地质系统文书档案规范化管理工作探讨
文/湖南省核工业地质局三〇一大队 熊紫辰
【摘要】 地质行业在发展过程中，为了记录其工作进展，会形成大量的文书档案。地质工作是科研工作，地质工作事业单位中的文书档案属于重要参考资料。这些文书档案是各个时期工作的记录与总结，其中包含了大量的地质信息，具有极大的潜在价值，并且是下一阶段工作展开的重要参考。因此重视地质系统文书档案的规范化管理，有效地提高地质系统文书档案管理的质量，从源头上提高地质系统文书档案的规范化管理工作，从而使地质档案的管理准确性、有效性得到保障。通过阐述地质档案管理的意义，分析地质工作文书档案管理的影响因素，再进一步对于地质工作文书档案的规范化管理工作提出一些可行性较高的措施。
【关键词】 地质系统；文书档案； 规范化管理； 措施
随着我国经济的增长，以及对于能源埋藏地的勘探，对西部的开发和多项水利工程的开展，地质档案的存在变得更加重要。与此同时，现代社会下对于档案类信息的查阅需求不断增加。为地质档案的管理工作提出了新的要求。同时，地质档案所作用的领域也更加广阔，包括地质工程、城市建设、水利设施、交通建设等。目前我国的地质档案检测需要严格按照相关条例进行管理，这保证了目前管理的有效性。但仍要求在这一过程中不断做到规范化，以促进地质资源的勘探与开发。而文书档案的管理应该分为两个部分；一是对文书档案的管理，二是对档案管理人员的管理。
一、地质档案管理规范化的意义
要加强对于地质档案的规范化管理，首先要了解地质档案管理规范化的意义。其意义主要体现在其载体作用、地质工作开展、地质工作人员参与度等三方面。只有了解并抓紧这三方面，才能从本质上接收并展开地质档案规范化管理。
（一）地质档案是地质工作的载体。地质档案是地质信息的重要载体，代表着这一时段对于地质工作开展的总结，同时还担负着对于一下阶段工作开展的指导作用。地质档案因其地质信息的载体作用，在事业单位档案类别中具有其独特作用。因此实现地质档案的规范化管理是推动地质工作进展的重要途径。
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（二）地质档案对地质工作开展具有重要意义。地质档案因其对于地质状况、地形地势等信息的记录，是在地质工作开展中的重要参考数据。地质档案的规范化管理可以发挥其科学性优势，正确指导下一阶段地质工作的展开。从对于地质工作的指导作用分析，地质档案的规范性管理具有重要意义。
（二）建设电子型档案库。信息技术的发展为档案保存方式提供了新可能。比起传统的档案保存方式，电子档案库具有极大优势。电子版具有方便性、可搜寻内容、容量大、随时可网络下载、不受地域限制、节省保存空间以及不受外在温湿度影响的特点。这就免去了传统档案文书保存上的困扰，也免去了人为因素对于地质档案管理的影响。
二、影响地质档案规范化管理的因素
通过对于地质工作文书档案的规范化管理所存在的问题及影响因素的分析可以得出地质档案规范化管理的重要性和必要性。在这个理论基础上，提出相应措施以解决所存在问题，从而加强地质文书档案的规范化管理，以达到促进地质工作展开的目的。
（三）文书档案管理的基础设施不够完善。地质文书档案多数仍是纸质型记录，这就对其保存条件提出了更高的要求。而当下的地质档案保存地基础设施的完善性相对不足，且相关设施配套不齐全的现象不是个性问题，而是一种共性现象。部分单位甚至没有设置档案室。而即便有档案室的地质工作单位，也多无配套的温度调节和湿度调节设备。导致文书档案的存放过程具有不确定性，室内环境潮湿，蛀虫滋生等问题都有可能发生，导致文书档案长期存放的隐患，严重影响文书档案的完整性。
教师提供资料：1910年5月，摩尔根果蝇室的大群野生型红眼果蝇中出现了一只白眼雄果蝇，对于这只后来在科学史上非常出名的昆虫，摩尔根使它与野生型红眼雌蝇交配而留下了后代。实验结果符合孟德尔分离定律，学生很容易得出果蝇的红眼和白眼受一对等位基因的控制。同时，部分学生也注意到了白眼性状的个体都是雄蝇。因此，教师提出问题：（1）为什么白眼果蝇都是雄性？（2）依据萨顿的假说，控制眼色的基因是否在与果蝇性别有关的染色体上？教师以问题引发学生思考，激发学生的探究热情。
