摘要:信息化是经济发展的主要特征之一,在工程项目上,信息化管理的水平直接决定工程项目的管理水平,从工程项目管理信息化的意义入手,分析了信息化管理的现状,阐述了项目管理信息化发展对策,阐明了其未来的发展方向。
关键词:大型工程项目;管理;信息化
引言
近些年,我国建筑企业发展速度很快,各种建设工程项目数量飞快增长,如何对这些工程项目进行有效管理就成了建筑企业面临的一个大问题。将信息化应用到建设工程项目管理中,能对工程的预算、实际成本和施工过程进行有效把控。但是,目前我国建设工程项目管理中的信息化应用仍然存在很多问题,当务之急就是找出相应的对策扩大信息化在建设工程项目中的应用范围,不断提高信息化水平,这样就会极大方便建筑企业制定科学的决策。
1 概述
信息化管理是运用信息化实现工业化,辅助让企业管理更加现代化的复杂的过程,是把现代信息技术和先进的管理理念相互结合,使企业的生产方式、经营模式、业务流程、组织方式等等发生转变,将企业内部和外部的资源有效地整合在一起,以增加企业的工作效率和收益、增强企业的竞争力为目的。以计算机为核心的智能化机器为代表的新的生产力的迅速发展,使得信息的获取、传递、处理、再生、利用更加快速、智能,大大加快了造福企业和社会的速度。“大大提高信息化水平”已经作为2020年全面建成小康社会的目标之一,我国目前正处于改革的深水区,在经济方面要加快转变经济的发展方式,信息化是实现经济方式转变非常重要的路径,信息化是调整经济结构转变的重要手段,信息化管理已经进入了中国企业和大型项目的各个方面,全面的信息化建设已经开展开来。
2 建筑工程项目信息化管理体系中的问题
2.1较为薄弱的信息化管理意识
信息化管理的内容是我国建筑企业的主要发展方向,但是建筑工程项目中往往企业即便拥有一定的技术含量与应用经验,但是在操作上并未形成较高的习惯。一方面,较少的实践应用过程,必然导致操作能力的下滑,而为寻找到工程项目的具体应用方式,也是主观因素造成的。另一方面,多少企业虽然找到应用途径,但是应用比例与应用效果也不明显,其主要原因是管理者的管理意识不高,没有将信息化管理看作是提升管理水平与效率的和主要方式。除此之外,也有少数建筑施工单位的高层中没有意识到准确性与精细化是市场发展的必然需求,而其仅依靠简单的管理经验进行指导,并不能体现出现代工程项目的科学性与可靠性。
2.2重复性工作量大,上级监管效率差
建筑工程由于投资大、周期长、技术复杂,从工程勘查、可行性研究、方案设计、项目施工、项目竣工验收等过程,涉及到许多单位和部门,各单位的职能不同,监督和控制程度不一,部分项目还存在使用单机版管理软件,由此很容易在向上报送数据时,造成重复性工作,或由于信息透明度和公开性不够,导致上级监管不到位。由此建筑工程项目信息化管理系统在应用过程中应注意两个方面的内容:企业信息网络支撑平台建设和网上信息的组织管理。
2.3对工程项目管理信息化的认识出现误差
当前,很多建筑企业的管理人员对工程项目管理信息化没有进行深入了解,没有深刻认识到信息化的概念和意义。一些企业管理者认为网上交流软件的应用和发送电子邮件就是信息化,这是非常严重的错误思想,正是这种思想抑制了管理者学习、推广信息化的行为,如果企业对这种意识不加以改正,将来就会对建筑工程项目管理产生不利的影响。
2.4发展水平不一致
虽然我国整体的建筑水平较高,但由于地区、经济发展的速度、文化水平、自然环境等因素的影响,部分地区的建筑企业的工程项目的管理水平也存在很大的差异。经济发达的东南部地区,建筑企业的信息流通、数据处理、信息资源的使用比较的灵活所以建筑企业的发展速度比较快。但是在经济较为落实的西北部地区对于信息的管理就比较的迟缓,造成两地区之间的差距越来越大,从而影响我国整体建筑行业的管理信息化的长远发展。
