显真功。多年来,华星一直这样教育自己的职工:不是企业养活我们,而是用户养活了我们。是用户在给企业的职工发工资、发奖金、发福利,用户是我们的衣食父母。因此,要对得起衣食父母就必须从每个岗位、每道工序、每个零部件上确立“用户是上帝、现场是帝王”的观念。
二、华星创造的“3351”现场管理法的主要内容及其具体做法
(一)强化三基工作
夯实基础管理。五年来,华星对照标准、计量、定额、信息等“七项”基础管理工作,逐项达标,不断延伸工作内涵,并建立起包括经济责任制、职工奖惩、工资分配、班组建设、安全管理等200多项规章制度,强化了三级(企业、车间、班组)培训和三岗(上岗、岗位、转岗)教育。在班组管理中五年如一日,坚持做好一个记录(班组记录)、办好一个园地(班组园地)、搞好两项工作(遵纪守法、思想政治工作)、开好三个会(班前班后会、政治学习会、民主生活会)、实行四公开(考勤、绩效、考核、奖金)、开展五大竞赛(知识、安全、技术、劳动、质量)和创先争优(创红旗班组、争当优秀职工)活动,逐步建立起了职能到位、工作到岗、责任到人的责任机制。
培育基准素质。华星在职工中长期不懈地进行“道德、传统、法制”等八项教育,培养职工“爱国家、爱华星、爱岗位”的八种爱心。引导职工树立正确的世界观、人生观和价值观,强调在市场经济的新形势下,有五种意识万万不可淡化,这五种意识是:党员意识、敬业意识、奉献意识、全局意识和创业意识。
提高基本技能。公司制定了全体员工“应知、应会、应有”标准,激励职工立足岗位学技术、学文化,对车、铣、刨、磨、焊、钳等技术工种建立起严格的“师傅带徒”制度,将师傅的教和徒弟的学纳入工作质量考核,每年的5月份和10月份进行技术操作大比武,根据技能比赛和考核成绩确定职工的工资待遇、政治荣誉。
(二)狠抓三定到拉
强化定置管理。1991年,变压器供不应求,但华星还是毅然停产18天,在全公司开展了以“质量为中心、工艺和定置为突破口”的现场管理。通过对生产现场的整理、整顿、整洁,将与生产无关的材料、物件清理出现场,清出废旧钢材6吨多,电焊条上百公斤,添置了12辆流转车、40多只工具箱和6间更衣室,对工位器具、设备、零部件、材料全部实行定置管理,仓库物资一律“四号定位”、“五五码放”,使现场上各种物品的使用固定化、程序化、标准化,做到有物必有区、有区必挂牌、挂牌必分类,按区存放,按图定置,图物相吻。
严格定额管理。多年来,华星一直注重定额管理工作,建立起了劳动定额、物资定额、能源消耗定额、资金定额和设备定额,并将定额分成三档:一般定额、先进定额(比一般定额高5%)、标兵定额(比一般定额高10%),让职工自我认档。今年,他们又组建了定额管理科,进一步强化定额管理,做到经济手段、行政手段与思想教育相结合,将职工的责权利有机地结合起来,激发职工的劳动激情和创造精神。
推行定标管理。华星根据企业实际和国内外同行业先进企业水平,制定了人均利税、资金利润率、工资含量、企业星级、人均劳动生产率等五项综合指标,定置率、定额覆盖率、有效工时、综合能耗、红旗班组等十三项单项指标,各部门、各车间将公司的总目标分解成各岗位、各个人的控制目标,这样将看似无从下手的大目标细化到每个人每个岗位,变成简单、清晰、易对照的小目标,让职工立足本职岗位,主动找差距,定措施,自觉提高工作质量、工作效率,实现螺旋上升。
(三)实行五个控制
物流的计划控制管理。公司根据销售任务,科学编制生产作业计划,按计划合理组织生产,同时根据上下工序出现的异常情况,适时调整物流量,及时处理各种矛盾。主要特点是推行“三制”:准入制、票卡制、借用制。准入制就是公司建立材料供应库区,对全集团的材料供应工作实行归口管理,对原辅材料供应厂家实行三步认定(质量认定、价格认定、能力认定),对达到认定标准的企业发给华星集团材料供应库区准入证,只有持准入证企业的原辅材料才能进入华星材料库区。票卡制就是对在公司内流动的各种原辅材料采用传票的办法,票卡同步,流向清晰,流量清楚,经手有责,责任明确。借用制就是公司对各车间所需要的原辅材料一律到库区借,然后以生产出的半成品、成品进行核减,全奖全赔。
成本的有效控制管理。华星引导职工念好制定、分解、考核、奖惩“八字”经,改过去“做了算”为“算了做”,加强财务预算,每年公司根据生产经营的大目标,按照年度目标利润,实行倒逼法将成本核算指标进行横向和纵向分解,横向分解到物耗、能耗、资金等各考核项目,纵向分解到成员企业、科室、车间、班组、机台和个人,促使每位员工自我提高工作效率和服务质量。
