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摘要：物资集中采购的规模优势带来的规模效益，可为企业直接大幅降低采购成本，各施工企业已十分重视推行物资集中采购以提高企业核心竞争力。然而，在推行过程中均不可避免的遇到诸如基层管理层积极性不高、采购流程过长、项目前期保供困难等问题，严重阻碍了物资集中采购的顺利推行。采取怎样的策略破除这些障碍，已成为各施工企业迫切需要解决的问题。
关键词：集中采购；风险控制；企业物资
引言
在市场竞争日趋激烈的环境下，集中采购作为管理提升的一个重要手段已被广泛应用。施工企业集团通过集中采购归集量的规模，以量换价取得了降低成本、降低采购管理费用、掌控供应链上游资源、减少采购腐败等成效。随着市场环境迅猛变化，集中采购不断出现新情况、新问题和新困惑，如何破解这些难题成为施工企业集团面临的紧迫任务。
1集中采购管理概述
集中采购管理，就是对采购目录内的货物、工程、服务进行集中的采购管理。采购管理集中化，是降低采购成本的有效管理办法。具有集中的数量优势，同时，有利于形成规模运输，降低采购成本。施工企业是大宗材料物资采购的高频企业，其材料物资按照施工过程中的不同用途分类包括主要材料、结构件、机械配件、低值易耗品等。同时，施工工程项目的材料物资，具有品种、类别、规格繁多的特性。繁杂的大宗材料物资，使施工企业采购管理的任务加重。相对于分散采购，集中的采购管理具有更大管理优势和成本节约优势。因此，目前大宗材料物资集中采购，已经成为施工企业惯用的采购管理方法。
2物资集中采购现状
一般来说，施工企业物资集中采购是指为了建造特定构筑物而采取各类集中采购方式购进各种材料、机电设备、周转材料及辅助材料等物资的过程。在这个过程中，施工企业的目标是以较低的采购成本获取符合标准的各类物资，企业要对采购成本做出控制，就要尽可能以最低价格去采购，为最快速提高工作效率从而采用简约的采购方式。采购管理是否能够有效实施，采购行为是否得到有效监督，不仅影响着是否可以获得合适的资源投入工程建设，对施工企业采购成本也是损伤，所以通过对施工企业物资集中采购进行全方位管理，对采购行为和过程实施有效监督，可以有效降低风险，从而获得符合质量要求的物资资源。
3工程项目物资集中采购管理中存在的难点问题
3.1物资的供应管理混乱
企业实行物资集中采购管理，首先需要解决的难点问题就是物资的及时供应问题。由于在集中采购工作开展的过程中，企业所需采购的物资信息需要一个自下而上的传递流程，这就使得企业在进行采购时的流程相应的变长，并且还会增加一些中间环节和手续，而这个过程中一旦任何一方的需求信息出现问题，都会导致整个采购管理工作出现问题，致使采购时间的延长，最后物资的及时供应也难以获得有效的保障。现如今，在具体的工程施工过程中，所选择使用的施工承包模式也会有所区别，这样就使得承包方和建设方在物资供给方面处于分散状态，再加上同一种类物资所设定的准则和管理方式也不一样，所以没有办法拟定相同的物资需求计划，以致于承包方和建设方在供货商的选择上程序繁多，比较复杂，从而造成仓库存储费用增加。
3.2集中采购形式单一，不能适应市场要求
施工企业集团集中采购形式单一，不能适应市场要求。招标采购要依法合规，组织者只管过程正确，一切按程序办、按规则办，不管最终结果，不去了解市场、适应市场，也不尝试新方法，为了招标而招标，其逻辑是过程正确结果肯定正确，实际结果可能截然相反。
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3.3落实和推行方面存在的难点问题
物资集中采购管理有着传统采购方式所不能比拟的优势，同时也打破了企业的各个组成部门以及各单位间现存的利益格局，因此，在落实和推行的过程中势必会受到部分员工或者部门的偏见甚至是抵触。同时，在物资集中采购管理的具体实施过程中，也存在一定的问题，可能会对企业的当前经营发展以及管理过程产生一定的负面影响，这也就导致了部分基层单位以及基层员工对于物资集中采购管理方式产生抵触和反感。