2.5业务流程不明确
信息化管理系统是对施工企业的各项工作进行规范化管理,但目前施工行业的发展状况是仍有许多施工企业仍保留着固有的操作模式,对信息化管理没有认识,这从发展前景与信息流通方面来看会产生很多不利因素。网络化时代,信息化的应用已在各行各业掀起新浪潮,无论是其应用范围之广,还是其作用能力之强,都已将信息沟通作为首要选择。对工程的项目管理而言,沟通是最重要的一项工作,沟通方式的变化与作用力正在悄然变化中。因此,就我国的信息化管理进程来说,要想做到施工行业的业务流程清晰透明,必须加强信息化管理的应用,这可为实现我国施工企业的腾飞能起到促进作用。
3 大型工程项目信息化目前存在的问题以及战略意见
3.1改变员工观念,明确思想
因为一些企业没有充分意识到工程管理信息化的重要性,所以要有针对性的进行信息化宣传和推广。第一,政府和行业组织的作用应得到充分的发挥,提高人们对软件和计算机的认可程度。第二,要对有关人员进行针对性的培训,这其中除了要对软件使用者进行必要的技能培训,还要对软件开发人员进行必要的工程知识的培训。在此基础上,还应当搭建相应的平台,确保软件的使用者和开发者能够进行较好的沟通。
3.2做好项目的可行性研究
一个项目的正式施工之前,必须要进行项目的可行性研究。可行性研究是研究项目是否合理可行,在项目实施前对其进行技术、成本与盈亏平衡分析,为项目的决策提供真实可靠的数据依据,由此考察项目经济上的合理性、盈利性,技术上的先进性、安全性,实施过程中的可能性、风险性。倘若缺少这项工作,不仅会造成经济损失,还会留下质量隐患。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆所以,我们必须在施工前严格把关,做好可行性研究,以达到各投资项目获得最好的经济效益和社会效益。
3.3网络平台共享建设
施工行业项目信息化管理流程,是在信息技术的基础平台上建立起来的管理系统,可实现网络平台信息共享的最大化,因此,施工企业的各项信息均可通过信息化管理平台得以完善和共享,系统的完善过程可通过两步来完成。(1)确定施工单位原有系统与工程项目信息化管理平台之间的关系,这是为建立系统间的互补功能,也是实现信息共享的首要条件。(2)通过信息共享平台完善办公系统,在对工程项目进行信息化管理的过程中,全程都可在网上进行操作与应用,既提高了管理效率,也提升了管理水平。工程网络平台的建立加大了部门间的协作与交流,既可迅速完成招投标这样复杂的特定程序,也可进行视频会议、信息查询、资源共享等方面的快捷服务,最大程度地优化了工作流程,有效地提高了工作效率,也利于工程项目及时准确地完成。
3.4信息化管理系统可以由专家引路
信息化管理系统的建设和实施,是一个风险很高的项目,是一个系统工程,企业应引入管理咨询。建筑企业在没有实施信息化系统之前,管理层不可能对整个信息系统有深刻的理解。在这种情况下,相关领导可以提出要求,交给有经验专家或咨询顾问帮助考虑。在准备阶段,由专家协助建筑企业做需求分析、信息化的管理方案、软件选型、计算机的配置、编码的指导、人力、资金的投入计划等工作。在实施阶段,要处理的问题更多,信息化系统是一个企业行为,要和企业文化相结合,软件系统不是买来就能够使用的,从基础数据的建立开始,逐步推进系统的实施、处理异常情况,都有实际应用的问题,这时都需要有经验的专家指导,这样能够缩短实施的周期,少走弯路,以便系统的成功实施。
3.5大数据信息采集与管理软件的研发
