企业法律顾问在企业防范法律风险中的作用分析论文_张巧云,

企业法律顾问在企业防范法律风险中的作用分析论文_张巧云,

中国能源建设集团西北电力建设工程有限公司 陕西西安 710032

摘要:现代企业在不断发展变革过程中,存在诸多法律风险,这对于企业整体法律内涵和综合发展实例等方面有极大的影响。这就应在法律顾问的支持下分析企业发展中各项法律风险,并制定合理的防范措施。有效控制各项法律风险对企业发展产生的影响,继而实现企业稳步发展的目标。为保证法律顾问在企业防范法律风险中发挥自身最大的作用,就应保证法律顾问对自身职责权限有所掌握,在明确企业内部各类法律风险诱因的同时制定合理的防范措施。以为提升企业综合发展实力提供有效参考依据。不仅如此,还应保证法律顾问能够全身心的投入企业防范法律风险当中。避免各类法律风险对企业产生影响,以为提升企业在社会上的地位奠定坚实基础。

关键词:企业法律顾问;防范法律风险;作用

引言

作为实体企业在社会经营发展过程中会遇到诸多的问题,而法律风险则是其中要面对的一个重要问题,企业要想对这些存在的风险进行有效的解决,就必须要依靠专业法律顾问,这样才能更好的解决这一问题,帮助企业获得经济效益。

1法律风险的内涵和特点

法律风险容易在场外交易中发生,其发生的原因就是由于金融发展速度快于相关法律完善速度,是操作风险中较为特殊的一种。这种风险具有以下四个特点:其一普遍性。企业在生产经营的过程中,若没有积极的按照合同履行自身的义务,就会发生违约问题或是侵权问题等等。而在判定是否出现法律风险,需要参考风险存在的真实性和未防范风险是否会发生严重的问题。由此可见,法律风险具有普遍性。其二是共生性和互化性。由于法律风险也是企业生产运营中风险的一种,是与其他风险同时存在的共生关系。并且这些风险可以在特殊的环境下相互进行转化。通常情况下,其他风险超过企业承载能力就会进行化形成法律风险。其三是通俗性。作为发展市场经济的主要责任者,企业在发展过程中无时无刻不被相关法律制约,也就是说,企业所有的生产经营环节都存在或多或少的法律风险。其四可防范性和可控制性,企业在生产运营中遇到的法律风险,其实都是可以通过前期预防进行规避的。

2法律顾问的定义与内涵

随着我国社会主义市场经济的快速发展,现代企业在市场竞争与管理中越来越注重程序化与法制化的建立,纷纷采取法制的手段来规范企业内部的管理与经营,在市场经济的交往中通过法律手段来保证自身的合法权益与经济利益,坚决抵制不合法行为给市场经济以及自身发展带来的损伤。为了能够更好的达到企业法制化这一目的,企业在日常的经营与管理过程中增设法律顾问这一职能岗位,能更好的建立健全当前社会主义市场经济发展的法制体系,保证企业的经营与管理处于一个良好的环境中。而在当前的社会发展中,我国的经济体制是由计划经济向市场经济转变,而转变的根本就是通过法律手段对市场竞争中的参与者以及企业进行行为上的约束,以此来保证市场的和谐与竞争关系。而企业经营与管理中法律顾问的建立是能够维持一个企业合法化的重要引导。就目前来看,法律顾问多是由具有超高的专业知识及律师资格的人来担任的,其在企业内部的工作以及职责较为复杂且极为重要。以其工作性质来说,其工作的主要目的是为企业的经营与管理营造一个合法的氛围,并保证企业在经营中不打擦边球,避免违法交易带来的利益损伤。企业在日常的经营与管理过程中,所涉及到的与法律相关的问题都需要法律顾问来解决,在原则与专业知识上保证企业的合法性与正规性的经营。

法律顾问是具备律师资格以及法律专业知识技能的高级人才,其一般在各大中小企业任职,并接受国家机关、企事业单位的聘请,为其解决法律上的问题,保证企业以及机关事务单位的正常运转。

