北安市人力资源和社会保障局信息中心
信息技术设备在当前的工作单位中占据核心地位，越来越多的机关单位开始着手构建信信息化办公系统，利用计算机、打印机以及扫描仪等各种信息化技术设备来处理机关内部重要的文件材料。本文以地方管理机关为例，从其日常工作事务出发，研究其运用信息技术设备的实际情况，并结合全新的信息化时代，给机关事业单位提供应用信息技术设备的可行建议。
1 地方管理机关应用信息技术设备时存在的问题
我国的地方机关单位引入各种信息技术设备的时间比较晚，因此可以向先进国家的政府学习，借鉴应用这类技术设备的工作经验，形成适合我国地方政务处理工作的技术性条件，构建自动化办公体系，使工作部门之间可以借助更加便捷化的方式来传递重要的信息，在信息技术设备的支持下制定决策方案，提升部门工作效率，在引入一系列的信息技术设备时，地方管理机关必须认识并处理现存的设备使用问题。
1.1 资金问题
地方管理机关在各项建设性工作中消耗的资金数量都是有限的，而没有资金支持，很难大批量地购入新型信息技术设备，支持办公工作，原有的办公设备大多存在着老化问题比较严重的情况，如果不能及时更换这类设备，机关单位处理文件这项工作的效率将会降低。即使购入了一些打印机、电脑以及投影仪等设备，后续设备维护管理工作未即使展开，设备不能及时升级，其故障问题长期得不到处理，很难在地方管理机关有需要时发挥出必要的作用。
1.2 机关工作人员的问题
地方管理机关中的工作人员如果不能熟练操作计算机等设备，信息技术建设工作就无法持续展开，一些在地方管理机关单位工作时间比较长的人更信赖自己的工作经验，对于新型设备的接受度偏低，这也阻碍了机关工作单位的正常信息化改造工作。因此在扩充机关事业单位的工作队伍时，应当优先选择信息化人才，在日常的机关内部培训工作中，也要注意讲解各类信息化计划设备的使用方法与应用事项，使所有的机关工作人员都能够在接受技术设备的同时，正确地发挥出设备的实际作用，切实地在单位中组建具有信息化特点的办公平台，高效处理各类地方政务。
一些机关事业单位，在引进先进的技术之后，不能对其进行充分的使用，缺少较高的信息化管理水平，导致我国大部分机关事业单位的管理模式仍然是传统的形式。机关事业单位的信息化管理是一个非常严谨的系统，主要是在数据的完整性、及时性及安全性的基础上形成的，如果能够提高信息化管理的水平，就能对机关事业单位进行有效的管理，从而充分发挥信息化管理的作用。但是，如果信息化管理水平比较落后，机关事业单位在管理时就会出现各种各样的问题，比如：没有完善的信息化管理的体制、缺少规范化的信息管理制度，信息化管理方式落后等。因此，信息化管理水平的提高对信息化管理在机关事业单位中的应用具有非常重要的意义。
2 地方管理机关有效运用信息技术设备
地方管理机关应当结合自身的性质与工作需求，形成信息化的工作系统，将信息技术带入到每一位工作人员的工作中，加大培养信息化公务人员的力度，吸引更多优质人才加入到地方机关中，提升地方区域自治业务水平，消除当前的信息技术应用问题。现针对地方管理机关的工作情况，提出以下几点与应用信息技术设备相关的工作建议。
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2.1 利用信息技术设备进行交流
建立信息化的交流方式，不仅能够实现机关事业单位内部人员的良好沟通和交流，还能为人民群众带来更好的服务，从而切实提高机关事业单位的工作效率。比如：机关事业单位可以通过信息化的管理方式，在单位的内部创建交流平台，全体员工可以在该平台中进行深入的沟通和交流，不断地积累经验，完善自我，而且，在交流平台中还可以设置休息平台，供大家娱乐。另外，机关事业单位还可以通过信息化管理方式创建一个QQ群组，不仅能够实现单位内部上级和下级的沟通，还可以和人民群众进行无障碍沟通。
2.2 优化现有信息保护机制
对于一些机关事业单位来说，虽然已经完善了信息化管理模式，但是还没有建立完善的信息安全监管体系，这也是一项非常重要的建设内容。因此，为了建立完善的信息安全监管体系，可以对机关事业单位内的计算机系统进行安全检测，因为所有的协议、数据及信息等都存储在计算机中，如果出现漏洞就会对信息化管理造成严重的影响，甚至威胁机关事业单位的管理，导致信息化管理彻底瘫痪。因此，要想建立完善的信息安全监管体系，一定要加强信息化管理中的在线管理、信息资源管理及信息安全基础设施的维修等。还要建立信息安全的应急预案，确保数据和信息被破坏后能够及时找回，并且及时进行安全管理。最后，还要建立完善的监督机制，该机制一定要对信息化管理的相关内容进行安全监督，提高信息化管理的效率，因此，监督机制在质量和速度上一定要得到保证。
2.3 培养信息化人才
重视机关事业单位对管理人员的培训，完善单位的考核评价机制，激发管理人员的工作热情，并对管理人员做出客观公正的考核，将考核的制度落实到位，强化机关事业单位管理信息化的完善。由于地方事务管理的信息化建设需要许多计算机专业的人才，因此管理人员不仅需要对业务进行熟知还应熟悉信息化建设的技术，并开展培训班与交流会。
地方机关单位人力资源管理的信息化涉及到了网络技术和计算机信息管理技术，将计算机信息化应用到企业的人力资源管理中需要复合型和综合型的人才，要求我们必须要加强对于现有管理人员的培训力度，使人力资源管理人员能够接受一些有针对性的业务培训，特别是要加强对于他们的信息化系统应用、网络技术、信息开发技术、计算机知识与技术以及信息化理论知识的培训，将其信息技能不断提高。推进人力资源管理信息化也必须要在信息化基础建设上下大力使真功，使人力资源管理水平上台阶有突破。基础建设要围绕建设单位内部与单位之间构建互通互联的网络、建设人事信息平台和电子政务云平台，建设人事信息数据库系统、员工绩效管理与考评系统、远程教育培训系统。
3 结束语
地方管理机关单位需要针对地方区域内的事务以及上级政府部门的指示展开一系列的政务处理工作，随着政务量增加，各类基础性的信息技术设备的实际引入量在不断增加，地方机关单位可结合发展诉求来构建信息化政务处理系统，通过信息技术来紧密地将各个工作部门紧密地联系起来，提升机构内部信息传播效率，建设新的发展机制，发挥出更多物质资源的作用，根据技术条件来创造更多的部门管控方法。
参考文献
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[3]关绍鹏. 机关单位档案管理信息化探讨及研究[J]. 兰台世界, 2018(S2):78-79.
论文作者:孙秀玲
论文发表刊物:《中国西部科技》2019年第9期
论文发表时间:2019/11/22
标签：信息技术论文; 设备论文; 机关论文; 地方论文; 信息化管理论文; 机关事业单位论文; 单位论文; 《中国西部科技》2019年第9期论文;