在现代的建筑工程项目中,较多的技术指标和工程管理内容,成为其发展信息化管理的必要因素,那么在其构建与完善信息化管理体系的过程中,就需要大量的信息资料和数据支持,从而明确在具体项目中应当着重处理的部分。而在传统管理中以书面表达的形式进行信息传达,已经产生了天然劣势,为了产生更为直观的应用方式对于信息系统大数据的采集分析就要以其建设质量为基础,进行更为细致的管理工作细化,从而应用大量数据解决实践问题。与此同时,加大相关软件的开发与完善也尤为重要。只有为其建筑工程项目配备最为实用的信息管理软件才能令其发挥出应有的效能体现。
3.6对信息的管理系统进行完善
必须要强调的一点是,当前工程管理信息化建设不止是要使用网络信息技术,也应当改革和创新企业管理模式。所以,信息化建设加强的过程中,企业要对相应的技术手段进行完善,并且本着与时俱进的发展理念,创新发展科学管理模式。企业在工程管理信息化推动的过程中,要对相应的信息化管理制度予以建立健全,确保能够顺利进行管理信息化建设。
3.7提高工作人员的综合素质
对于建筑企业工程项目管理信息化的建设离不开高新的技术支持与大量的专业技术人员,技术人员又是专业知识研发的重要前提,所以对于建筑企业中工程项目管理的信息化需要大量的专业、高素质的人才。这就需要企业加强对人才的重视程度,并不断的提高人才的专业知识与综合素质。建立一支高素质、高专业的部门团队。加强人才引进的同时还要对已有的人进行在教育培训等,不断的提高专业团队的整体水平。根据社会发展的需要不断的提升专业团队的管理理念,有助于企业的发展跟上时代发展的步伐。提高企业的竞争实力。
4 发展建议
我国许多工程项目管理信息化的实现并没有应用当前最为流行的信息技术,整体的方案目前依然局限于传统的技术,发展空间不足,缺乏生机。针对以上现存问题,笔者提出以下几点建议,以供参考。首先需要形成完善的针对大型工程项目管理模式和方案方法体系,了解国外优秀的大型项目管理经验,结合我国大型项目的设计情况和自身特点,把全寿命周期管理为指导思想,与现代项目管理的先进理论和方法相结合,建立适合我国大型工程项目管理的方案,更好地为我国项目管理服务。再者.提高大型工程项目信息系统的安全性能十分有必要。大型工程项目的管理信息化是为了更好的为参与者提供更加便捷的服务,由于大型项目参与单位繁多,设置严密而且有效地安全管理措施是非常有必要的,界定用户和参与单位的信息使用权限,保证信息运行安全。对精度计划管理、成本计划管理纳入大型工程项目信息化管理中来,现在应用较为广泛的WBS编码,能够将严格项目的工作内容进行分解,形成比较小的、易于操作的管理小单元,便于项目管理工作的细化和任务明确落实。成本计划是项目管理重要化解,这些任务主要交由财务软件进行。
结语
在日新月异的现代化、信息化时代,科技与经济都在飞速发展中,企业的现代化信息管理,在激烈的市场竞争中被推向重要位置,无论是工程企业,还是其他行业,都在争相加强信息化管理,以提高管理效率与管理水平。施工行业的信息化管理也是应市场经济形式的改变应运而生的,由于大型项目工程越来越多,为提高企业经济效益,降低企业成本,促进企业发展,信息化管理被广泛应用,并起到了不可替代的作用。
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作者简介
刘杰(1988.09),男,四川广元,学历:大专,助理,研究方向:大型公共建筑,身份证号:51082119880919****。
论文作者:刘杰
论文发表刊物:《基层建设》2017年第35期
论文发表时间:2018/3/14
标签:信息化管理论文; 工程项目论文; 企业论文; 建筑论文; 项目论文; 信息论文; 工程项目管理论文; 《基层建设》2017年第35期论文;