法律顾问的主要责任是协助雇佣单位依法对内部事务及与法律相关的各项事务进行管理,并保证生产以及经营的合法性,并在企业内部管理的过程中为其规章制度的制定进行把控。其中,最重要的是企业在经营与管理过程中会涉及到相关的法律诉讼,法律顾问有责任和义务为其提供法律上的援助,解决诉讼纠纷,最大限度的保证企业的利益不受损害。而在人事管理层面,则是通过法律的手段以及专业知识保证企业内部人员的合理调控,在不违背相关法律条例的前提下,使企业能够在一个高效的状态下运作,更好地保证企业的发展与利益的获得。

3企业法律顾问在企业防范法律风险中的作用

3.1提前分析各项法律风险

由于企业内部法律风险具备一定潜在性的特点,这就需要法律顾问提前分析各项法律风险,了解各项法律风险对企业发展和现有经营活动等方面产生的影响。据此规划合理的企业决策内容,防控各项法律风险。而且法律顾问提前分析各项法律风险,还能减少企业在发展过程中出现法律纷争,遽尔审查企业发展过程中各项风险项目,逐步规避各项风险对企业发展产生的影响,继而实现企业良性发展的目标,使得企业在社会发展中的地位有所提高。

3.2法律风险评估

在企业内部开展法律风险防范工作之前,需要法律顾问对各项法律风险实施有效评估,有效预测企业各项活动中预留的风险,并在企业现有经营状况的支持下对各项法律风险实施有效预控,据此降低各项法律风险对企业现有发展形势产生的影响。此外,在法律风险评估过程中,还能保证法律顾问在短时间内找出各项法律风险中潜在因素,继而制定合理法律风险防控措施,有效降低各类法律风险对企业发展产生的影响,这对于提升企业综合发展实力也起到非常重要的作用。

3.3强化企业内部的法律风险防范意识

在开展企业管理时,不仅需要对企业发展形势实施有效管理,还应强化企业人员管理水平,确保相关人员能够按照企业现有发展要求开展相应管理工作,缩小企业管理与企业法律风险防范要求之间的差距,据此落实企业综合发展水平提升的目标。而法律顾问能够向企业管理人员灌输一系列法律风险防控措施,使得企业各阶层管理人员对自身工作职责等方面有所掌握。不断提升相关人员对法律风险的防范意识,在防范企业内部各项法律风险的同时,确保企业向着更加合理的方向发展。

3.4建立法律安全部门

由于企业在发展过程中产生的法律风险错综复杂,这就需要法律顾问在企业发展现状的支持下建立标准化法律安全部门,深入分析企业在发展过程中的各类法律风险,进一步制定合理的法律风险防范措施。而且建立法律安全部门,还能保证企业法律顾问与管理人员在相互合作的条件下处理各项法律风险,大力提升企业内部各项法律风险的防范效果,解决企业长期发展过程中产生的纠纷案件,提高企业法律风险防范效果。

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4完善企业法律顾问机制的措施

4.1提高法律顾问于企业生产经营中的参与度

若想真正挖掘出法律顾问的“防火墙”与“灭火器”功能,就需要保障法律顾问积极参加公司管理与运营决策工作。首先,使法顾人员参加起草编制公司章程及各种制度,真正辩证企业决策中的一员。严格监督规章制度的落实情况,及时废除或调整不满足法律法规、规章制度以及不适应社会经济发展所需的规定,以保证公司依法生产,得到健全的制度保障。其次,使法律顾问融进公司经营以及决策当中。为完善公司生产运营,国家会颁布各种政策及法律条例。法律顾问可以准确解读政策及法律,既能够使相关决策人员制定科学决策,还可以减少风险程度。而且,还是企业依法生产的重要体现。最后,使法律顾问参加公司实践活动。法顾人员在实际工作中可以更好监督公司经营环节,及时纠正公司违规的运营行为。比如,能通过组织“法律体检”,促使公司及时找出并处理潜藏的法律风险,建立完整的危机处置文件预案,提升企业风险预防水平。