信息的跟踪控制管理。华星人认为信息是生产现场的神经脉络,一刻也不能丢掉。公司要求各部门的各种原始记录齐全,单、票、卡、据要清楚、完整、规范,各种台帐要及时记载,零星资料准确汇总,各种报表要及时填报,保证信息畅通,及时传递;调整指令和生产计划要按规定程序办理,产品质量检测结果、材料使用、设备运转情况及时反馈。为保证生产现场做到上下衔接,纵横对口,要求所有管理人员都必须坚持“三现主义”,即到现场、看现场、采取现实的对策,及时解决无效劳动和浪费现象,保证工作计划、管理措施和解决办法都与现场管理目标紧密结合。
设备的全面控制管理。华星在设备的前期管理中,强化“调研、购置、安装、调试、验收”五个环节,做到调研全、购置优、安装细、调试精、验收严;在设备使用过程中,坚持均衡生产,满负荷生产,不精车粗用,防止大车小用,避免小车大用;设备的日常管理,由企业明确专人管理、维修、保养,对操作者坚持持证上岗,做到“三好四全”,严格执行设备管理条例,遵守操作规程和维修准则,保证了设备的正常运转。
产品的全程控制管理。近几年,按照ISO9001标准,华星始终坚持把好设计、制造、检测和服务这“四关”,在生产过程中严格工艺纪律、工艺管理和工艺规程,每个操作者都必须经过“借、看、提、办、检”五步曲,对加工的物件质量检验,严格执行“三三制”,即三自三检三不放过;对产品质量控制点实行定人员、定设备、定工艺、定手段、定目标、定责任的“六定”管理,有效地提高了企业的产品质量,为企业征战市场提供了竞争实力。
(四)促进十项规范
华星人认为:没有规范就没有约束,没有约束就没有效益。基于这种认识,华星对公司容貌、岗位管理、计划管理、仓储管理、安全操作、工具管理、档案管理、基本建设、职工行为、考核工作等十个方面进行规范化管理,分别制定出《规范管理条例》,不仅让职工记载每天所做的每件事的量、质、时、效,而且使职工确立对社会、企业、家庭所承担的责任。公司还成立了由分管企管副总牵头的现场管理考核小组,每月2日前完成对责任单元的环境、物件、工艺、质量、设备、安全、劳动纪律和办公室管理等八个方面的考核,坚持做到企管部天天查,考核组周周查,每月一考核、每月一公布、每月一整改、每月一挂钩。多年来,华星始终坚持把能不能严格管理、敢不敢严格考核作为管理者选用和考核的重要依据,从而有效地推动了企业现场管理工作持之以恒的开展。
三、华星现场管理取得的成效
(一)促进了公司领导和职工思想观念的转变,增强了市场观念、竞争观念、效益观念和管理意识、质量意识、成本意识,职工的潜在智慧和创造力得到了有效释放。
(二)营造了一个良好的工作、生活和学习环境,现在无论何时走进华星,都能见到整洁的环境,井然有序的生产现场。他们还投资10多万元建起了职工游园,为各个办公室布置了花草,迈开了向花园式工厂发展的步伐。
(三)调动了职工参与管理的积极性,在去年的华星“九五”发展战略研讨会上,职工提出了200多条合理化建议,全公司31个QC小组,解决了上引法电解铜溶化炉停炉、硅钢片毛刺等50多项难题。近年来,企业的各种消耗得到了有效管理,降低各类能耗、物耗200多万元。
(四)加快了技术进步的步伐,提高了新产品的开发能力。近几年来,先后开发了SN8农用变压器、ZB组合变电站、KBSGZY移动变电站、ZL装配式冷库、全玻璃真空集热管、太阳能热水器等十多只新产品,单台电力变压器容量从8000KVA提高到现在的31500KVA,原规范100天完成的真空集热管开发项目,从设计到投产只用了52天。产品质量得到明显提高,在国家检测中心组织的两次“飞行药检”式的抽检中,华星产品都是一次性检验合格,并有一次获得了94分的高分。
(五)增强了华星产品的市场竞争实力,凡到华星考察的用户,都对华星的现场管理表示敬佩,从而留下了一叠叠的订单。矿用变压器的国内市场占有率已从18.2%提高到40.8%,华星牌太阳能热水器、真空集热管一直处于供不应求的态势。
(六)提高了华星的经济效益,近几年,生产变压器的综合能耗为每万千伏安10.32吨标煤,远远低于同行业企业。今年1——8月份,公司实现产值5506万元,销售4461万元,利税565万元,分别比去年同期增长31.4%、29.1%和32.6%。
现场是变化的,现场中的人、物、场所也是变化的,从实践中总结形成的华星现场管理经验,也不是一个静止的概念,它所追求的境界在不同的时期也会有不同的内涵,并将在实践中不断发展、完善和升华,实现从简单到复杂再到简单的转变。但我们也必须清楚地看到,华星在现场管理上能够取得明显的成效,有三条必要的条件:一是企业的决策层有强烈的现场管理意识,能够充分认识市场与现场之间的辩证关系,在一只眼睛紧盯住市场的同时,另一只眼睛盯住现场;二是充分发动全体职工参与,让每位职工都投入到企业的现场管理中,真正做到管理无旁观者;三是有严格的考核制度,常抓不懈的工作措施,务求实效的工作态度。在具体的实施中考核从严,决策层、管理层、实施层职责明确,考核到位,奖惩过硬。
盐城市乡镇企业管理局
盐都县乡镇企业管理局 联合调查组