（一）地质档案管理系统不够完善。地质档案本身随着地质工作的进展速度加快带来了地质文书档案数量的快速增加，但与之相适应的地质档案管理系统不够完善是影响地质档案规范化管理的一个主要因素。管理方式依旧处于传统的手工管理方式，不仅对于资料的查阅、保存造成了难度，还带来了人员因素的变因。不仅不够便捷简单，而且还造成了档案保存不善的可能性结果。档案管理方法的落后无法有效地推动相关地质工作的开展。
三、地质工作文书档案规范化管理工作的措施
地质档案管理工作的重要性没有获得足够重视，导致在其管理过程规范化中依旧存有影响因素。上文提到过，对于地质档案的规范化管理不仅在于对档案的管理，还在于对档案管理人员的管理。而地质工作本身的发展速度高于档案的有效管理效率，这一方面需要人员努力，另一方面也需要一个完整的管理系统保证。
（一）提升文书档案质量，规范化文书档案。文书档案本身的规范性也极其重要。而地质档案管理工作的规范化首先应当提升文书档案的质量和规范性。例如使用统一的公文纸质规格，以达到提升整理存放便捷性的目的；加强档案文字图像等信息的清晰度要求，便于延长保存的期限和提高日后查阅的便捷性。
（三）地质档案的规范化管理能够调动地质工作人员的从业积极性。地质档案本身是众多地质工作人员在地质工作开展中对于工作过程和研究结果的总结与记录。是工作人员的劳动成果之一。关系到工作人员的切身利益，更关系到其工作的情绪。因此在对于地质档案进行规划和管理时，应当尽可能地将所收集材料归档，并对其检查整理，保证其完整性。使工作人员实现价值实现的欲求。
（二）地质档案管理人员的专业素质不足。对于档案管理，管理人员无疑是其中最重要的影响因素。地质系统对地质档案管理人员的重视程度不足是造成管理人员素质不足的主要原因。对于文书档案的收集、整理、归档等步骤的处理中，专业性不足的问题始终存在。直接导致地质档案管理工作混乱，难以调整的结果。而当下的管理人员对于信息技术掌握程度较低，导致其无法高效地完成地质档案管理工作。并且存在部分员工责任心低的现象。这种管理现状不仅无法满足地质工作快速发展的现状。甚至成了地质工作开展过程中的掣肘。
（三）提升管理人员素质和相关基础设施管理。在地质档案保存管理过程中，管理人员专业素质的提高迫在眉睫。在电子档案库的建设过程中，人为因素的影响依旧不可小觑。即使是电子档案库建成普及，也需要人去管理。所以管理人员的专业素质提升是必要的。档案室及基础设施的建设也是必要的，对于纸质档案来说，相关的温湿度调节和适合的档案室都是其保存的重要保障。即便电子档案库生成，对于电子设备的维护也是必不可少的。
作者简介：牟双，女，汉族，山东青岛人，山东省青岛市北体育学校，德育处主任，一级教师，本科学历，研究方向：小学英语。
2.掌握必要的危机应对知识和技能。公共危机的不可预料性、突发性及发生时严重的破坏性，提醒我们要加大宣传教育力度，让大家了解危机教育对国家、对个人的重大意义。开展危机教育是我们每一个公民应尽的法律责任，我们有义务学好它，让大家知道这是一件利国利民的大好事，学好了相关知识和防护技能，在平时面对突发灾难时，可很好地进行自救互救。开展危机教育就是遵守国家法律，就是尊重生命。汶川大地震造成的巨大损失给我们以深刻的启示，在一个自然灾害多发的国家，国民多一些应急避险的知识与技能，在灾害来到时，就能减少人员伤亡和降低财产损失。
四、结束语
在中国经济发展不断加快的形势下，为了顺应经济形势发展，对于各类资源的勘探开始加强。地质工作的开展也十分迅速。而地质档案的管理规范是其健康化发展的保证。而档案作为重要的信息资源，在社会和经济发展过程中发挥着重要的价值，有效地推动着社会的进步和发展。因此，对于地质工作中的文书档案及其快速增加的形势，加强地质档案管理，使其规范性、专业性不断提升，保障并促进地质相关工作的进程与发展。
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