摘要：随着我国经济建设快速发展，我国城镇化建设也有了很大的改善和提高。在现代信息社会，数字化信息技术的成熟应用与数字化管理设备的广泛使用，都为城市建设档案管理注入了新鲜血液，促使城建档案管理理念的转变和管理模式的变革。本文通过分析城建档案管理的现状，指出城建档案管理数字化建设进程中的问题，并针对这些问题提出相应的策略及方法，以期为城建档案管理数字化提供优化的建设思路，为城市建设和发展提供更好的服务。
关键词：城建档案管理；数字化建设
引言
我国经过多年努力，不管是经济建设还是各行业的发展都取得了很好的成绩。在城市建设中，传统的城建档案管理具有诸多弊端，严重阻碍了城建档案管理水平的提高。城建档案管理数字化建设是城建档案管理发展的大势所趋，对于提高城建档案管理水平具有至关重要的意义。因此，有必要深入分析城建档案管理数字化建设存在的问题，并积极探究城建档案管理数字化建设问题的应对对策。
1城建档案管理数字化建设的意义
传统的城建档案管理耗费的人力物力巨大，且对城建档案采取人工检索和管理方式，缺乏高效的工作效率。同时，城建档案资料的分散性特点较为显著，采用人工方式对城建档案资料的信息整合，极易导致城建档案资料的损毁和遗失。另外，城建档案缺乏较强的系统性和完整性，在档案资料的深度和广度上局限性较强，且各类城建档案在不同地区的档案馆分散分布，不仅占据了较大的档案资料储存空间，而且增加了城建档案资料的调阅难度。城建档案管理数字化建设能有效解决上述问题，借助先进的数字化技术以及信息技术能有效增强城建档案资料的信息共享，实现城建档案资料最大化的利用效益。
2城建档案管理数字化建设的现状及问题分析
2.1硬、软件基础设施不够完善
在城建档案数字化管理中，硬件设施与软件设施是最基本的前提条件。在硬件设施方面，不仅仅体现于计算机、消毒柜、密集架、扫描仪、除湿机、温控机等设备设施的购置，而更应体现在硬件设备的及时更新以及如何智能化地利用这些设备，使档案管理操作真正达到数字化，以进一步提高管理效率和质量。在软件设施方面，大多停留在利用档案管理系统进行检索、查询等基本功能，系统开发较缓慢且滞后，也没有充分利用计算机和互联网的优势，对城建档案进行信息开发与利用，档案管理应用系统的功能还有待进一步完善。
2.2缺乏专业人才
专业人才对于城建档案管理数字化建设发挥着至关重要的作用。然而，多数地区的城建档案管理数字化建设缺乏足够的专业人才，现有工作人员缺乏对现代先进技术的良好掌握，难以有效满足数字化建设的各项要求。同时，部分城建档案管理人员缺乏一定的学历和学习能力，难以有效完成城建档案管理数字化建设的各项具体工作任务。
2.3档案利用率较低
城建档案管理数字化建设的主要目的是便于城市居民更好地利用先进的技术来获取信息资源，同时也为城市建设提供更佳号的服务。随着时代的进步和发展，对于城建档案管理建设的需求也越来越大，但就目前现状来看，我国大部分地区城建档案的利用效率普遍较低，尤其是现代数字化信息管理的普及还不到位，仍需多加宣传以提升居民对城建档案管理数字化建设的认识。
3城建档案管理数字化建设的策略及方法
3.1完善基础设施，开发管理系统
城建档案管理数字化需要依靠硬件设施与软件系统的支撑。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆完善基础设施，根据实际档案工作需要，购置数字化设施设备，逐渐用智能硬件设施替代传统重复单一的人工工作，例如用折图机代替人工折图，不仅可以提高工作效率，节省人力资源，还可以促进城建档案管理数字化建设。同时开发多功能管理应用系统，丰富管理应用系统功能，在现有的档案录入、检索、查询、统计等基本功能基础上，结合大数据和物联网等新兴数字信息技术的特征，利用RFID射频识别技术，定位档案实况，及时监测及调控档案存放条件指标，尤其是温度、湿度等关键指标，拓展开发和利用的深度，将被动的服务模式转变为主动的服务模式，探索更加智能的数字化管理和服务方式。
3.2加强对专业人才的培养
城建档案管理数字化建设要高度重视加强对专业人才的培养。城建档案管理的相关部门要综合考虑各类因素的影响，诸如档案馆规模、工作人员数量等，通过加强对专业人才的培养，有效提高城建档案管理的信息化水平。要通过加强对专业人才的培养，有效增强相关工作人员的档案管理意识，促进档案管理工作人员主观能动性的有效发挥，为城建档案管理数字化建设提供强有力的人力资源支撑。要加强对各类先进技术的有效推广，对城建档案管理的配套设备和相关技术进行完善，对城建档案管理和人力资源管理的各类模式进行创新，增强对专业人才的培训力度，大幅度提高城建档案管理队伍的整体素质，实现对城建档案管理数字化建设各项要求的良好满足。例如，以城建档案资料的性质以及现有档案管理人员的业务技能为依据，制定科学性较强的培训计划，实现对档案管理人员有针对性地培训，有效增强其对先进技术的掌握和运用能力，促进其业务素质的有效提高。
3.3重视城建档案管理数字化建设
目前，很多城市刚开始接触城建档案管理数字化建设，对这项工程的认识还不够到位，因此作为主管部门应当重视这项工作，将其放在城市建设工作中的重要位置。同时，主管部门也应当通过积极开展城市规划建设管理的相关活动，适当地将城建档案管理数字化建设的内容放在城市建设中，在此过程中也要保证技术档案资料的完整性，并加强档案管理部门的验收工作，为了使该项工程顺利完成，一定要让所有的工作验收合格。与此同时，对于数据的采集以及文件的收集方法也应当进行严格把控。目前，通常采用的技术有自动化电子扫描法，通过信息的输入、校对、管理等程序，最终使档案完整地形成数字化信息资源。在此过程中，工作人员也要经过无数次的审查以确保原始材料的精确性、完整性和实效性。
3.4加强对管理机制的完善
城建档案管理数字化建设要加强对管理机制的完善，良好适应当前的信息技术水平，通过构建系统完善的标准化管理机制，实现对城建档案管理各项需求的良好满足。要对各类先进的计算机软件进行全面开发和有效利用，有效增强计算机软件与硬件设备的匹配程度。同时，要对城建档案管理的各类硬件设备进行及时更新换代，有效保障其具备良好的质量和性能，实现对硬件环境的进一步优化，大力推动城建档案管理数字化建设的进程。另外，要采取有效措施避免各类城建档案资料顺序被打乱，对城建档案资料的管理责任进行清晰明确的认定实现城建档案使用价值的充分发挥。要对城建档案管理模式进行大胆创新，对现有管理经验进行充分利用，有效改善城建档案各项工作的实际效果，大幅度提高城建档案的管理水平。
结语
为城市建设提供信息参考和决策支持是城建档案的重要价值体现，数字化城市需要城建档案数字化，更需要城建档案管理数字化。因此，城建档案管理人员应切实重视城建档案管理数字化的重要意义，自觉努力提升信息素养，强化信息意识，充分利用信息技术推动城建档案管理数字化，提高城建档案管理数字化水平，从而突破传统档案管理的桎梏，促进城建档案管理的改革与转型。
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论文作者:张耀,张慧丽
论文发表刊物:《基层建设》2018年第33期
论文发表时间:2019/1/3
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