摘要：当前，我国的经济和信息技术得到了很大程度的发展和进步，事业单位档案管理的专业化水平也在不断提高，受大数据时代的影响，我国事业单位的档案管理也面临着诸多机遇和挑战。目前，有很多事业单位在档案管理方面已经进行了深入的研究和探讨，同时也取得了一些成果，档案管理的重心也逐渐向信息化转移，但在事业单位档案管理信息化的过程中仍然存在着各种各样的问题，阻碍了对事业单位档案的信息化管理。因此，对事业单位档案管理大数据时代的信息化建设制定有效策略至关重要。
关键词：大数据背景下；单位；档案管理
一、大数据的基本概述
从含义上介绍，大数据也叫做海量信息，重点指在特殊时间内借助常规软件对信息进行集合和整理，由此为事业单位的运营打好基础。从特征上研究，大数据涉及下几个特征：①大容量，系信息存储量很大，依靠互联网采集信息，进而产生大数据之海。②多样性，不管是信息的内容或者格式都比较多样性，且以视频、图片等诸多形式出现。③速度快，快表现为信息产生快、信息处理快。④真实性，是重要特征之一，信息的重要意义关系到对决策的支撑，其信息具备真实性，能有效保障信息的质量。
二、大数据及对档案管理工作带来的挑战
大数据也可以称为海量资料或者巨量资料，指的是很难在一定时间之内用常规软件工具进行管理、处理和捕捉的数据集合，通过对数据的合理分析和整理，从而为企业经营、社会发展决策提供主要的依据。大数据不仅是一种数据的集合，同时也是一种信息资产的集合。
基于互联网环境下，促进了大数据概念的产生，大数据作为较大的数据组，而且无法采用普遍数据处理工具进行储存、管理和分析，属于规模巨大的信息流。当前随着存储和运算硬件的不断升级，大数据的标准也在不断提高，通常大数据表现出多样性、高速性和规模性等特征。大数据对于我们日常生活、生产活动和科学研究方式带来了较大的改变，并在各个领域进行广泛应用。将大数据技术与档案管理工作相结合，为人们的生活、工作和娱乐等提供了新的契机，促使人们的生存方式发生了较大的变化。特别是在大数据时代环境下，档案管理工作方式发展了巨大的变化，从纸质发展到电子，因此要求档案管理工作要与时俱进，积极创新其管理方式，使其与时代发展步伐保持高度的一致性。
三、大数据背景下单位档案管理运用
1、提取档案信息中的各类数据
在大数据信息技术的帮助下，其可对档案中的关键信息予以精确性的提取和挖掘，采用文本数据挖掘技术可以对数据信息中的文字予以更加有效的分析。同时，随着单位事务的不断增多，如何从海量的信息中快速提取出有用信息对档案管理人员提出了新的要求。通过对必要数据的提取，不仅提高了档案的利用率，也对档案管理者的实操技能的提升有很强的针对性。
2、开发档案信息中的数据平台
单位档案数据非常复杂，涉及到很多字段。在大数据背景下对数据的提取要求非常高，需要建立相应的数据平台来提高数据挖掘和提取的信度和效度。另外，通过开发单位档案数据平台可以有效提高大数据共享的效度，提升单位服务的客户对信息需求的满意度。数据平台的开发是单位对外宣传的窗口，访问者可以通过信息了解单位，也更好地挖掘了用户的隐形诉求。
3、提升档案信息化的服务水平
在大数据信息技术的帮助下可以有效实现档案信息智能化检索、定制、咨询、保密、追踪等服务，为用户提供有效的信息。同时对单位档案管理者而言，大数据的应用提升了档案的利用效率，提高了数据处理的速率，对接了大数据管理的平台，对信息资源的有效共享提供了坚实的基础。对单位决策管理者而言，可以根据历史数据提前研判未来发展趋势，提高风险防控。
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四、大数据背景下单位档案管理发展
1、加强档案管理工作观念的更新
