摘 要：总务管理应遵循先行性的特点，结合本校的具体实际，把教育、教学、科研以及师生员工所需的一切提前准备好，用务实、科学、创新的管理理念开展好此项工作。要团结协作，齐抓共管，确保校园安全，树立责任重于泰山、安全源于防范的安全意识。
关键词：学校 总务工作 管理
一、总务工作管理人员应具有务实、科学、创新的理念
1.遵循总务工作先行性的特点。学校总务工作千头万绪，大事、小事、事事须做。务实、科学、创新是总务工作管理落到实处、出成效的基础。 总务管理工作人员应遵循先行性的特点，结合本校的具体实际，制定出切实可行的工作计划，把教育、教学、科研以及师生员工所需的一切提前准备好，保证各项工作的顺利开展。不少学校的总务管理人员都是兼职，在搞好教学的情况下，要学习、研究总务管理，大胆进行管理，在实施计划的过程中不断创新。
2.明确职责，层层落实。要做到团结协作，体现各司其职、各负其责、齐抓共管的良好局面。学校总务工作是在学校整体工作的安排下进行的一系列繁琐的综合性工作，具有主动性和相应的社会性、不定时性。通常情况下，在一些学校，是学校安排了，才能去开展工作，否则就是越权。开展结束后需及时向学校领导汇报。常常有些工作不能及时、很好地完成，相应地影响了相关方面工作的正常进行。若切实明确了相关职责，在整体工作的原则下，相对放手去管理、开展工作，那么，就能根据各项工作的实际情况，主动提前做好准备、及时完成。组织领导者有的事不必事事躬亲，用人疑人；更不可对学校长远发展不明，小事盯着，大事闲着，职能人员也闲在其中、无所事事；或是部门或职能人员提出做好相关工作准备时，领导总是说“放一放”，到头来是事事累在一起，忙这不是，忙那也不是，从而影响了相关工作的开展。
3.对总务管理工作人员应进行考核。可以根据相应的职责进行公平公正的月量化考核，评优表模，肯定其工作成绩和具有创新的管理方法，扬长避短，鼓励其进一步兢兢业业做好总务工作，甘做一颗默默奉献的铺路石。
二、创新管理好学校人力、财力、物力，使之最大限度地为学校的发展服务
俗话说：“人尽其才，物尽其用。”我们的管理人员更需要发挥爱岗敬业精神，加强学习，不断提高自身的业务素质和政治素质，在平凡的岗位上体现自己不平凡的人生价值。“干一行爱一行，行行出状元”，要切实做到“兵马未动，粮草先行”。
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学校对财产的管理是否到位，是经费是否发挥最高效益的明显体现。制定切实可行的校产管理实施细则，是管理好校产的保证。一位国家领导人曾经说过：“对一些屡教不改、破坏国家财产的青少年学生，务必严肃处理，决不能姑息迁就。”不少学校在这方面做了大量的工作，比如与班主任签订财产管理责任状，责任到班级、到办公室、到个人，形成“谁使用谁爱护，谁损坏谁赔偿，齐管理共爱护”的管理网，从而做到物尽其用。
学校对校产的管理不能杂乱无章，要建立实物入库总账、领（借）用记录、财产报损记录等。档案资料要健全，图书数量不能无故减少、借出收不回或借走后视为己有；图书室要持之以恒地对师生开放，节约资源，使用好资源。要教育师生节约水电等资源，不能有长明灯、长流水的现象，不能将已经不能继续使用的财产（课桌凳等）横七竖八堆放在教室内或乱堆放，防止造成安全隐患。
三、厉行勤俭节约，使经费用在最需要的方面
勤俭节约是中华民族的传统美德。唐代诗人李商隐在《咏史》一诗中写道：“历览前贤国与家，成由勤俭败由奢。”毛泽东同志告诫我们:“我们的国家一要勤，二要俭，不要懒，不要豪华。懒则衰，就不好。”
学校经费的使用是否合规合法，广大职工是否理解、明白，经费的收支预算是否全面、收支情况是否公布，有关奖励的发放是否征求教代会的意见等，是一项对学校稳步发展有隐形影响的因素。有的学校做到很好，每月向教职工公布一次经费收支情况，公开收支，民主管理，民主监督。
学校有限的经费应重点用于以下几方面：一是教育教学所需物品的供给和办公设备的添置；二是校园环境的绿化、美化、亮化建设；三是教学质量的奖励和教育研究；四是完善基础设施等建设；五是基本的维修和常规的公用经费。
要切实做好食堂管理工作。管理人员要严格自律，确保食堂经费安全，把师生生活费管理好，生活搞好，不克扣生活费，不虚报、假报食品采购账，严格把好食品采购关和食品加工关，确保食品安全。
四、积极配合学校其他处室做好相关工作
只有团结协作、努力创新，才能更好地完成工作。要积极配合或争取学校其他各职能办公室的配合，做好学校的校舍安全、校园设施设备安全和食品专项安全工作，做到有预防、有检查、有落实、有整改，确保不发生安全事故，资料归档备查。
总之，学校总务工作对学校其他工作的顺利开展和学校的整体发展有着极其重要的作用，不单为某人或是某个局部服务，而是服务管理于学校整体。正所谓“工欲善其事，必先利其器”，新形式下，只有学校高度重视，从本校实际出发，脚踏实地，努力学习，拓展理念，科学管理，创新管理，各项工作才能进一步稳步推进、全面发展、与时俱进。
论文作者:孙定方
论文发表刊物:《素质教育》2015年6月总第179期供稿
论文发表时间:2015-6-16
标签：学校论文; 总务论文; 工作论文; 经费论文; 管理人员论文; 收支论文; 财产论文; 《素质教育》2015年6月总第179期供稿论文;