4.2设置规范的法律顾问准入规定

尽管2014年国家取消了公司法律顾问就职资格,但并不表示下降了法顾人员的上岗门槛。取消公司法顾人员入职资格测试属于市场经济持续深化的内在需要,市场经济属于法治经济,其发展少不了法律的保障。很多企业开始认识到,不管是企业的对外贸易行为,或者内部管理工作,均少不了法律的保障。很多人建议,把国家法律入职资格考试用作公司法律顾问的就职规定,以取代公司法律顾问入职资格测试。该种观点并不可行,尽管法律顾问负责的任务是解决公司生产运营期间的法务工作,为公司带来法律咨询服务,但公司发展还要求法律顾问了解有关公司管理的内容。国家法律入职资格测试只是对法律专业内容的考评,很难体现法律顾问在解决公司法律事务与参加涉诉案件的水平、公司法律顾问体系源自美国新泽西州,其公司法律顾问通常由律师担任。唯有联邦州的律师资格测试合格,并获得律师资格,再去律师事务所实践积累丰富的实践经验的律师才会被聘用为公司法律顾问。另外,还需要获取法学学士学位,国内的公司法律顾问准入体系能够学习美国的经验,能建议公司在聘用法顾员工时核查应聘主体的各种知识背景。而且,行业协会能作为评定机构,其对公司法顾人员的评定将是当前比较有效的评定举措。具体评定指标是:1)比较完整的知识,可以综合应用法律及经济知识;2)实践经验评定,法顾人员在解决公司发展阶段面临的法律矛盾时,唯有具备诸多的工作经验方可为公司保驾护航;3)较高的职业道德,包含法律顾问的责任心与敬业心。

4.3优化法律顾问专业能力和工作素养的建议

一方面,强化法律顾问对合同管控的能力。企业生产运行的过程中每个环节都会有遭遇法律风险可能,其中合同的签署及制定产生法律风险的概率较高。因此,企业必须要较强法律顾问对合同的管控能力,具体做法如下:其一,合同必须要由法律素养较强、熟悉合同法的专业人士进行归档管理,保障合同的合法性。其二,需要建立完善的管理制度。法律顾问需要总结合同管理经验,对合同制定和签署中的各个环节采用制度进行监督,全面提升企业对合同的管理水平,如洽谈、审核、签字、实行等等。其三,需要建立完善的合同执行制度及配套监督机制。法律顾问需要指派专业人士监督合同的执行情况,获取最新的执行状态。其四,法律顾问需要实时根据企业的运行状态,找出企业经济活动中容易出现的法律风险问题进行预防,将纠纷事件发生的可能性尽可能的降到最低。若发生了纠纷案件,法律顾问也会以企业自身利益出发对实际问题进行解决。需要注意的是,企业的类型不同,建立法律风险预防机制的侧重点也应该不同。法律顾问不要盲目的抄袭其他企业的成功经验,要吸取经验并将其转化成符合自身发展的防范机制,才能够真正的保护自身的利益。

另一方面,设立科学的内部监督制度和考核制度。其实,企业的生产经营活动离不开内部监督制度和考核制度的有力配合。研究表明:仍有许多没有建立和完善自身的监督制度和考核制度的企业;一些企业虽然已经开展了相关工作,但落实力度较差,形式化现象比较严重。这些企业往往会在激烈的市场竞争中被淘汰,不能拥有良好的发展前景。所以,企业必须要根据现有的法律顾问制定科学监督制度和考核制度,强化责任制在法律顾问头脑中的意识,具体做法如下:一是企业需要加设监督部门,对法律顾问的日常工作进行监督和抽查,并以月、季度、年为单位形成相应的监督统计表,方便企业决策人对法律顾问人员的工作状态和成果进行了解。二是企业需要建立奖惩考核制度,对于表现优异的法律顾问人员进行适当的奖励,为其提供良好的晋升机会;对于表现较差、多次出现错误的法律顾问人员进行批评教育和开除处分。

结语

综上所述,了解到企业法律顾问具备明显的职责权限,这就应保证企业法律顾问能够灵活应用自身职责权限开展各项管法律事务管理工作,有效防范企业各类法律风险,全面提升企业发展的合法性效果,继而落实企业稳步发展的目标。此外,上文还通过多个方面介绍了法律顾问在企业防范法律风险中的作用,进一步促使企业法律顾问全身心的投入各项法律风险防范工作中。

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[9]李蔷薇.企业法律顾问在企业防范法律风险中的作用.法制博览.2018(18):143.

论文作者:张巧云,

论文发表刊物:《科学与技术》2019年第11期

论文发表时间:2019/10/24

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