摘要：近年来，人们的生活质量、生活方式被信息技术快速改变了，特别是电子商务、“互联网+”等现代信息技术的理念慢慢发展，成为现代社会的主流，现代经济社会的发展方式、发展理念受到冲击，发生了深刻变革。物资采购起着承上启下的作用，对于发展中的任何一个现代化企业来说都是至关重要的，而单位运行过程中如何降低采购成本是创造利润的重要手段之一。目前企业大多采用比质比价、联合采购、网上采购等模式，虽然能够在一定程度上克服了传统采购模式的弊端，但是没能从根本上解决采购环节缺乏标准、数据缺乏共享，无法平衡库存和需求量，造成资源浪费。同时也没能解决审批环节签字多、效率低下、成本升高等问题。针对原有物资采购环节的问题，本文提出了基于采购平台信息化的物资采购新方法。
关键词：物资采购；信息化管理平台；标准采购流程
1原有物资采购管理中存在的问题
1.1物资采购管理缺乏标准、共享
采购部门将购回的物资交付相应部门后，就完成了本次采购任务，没有后续的跟踪服务。对于一线的科研、生产人员，他们科研、生产经验丰富，物资管理能力较差，常造成物资品种和数量错误，整个物资管理过程缺乏规范化、标准化。各个部门物资都不上线，仅供自己部门内部日常业务需求，但是无法与其他业务部门进行数据交互、共享，造成物资浪费。
1.2物资申请及审批效率低
具体业务部门作为物资使用主体，对物料库存只能通过电话和库房联系确认，再填写纸制申请单，经本部门-归口业务部门-单位领导-采购部门等部门签字审批后才能进入采购流程。期间，常常由于填写物资数量、型号不规范来回奔波，费时费力，效率低下。
1.3信息化水平较低
在信息化时代，很多企业的经营管理者并没有将信息化作为企业物资采购的重点，不重视有关物资采购信息的收集及处理，采用传统人工方式统计、分析大量的历史数据、生产运营计划以及市场信息。由于信息化水平低，很难取得良好效果，导致企业采购成本居高不下，生产效率和竞争力难以提高。
1.4采购人员专业化水平问题
专业化物资采购人员需要具备计算机基础知识、信息技术知识以及专业的采购管理知识等。同时，采购人员还要有较高的职业道德素养、责任心以及执行力。具备丰富经验且能预判市场的采购人员属于企业稀缺资源。实力雄厚的外资企业吸引了大量专业人才的加入，导致我们本土企业物资采购管理人才缺口逐渐增大。因此，缺乏具备丰富经验的专门采购管理人才，将严重影响企业物资采购管理水平提升和物资采购成本下降。
2基于采购平台信息化的物资采购新方法
2.1提高单位物资采购管理标准化和共享化
通过运用现代信息化技术，单位建立统一的物资采购管理标准，在数据采集、整理、加工、存贮和应用等方面各部门规范化运作，努力进行计划、采购、库存、统计等各方面的系统集成和资源整合，实现信息和资源的共享，提高单位内部的协同能力；与外部交流方面，实现与供应商、生产厂家在信息交流、传递过程中的规范化，提高物资供应各环节的协同水平，最终实现物资采购过程中的物流、资金流、信息流的高度统一。
2.2改进信息技术相关基础设施建设
由于单位部分二级单位物资采购系统网络覆盖面不全，计算机配备不足，性能落后，影响整个物资采购信息化平台的建设和运行，所以应尽快对网络系统进行改造、建设，对现有的设备、设施进行升级、换代，以保障物资采购管理信息平台的实现。同时，要善于运用二维码、条形码等信息技术，努力提高物资采购中的信息化程度。
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2.3提高采购人员专业化水平
要想实现企业物资采购的信息化建设必须拥有一支技术水平过硬的信息化管理人才队伍。物资采购工作人员需要具备专业的计算机知识、信息技术知识以及采购管理知识等。同时，采购工作人员还要有较高的职业道德素养、责任心以及执行力。单位应当对采购工作人员进行专业知识培训，以提高他们的专业化水平和工作业务能力，从而推动物资采购工作的信息化建设进程和工作效率。
2.4尽快推行建立现代信息采购系统
结合目前单位推行物资采购技术创新，建立物资系统数据库为契机，开发好相关功能模块，注重做好人员的培训，确保物资采购信息化平台的顺利实施，促进单位物资采购供应管理水平的整体提高。
3物资采购信息化平台的应用验证
在原有传统物资采购管理基础上，结合信息技术，历经调研、软件开发、调试，采购供应部联合财务管理部建立了物资采购信息化平台。整个平台由以下三个模块组成：个人管理模块。由待办工作栏和个人中心组成；系统管理模块。包括单据配置、审批流程以及运维管理；物资管理模块。主要由基础数据、物资需求、物品领用以及物资、供应商资料查询等内容组成。物资采购信息化平台的建立，克服了原有采购系统缺点和不足，提高了工作效率，节约了成本。
3.1物资采购信息化提高了采购信息处理效率
采购信息化技术就是通过信息化手段将物资采购数据以数字化的形式展现出来，再通过辅助处理将整个采购环节中的各项信息展现出来。例如：产品、供应商等信息按照一定的规律展现在需求方面前，让企业能在最短的时间内选择更优质的物资供应渠道，浏览到最全的物资信息，提高采购效率，降低采购成本，建立长期合作关系，实现共赢。该平台以物资采购信息和采购流程审批为体系架构，将所有物资信息数字化，方便管理和操作。将原有纸制审批流程信息化，在提交数字化的物资申请单时同时提请采购流程审批，提高了审批效率。
3.2物资采购信息化平衡了库存与需求量关系
物资采购前期准备和后期备案两个环节的全面控制可以通过现代信息技术做得到，既能在前期准备中找到最优质的物资供应商，也能在后期的产品备案中有效控制库存水平。通过定期盘库、库存动态查询等功能实现对库存信息的动态调整及跟踪查询。首先，可以帮助采购人员在最短的时间内确定采购总量；其次，能保持库存处于安全可控的范围之内，降低市场变化带来的库存物资不足或过剩等风险。
3.3物资采购信息化降低了采购成本
在物资采购过程中应用信息化技术，能够帮助企业监控物资使用的每一个环节，明确物资的使用明细，从整体上把握物资采购到使用过程中的每个细节，实现降低采购成本；还可以控制和管理违规使用现象，保障物资最大利用价值，使每一批物资都能够创造更大的财富。
4结语
本文提出了基于采购平台信息化的物资采购新方法。该方法通过建立物资采购信息化平台，将采购过程中的数据信息化，建立了标准采购流程，将信息化技术创新应用到物资采购过程中。应用效果表明：新方法有利于单位各部门之间的资源整合和系统集成，提高内部的协同能力，实现信息和资源的共享，有效平衡库存和需求量，避免资源浪费；方便了供应商、产品信息的搜索和创建，优化了采购流程，提高了审批效率，降低了采购成本。随着单位使用需求和平台的逐渐融合、运作，整个系统将会更加完善成熟，能够为单位降本增效、可持续发展奠定坚实基础。
参考文献
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论文作者:张舒然
论文发表刊物:《电力设备》2019年第5期
论文发表时间:2019/7/24
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