4我国施工企业物资集中采购实施策略探讨
4.1加大对采购计划的管控力度
想要有效地解决工程项目物资集中采购管理中的难点问题，确保物资的集中以及及时供应，全面提升管理能力，就必须要加强企业对于采购计划的管控力度，从而全面提升物资采购项目的准确性以及及时性，杜绝出现盲目采购物资的情况。此外，企业还需要做好计划，防止在工程项目开展的过程中因采购问题而致使企业出现停工，做好出现意外情况的准备，防止出现物资不足或是过于闲置的问题，积极地应对市场环境变化对企业的发展所产生的影响。为确保采购计划的顺利进行，作为企业的生产技术部门，需要从实际出发，根据企业的发展规划以及物资消耗的实际情况进行精确地计算，选定不同的时间段作为单位来对物资的实际需求量进行精确地计算，并按照行业规范和企业规定将这些结果逐级逐层如实上报，并将审批完成后的最终结果给物资集中采购部门。之后，采购部门需要严格按照物资需求计划的内容以及当前物资库存情况进行物资采购计划的编制工作，并注意在进行编制的过程中进行一定的预留，充分考虑要有一些保险储备，从而保证企业在生产运营过程中能随时使用。另外，对于采购流程的确定要使其符合一定准绳。①明确集中采购的具体功能，使其在一定的期限内合理开展采购作业工作，从而确保采购工作可以顺利进行；②对于采购环节各部分的权利和职责进行区别，防止在采购时出现无条理、无秩序和重复的情况；③根据集中采购条件与采购规模适时调整采购程序，保证采购流程可以有效适应大宗物料的供应过程。
4.2完善集中采购的制度、机构和工作流程建设
首先，集中采购制度建设。把握集中和分级管理的联系，建立环环相扣的管理制度，同时严惩违规操作行为。例如：针对材料质量管理，建立全面的质量检查和监督制度；针对库房、运输等管理，建立严谨的道路疏通、安全防护措施制度；针对采购和统计环节，严格控制成本和数量平衡关系等。在集中采购机构和工作流程建设上。机构建设应注重各部门之间的协调性，注意工作环境相近、便于沟通。同时，保证采购流程的一致性和流畅性。采购程序的变通性，要求根据采购条件和规模进行适当调整，以期达到合理采购的目的。采购形式可以适当进行多样化的调整，例如：根据不同的采购需求，可以采取区域统一供货招标模式、信息平台招标模式、邀请招标采购模式等多样可选的采购形式。
4.3做好物资采购部门的内控建设工作
想要保障工程项目物资集中采购管理工作的有效性，防止产生不良影响，防止物资集中采购过程中可能出现的各种营私舞弊情况，保障企业的经济效益，企业就需要监理健全物资采购部门的内控建设管理制度，并在实践的基础上对其进行不断的强化、改革，保障工作的实效性。监理内部控制制度，对物资集中采购管理工作所涉及的各项操作流程、基本原则以及行为规范等内容加以明确，提升物资集中采购管理的规范化水平。
5结束语
综上所述，集中采购的管理方式，在施工企业的应用已较为广泛。在以降低采购成本为管理目标的基础上，需要根据工程进度、材料物资价格走势、市场环境等因素，选择适合的供应商集中采购，以期减少采购失误和降低采购成本。同时，为了确保施工质量、合理降低成本价格，应进行全面的集中采购的监督工作，发展多元化管理路径，才能使集中采购管理效果真正体现在利益增长上。
参考文献：
[1]刘庆峰.浅谈建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理[J].时代金融，2017（2）.
[2]王宣妮.浅谈对物资设备集中招标采购的关键因素[J].科技风，2018（4）.
论文作者:杨圣宇
论文发表刊物:《建筑细部》2018年第22期
论文发表时间:2019/5/27
标签：采购论文; 物资论文; 采购管理论文; 企业论文; 施工企业论文; 过程中论文; 材料论文; 《建筑细部》2018年第22期论文;