混序组织 未来最有效率的组织?,本文主要内容关键词为:组织论文,最有论文,效率论文,未来论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。
站在混沌与有序之间?
维萨信用卡对我们来说已不是个陌生的名字。随着中国与世界经济逐渐接轨,越来越多的中国人口袋里装着维萨信用卡,来代替既不安全又不方便的现金作为主要支付方式。自20世纪80年代起,维萨国际一直是世界上最大的信用卡组织,为个人和企业提供金融支付服务,其发卡量达12亿张,全球150多个国家的3000多万个签约商户接受维萨信用卡付款。2002年,维萨各类金融卡的交易额达到2.4万亿美元。自从1970年正式成立至今,维萨国际的成长超过了100倍,并仍然保持着20%以上的年增长率。
这样大的一个组织,有这样多的用户,了解它的人却不多。有几个人能说出维萨的股东是谁?总部在哪里?到哪里能买到它的股票?没有几个。因为,维萨国际是一个不同于传统企业的新型组织——“混序组织”。
“混序组织”是由维萨国际的创始人迪伊·哈克提出的一个概念。哈克认为:工业革命形成的“命令—控制”的组织模式已经过时,它有悖于人类的本性,已形成了对生物圈的破坏和对社会的伤害。因而,他希望借助生物学的观念建立一种新型组织,一种就像人体、大脑或生物圈一样,可以自我组织、自我管理、自我发展的组织。这就是混序组织的雏形。
“混序”(Chaord)一词,是由“混沌”(Chao)和“有序”(Order)二词组合而成。
“混序”同时具有混沌与有序双重特征,但任何一个特征都不能压倒另一方,是介于二者之间的一种状态。
“混序”理念是复杂性组织管理的一个重要成果。那么,到底混序组织是什么样的呢?我们可以从混序组织的原型——哈克亲手创建的维萨国际的特点中略知一二。
挑战传统制度的革命?
哈克认为:传统企业严格的等级观念、机械的规章制度以及无所不在的控制,从根本上扼杀了创造性和积极性,使企业难以灵活应对新的挑战与机遇。因此,在创建维萨国际前,哈克等人就为心目中理想的组织确定了几条基本准则,这些准则可以帮助我们更清晰地理解混序组织的本质:
1.权力与功能必须最大程度地下放。任何功能,如果能被多个部门所分担,就不可集中于一个部门;任何权力,如果能由更基层部门所行使,就不可控制在高层。
2.自我组织。无论出于何种原因,任何成员都有权在任何时候,以任何规模进行自我组织管理,并且拥有不可侵犯的权利来参与更高层次乃至整个组织的管理。
3.管理必须分散。任何个人或机构,或彼此间的联盟,尤其是管理者,不得控制或支配任何层次的任何决定或结论。
4.将竞争与合作完美地结合起来。组织的每个部分都能够以独特的方式不受约束地自由竞争,但又要彼此联系,以了解其他成员的需求,并在需要时作为整体不可分割的部分来彼此合作。
5.具有无比的延伸性和极度的持久性。在保持根本目标、组织性质以及具体准则不变的前提下,能够从形式和功能上不断进行自我调整,使人类的才智与精神得到充分发挥。
6.全部成员和谐而公平地分享组织的所有权。任何关联方都有权参与经营与管理,并享有所有权。
一个“生产协调的公司”?
在上述准则基础上建立的维萨国际是一个非股份制、盈利性的会员制私有公司,其组织结构完全不同于传统型企业的线性结构,而纯粹是一个网络组织。它没有等级制度,其会员——2.1万家金融机构,同时也是这个组织的所有者。这种所有权不能转让、交易、买卖或剥夺,但由此产生的业务却为会员机构所全部拥有,可以出售给其他会员、或有资格成为会员的机构。
作为一个经济实体,维萨国际设有多重董事会,分别负责不同地区或不同事务,彼此之间没有高低之分。维萨国际从事的是世界上最有组织的行业,却不受世界上任何机构或组织所约束或管辖。这个自我组织、自我管理的企业,每周处理的交易额比美国联邦储备委员会一年处理的还要多。即使是战争或暴力革命,敌对双方之间也没有停止双边的信用卡交易。
维萨国际的金融机构会员之间的关系非常复杂:一方面,向顾客发放信用卡的是这些金融机构而不是维萨国际,所以它们注定会不停地争夺彼此的客户,进行激烈的竞争;另一方面,为了维持整个系统的正常运行,它们又必须通力合作,以使签约商户接受世界上任何银行发行的维萨卡。这就意味着,除了信用卡外观的一致性外,整个信用卡系统还要保证签约商户的每一笔销售都能收到货款,银行间每一笔交易都得到清算,而客户则会为自己的消费买单。
如何将竞争与合作有机地结合起来?哈克及其同事吸收融合了老子、亚当·斯密、托马斯·杰斐逊等人的理念,以一种全新的观念来管理维萨。例如:他没有对会员的行为进行限制,却鼓励他们尽可能地去竞争和创新。会员机构可以在维萨品牌下自由开发新的产品和服务,并自行定价及促销。与此同时,在少量为了整个系统的成功而举办的活动中,所有会员又精诚合作。正是这种竞合关系,使维萨国际跨越了货币、语言、法制、习俗、文化和政治差异,成为一个真正的世界性组织。
维萨最大的特点,是通过混沌最大程度地鼓励竞争和创造性,同时又建立了有序的合作机制。因此,维萨被称为“生产协调的公司”。
指点“学习型组织”?
维萨国际是迄今为止最有代表性的混序组织,但是,这个组织“只实现了哈克理念的25%”。由于传统的惯性和理解的差异,哈克常常觉得自己是在“以头撞墙”。他认识到:混序理念的推行需要进行文化层面的变革。
在离开了他一手创建的维萨国际后,经过十几年的钻研,哈克将自己的研究成果付诸文字,于1999年出版了《混序时代的诞生》(Birth of the Chaordic Age)一书,全面而系统地阐述了混序的理念。哈克的研究引起了多方关注,彼得·圣吉就曾邀请哈克协助他重新设计麻省理工学院的组织学习中心。
迄今为止,混序组织更多地是停留在理论的层面。但是,维萨国际的成功,以及更多组织对这一理念的探讨与实践,将会使混序理念得到进一步的完善与发展。
一个真正的混序组织,应该具有以下特征:
●基于共同的目标和原则;
●整体与局部都是自我组织,自我支配的;
●它的存在是为了激活其组成部分;
●从周遭获取权力,从核心进行统一;
●目的和原则的持续性,形式与功能的可变性;
●公平地分配权力、利益,责任与奖励;
●合作与竞争的和谐结合;
●在不断扩展的循环中学习、适应和创新;
●顺应人类精神和生态圈;
●解放并发扬才智、创造性和判断力;
●接纳并培育多样性、复杂性和变革;
●建设性地利用和协调矛盾冲突;
●尽量抑制但适当地使用命令和控制手段。