刘宇方
深圳市电信工程有限公司 广东深圳 51800
摘要:如今,项目管理作为一门特殊的学科,伴随着大规模项目研发应运而生,早在20世纪50年代在北极星潜水艇计划中试验成果。现阶段,我国经济发展日新月异,企业发展水平已经取得了质的飞跃,企业综合竞争力不断提升,因此,我国已经在各行各业中广泛推广和使用项目管理技术,其中涵盖了建筑设计、通信技术以及银行保险等多个领域。本文作者根据自己行业发展特点,从项目管理优化开始着手,决定进一步区分和研究通信行业项目管理优化的内容。因此,本文详细介绍了项目管理的基本作用,紧接着结合电信行业的特点、电信行业的现状,细致划分项目管理,同时进行综合考量,进而深入探究了通讯行业研发项目管理的优化。
关键词:通讯;项目管理;优化
前言:实践过程中,有效实施和开展相关项目,确保项目能够高效运作,同时在激烈的竞争中,能够让通讯产业占有一定的市场份额,通信产业必须立足于自身的相关条件。详细分析项目管理的相关流程和性质,确保项目能够顺利完成。在此基础上,为了有效实施和优化项目管理,需要反复实践,深入研究,总结经验教训,不断进行优化,因此,本文针对通讯行业研发项目管理优化进行深入分析。
1.项目管理在通信行业中的基本作用
1.1规划项目本身
在实践过程中,项目管理是项目自身不可或缺的有效监控手段,其主要任务就是规划项目。在具体规划中,通信行业自身在很多环节都会涉及到一些资源消耗的相关内容,比方在目标、具体工作进度中以及实施过程中。项目规划可以作为具体实施方案,实际上,需要在有限时间内,有效分配相关成本和质量。由此可见,在通讯行业的项目管理中,项目规划是首先需要完成的。在具体实施过程中,涵盖了网络计划技术以及工作分解结构等相关内容。
1.2项目的科学组织和分配
在通信行业中,当需要实施一些新项目时,将会牵涉到人员的优化配置。为了在具体实践中,顺利开展项目规划和管理,需要系统划分通信行业相关工作内容,具体内容包括工作计划、工作分配以及组织功能等方面。具体实施过程中,矩形结构、树形结构以及网络结构是划分通信行业的项目组织者主要形式。其中,网络结构具备立体型,在实际应用中具有更为重要的应用价值。
1.3评估和监控项目
项目实施在通信行业中是一个较为漫长的过程。为了保证项目在实践中具备实用性和可行性,系统设定项目评价阶段显得尤为重要,然后详细评估当前的工作状态。在具体实践过程中,为了能够保障项目评估和相关监控功能顺利完成,就必须要确保项目计划评价与通信行业自身高度一致,此外,在具体实施过程中,产生的任何偏差都会直接影响到项目本身评价。
2.优化通信行业的研发项目管理
2.1项目划分
为了切实保障对项目整个过程的优化管理,项目管理过程需要在项目立案前对项目本身进行可行性评估,即首先要进行项目内容评估,如营销人员的参与度、项目组织者的格局等。将上述内容综合进行分析之后,详细了解项目的具体实施情况,最终对项目的可行性进行敲定。项目划分作为项目实施的根本,为项目的整体流程顺利开展奠定了坚实的基础,此外,需要切实保证项目本身顺利实施。同时,在此期间,不仅要了解项目实施者,而且还要大致划分出项目内容,即相关领导者需要从自身条件出发,必须明确项目实施的具体目标以及各个阶段实施目标等,并对项目在不同阶段的负责人与工作人员进行粗略的区分,优化项目资源和人力资源的配置工作,确保项目能够顺利完成。此外,最重要的是,项目管理的具体过程,即在项目实施的每个阶段要达到的目标和具体的评价标准,也应在初步工作过程中加以制定,以确保可追溯性和法律性,从而更加高效的完成工作,避免出现任务分配不清,责任不够明确的现象,影响工作质量,甚至延误工期。
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2.2立项管理
在划分完通信项目后,应进一步进行划分和立案管理。项目本身需要一个长期的发展过程,再具体实践过程中,还需要不断管控和长期有效监督,在实践中为了管理相关的通讯项目,相关管理人员在自己工作岗位中要有系统的认识和粗略的了解,同时还要进行划分,此外,还要对一些细节工作进行系统规定,比如,项目管理目标以及相关产品的实际规范等。更重要的是,沟通项目需要在项目分工过程中加以完善,工作内容必须在专业项目团队建立之前完善。
2.3实施管理
项目实施过程中,项目执行阶段是其中必不可少的重要环节,不仅关系到项目本身的可持续性,而且还关系到可实现性,由此可知,项目执行阶段是项目目标形成的关键因素。因此,从这个角度开始着手,利用科学合理手段进行项目的确立和规划,同时不仅要有效利用管理资源,而且还要多方管理者的合作配合。
从这个角度来看,首先,各部门必须严格按照预先安排好的工作项目具体执行,不管是项目内容确定、时间分配,还是项目具体应用资源等,必须严格按照原计划执行;其次,各部门在完成项目制定以后,还需要跟踪项目的进度,同时做出一份完整的报告。报告内容必须涵盖项目的当前进度、项目的具体成本、项目的当前质量情况等等;最后,每个任务的负责人需要以书面形式在不同的阶段交付工作,每个阶段的管理人员还需要对项目进行跟踪评估。
在具体实施过程中,不可避免的会涉及项目管理内容,为了切实保障最终的项目评价准确性、真实性以及合理性,项目经理需要节点监控相关工作内容。换言之,从项目经理到指定员工,参照层级分布结构,严格控制和层级管理具体项目工作内容,并通过作业跟踪工具来有效查看不同阶段的工作质量、造价成本等,同时针对实际情况进行综合分析,及时对计划进行调整。在此期间,应该定期组织会议,并对会议内容进行整理和记录,已逐步提升危机意识和应急能力。
2.4验收管理
通常来说,通讯工程项目历时时间长。在完成整个项目后,通信行业的项目经理需要一个特定的验收评估流程,产看当前工作的完成情况,是否达到预期目标,以及还有那些难点未能解决等等。这个验收过程需要进行两方面的评估,其中包括员工的工作能力和不同员工的工作内容,当然,在最终产品验收阶段,员工仍需要对不同阶段的计划变更情况进行深入了解,同时,将其纳入到项目管理评价的重要组成部分,从而作为评估相关员工的应急态度和能力理论依据。
结束语
综上所述,如何有效地监控和管理通信行业的项目管理,是一项值得深入研究的课题。在实际管理过程中,在制定前期相关方案时,应尽可能制定出完善、详细的项目计划,同时,项目计划的制定要切合实际。在具体实践过程中,需要不断优化完善。实际制定过程中,有必要对具体项目负责人进行系统、周密的安排。在项目实施的后期,还需要充分调动各方面资源,不断推动企业的健康可持续发展。
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论文作者:刘宇方
论文发表刊物:《建筑细部》2018年第9期
论文发表时间:2018/11/15
标签:项目论文; 项目管理论文; 过程中论文; 工作论文; 内容论文; 通信行业论文; 阶段论文; 《建筑细部》2018年第9期论文;