在大数据时代背景下单位对档案管理工作提出了更高的要求，单纯的对档案进行归档和整理已经逐渐无法满足单位的使用需求，因此在档案管理工作创新中还需要从工作观念转变。为了提升服务质量和水平，观念的转变是第一位的。在遵循部分资料保密的基础上，提升单位档案管理的实效性，提升单位档案的利用水平，强化单位档案管理的服务意识，提高数据化利用水平。
2、加强档案管理工作的技术创新
在大数据背景下讲究数据的实效性和真实性显得格外重要。传统的档案储存与翻阅方式已经不能适应经济快速发展的需要。特别是数据时代的来临，人们每天产生的数据交换都是以亿兆为单位。同时，加强对单位纸质原始档案的管理用新的防腐防尘材料予以保管，提高原始档案保存的水平。
3、加强档案管理服务的工作创新
对于档案使用者而言，通过检索相关字段提取有效信息的数据处理能力显得格外关键。要求单位档案拥有者在档案数据平台开发时注重对档案数据的编码开发，力争做到大而全。对于档案数据维护者而言，必须对数据保护采用最新的防火墙技术、数字证书、数字签名等安全防护技术，提高数据存储服务器的安全等级。对于单位纸质档案管理者而言，加强档案管理规范化水平，提升其业务能力也是工作中的重点。
4、提高档案管理信息化的安全性
在事业单位档案管理过程，需要提高对于档案安全管理认识，在有效的开展档案安全管理工作时，作为事业单位的领导，必须要有单独制定档案资料的应用制度，告诉档案管理的工作人员一定要遵守档案管理制度的有关规范，谨防工作引起失误。档案管理的工作人员还要确保计算机系统环境的安全性，从技术着手来防范，并使用软件和硬件有效结合的管理手段，不断完善档案管理的安全性。通常常用的安全保护措施是防火墙，事业单位档案管理和局域网的网络会形成防护墙，规避病毒和黑客的入侵，谨防档案信息的外泄。
5、与时俱进，提高档案管理的服务水平
档案管理是为大众提供服务的，服务性强，特别是在大数据发展下，档案在事业单位来说，有着越来越高的要求，一定要全面提升档案管理的服务能力。第一，进一步培养档案管理人员的创新意识。进行档案管理工作的时候，创新意识的培养很关键，不光是档案管理工作的主要保证，还是档案管理工作服务水平提升的支撑点。事业单位档案管理的工作人员需要有大数据及信息化的思维方式，对于管理理念上要不断创新，将事业单位的档案管理人员加以重视起来。第二，档案管理的创新服务要实现转型，信息化的指导下，档案管理工作是由内部资源向共享型体制去发展，整体提升与社会发展相适应的水平，不断优化、坚持用更好的服务理念，为事业单位发展提供健全的服务，突出信息服务的质量及在档案管理时的工作水平。第三，档案管理服务流程的优化。切实体现档案管理的服务，需要明确服务流程，这样能够提升档案管理质量，还能使服务按照规定去严格执行。
结束语
时代的快速进步，社会针对信息的采集和控制更为重视，大数据系统的发展中契合当下社会要求。事业单位内部档案管理人员要具备现代化思想意识，将大数据系统用于自身工作之中，使档案管理业务在大数据系统的帮助下开展，既能够提升本身的业务效率，降低自己的压力，还能够更好地为大众提供服务，改善人民的生活水准，实现社会的统一发展。
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[3]李新媛.浅析大数据时代背景下机关事业单位档案管理模式[J].兰台内外，2019（13）：22-23.
论文作者:赵东玲
论文发表刊物:《基层建设》2019年第28期
论文发表时间:2020/1/14
标签：数据论文; 档案论文; 档案管理论文; 单位论文; 事业单位论文; 信息论文; 管理工作论文; 《基层建设》2019年第28期论文;