加油站工程建设项目中精细化管理的运用实践分析论文_李宏茹

加油站工程建设项目中精细化管理的运用实践分析论文_李宏茹

中国石油天然气股份有限公司吉林销售分公司 吉林长春 130061

摘要:精细化管理在众多现代化管理方式的当中得到广泛的利用。通过精细化管理,可以提高产品的质量,并且节约更多的成本,提高企业竞争优势。加油站是企业重要的项目,有利于树立企业良好的形象,需要做到与时俱进,不断进行创新。因此悬疑在加油站建设项目当中利用精细化管理,促进石油企业的发展。本文简单的介绍了加油站工程建设项目当中的精细化管理,提出具体的提升策略,促进加油站建设项目更好的发展。

关键词:加油站;工程建设项目;精细化管理

针对精细化管理属于一种现代管理模式,可以提高生产效率和生产质量,使管理成本和生产成本不断降低。加油站建设是石油企业的重要工程,直接关系到企业的社会形象和品牌形象,对于加油站的日后维护和保养费用也具有直接的影响。要想使加油站的建设项目的管理水平不断提高,就要实现精细化管理。

1.概述加油站建设项目精细化管理

实施精细化管理,代表着我国社会已经开始利用分工理念,管理科学化包括规范化和精细化以及个性化三个层次。各个行业的发展状况都是不同的,某些行业已经实现了个性化管理,例如高新技术产业,但是还有行业仍在实施粗放式管理,例如石油产业。实施精细化管理,以规范化管理为基础,充分利用闲置的管理资源,避免重复利用管理资源,使成本不断将降低,从而使服务质量不断提升。实施加油站建设和项目的精细化管理,需要将“精细”更好的体现出来,一方面就是精细化加油站工作人员的工作作风和服务意识,避免闲置和浪费工作资源,此外需要精细加油站建设项目的工作流程。精细化管理就要注重细节,有效的完善企业制度,统一标准,落实具体的责任。

2.加油站建设项目的管理现状

针对当前我国各个石油企业的建设管理过程,仍旧利用三级管理模式,以总部年度目标为基础,制定当前的工作计划,分解总体工作到各个分公司,分公司制定方案和施工招标以及现场管理等。管理层次不断增加,也就降低了精细化水平。各个地区的经济发展水平是不同的,一些基层员工习惯于散漫的工作方式,这样就阻碍了精细化管理的推进。

石油企业加油站建设比较讲究效率,加油站的建设的改造等,都对于建设速度提出了很高的要求。当今成品油销售市场的竞争非常激烈,如果可以提前一天投入到生产当中,企业就会获得很多的经济效益,如果涉及的项目比较多,那么的获得的经济效益就会更加可观。

在片面追求“快”的同时,精细化水平就会不断降低,不利于实现管理精细化。建设加油站的过程中,为了更快的完成加油站的建设,可以利用粗放式管理范式,针对方案设计和设备选型,不断压缩工期,这样一来精细化管理就完全不受到重视。

粗放式管理针对的就是方案设计和设备选型以及成本控制等各个方面采取的一种运行体制,实施粗放式管理,主要是为了完成既定的目标,但是没有形成科学的管理模式。实施粗放是管理主要是为了尽快的完成工作目标,这适用于企业加油站的建设要求,因此粗放式管理得到广泛的利用。

结合石油企业的发展历史,可以明确企业实现了规模化之后,那么就要向精细化方向转变,实现建设管理精细化和生产管理精细化等,利用粗放式管理无法提高企业的生产效率,更无法降低管理成本和生产成本。当前很多企业都在向精细化管理过渡,这有利于发现管理问题,实现有效的改进。

3.实现加油站精细化管理的措施

3.1改进业务流程和组织结构

实施精细化管理主要是为了提高企业的工作效率,避免出现资源浪费的情况,尽量减少企业的管理成本和建设成本。加油站建设需要多个部门共同协作,工作量非常大。为了实现“快”的目标,设计业务流程的过程中,需要优化和整合原有的流程,精细的设置每个控制点,建立控制标准,建立跨部门的流程协作机制,每个部门和岗位都要明确自身的工作职责和工作要求,简化复杂的事情。

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优化组织结构,可以提高加油站的工作效率,建立组织机构,保障实现管理精细化。分析传统的加油站的建设管理模式,粗放式管理存在很多的弊端,管理层次越来越多,不断降低了精细化水平,逐渐降低了加油站的建设速度,浪费很多的建设成本。

3.2完善加油站标准化建设

要想建设好加油站,不仅需要提高精细化的管理水平,还要完善其建设标准和规章制度。我国石油企业已经开始全面得改造形象,借鉴外资股东的先进建设理念,以自身实际情况为基础,优化企业的实际情况,建立的加油站建设标准不仅要保证内容的准确性和实用性,还要具有企业特色。

标准化建设不断得到推广,在实施项目的过程中发现,建设加油站的过程中没有满足科学管理的需要,也没有落实基础管理。因此需要结合新标准,完善建设管理制度。针对安全管理,加强过程管理和隐患管理,实现管理制度的科学化,使管理制度可以更加符合实际情况,具有很强的操作性,实现体系化和标准化以及规范化。加强质量管理,需要利用规范化的管理,提高加油站建设效率,此外还要降低建设成本。

3.3控制造价成本

加油站加深项目的规模比较小,但是涉及的专业比较全面,假设周期虽然比较短,但是前期工作是非常复杂的。很多石油企业虽然履行了建设程序,但是在实际施工过程中,还是无法深入管理,实现的精细化程度不足。因此当前各个企业需要控制造价成本,加强投资管理的精细化。

要想实现投资管理的精细化,首先需要实现投资决策的精细化,首先需要制定科学的决策制度,编制合适的方案,通过经济分析和评价,保证方案的科学的实施,保证投资的正确性。加强造价预结算,在设计过程中要严格设计方案,在合理范围当中实现施工变更,加强成本控制,对于成本指标践行分解细化,适当的奖惩方式。对于决策方案进行优化,完善建议激励机制,加强精细成本考核,实现成本精细管理,明确成本强化的主要着力点。

需要在整个周期筑起当中贯穿成本控制,包括决策、设计、施工、结算等阶段,因此投资管理精细化这种工作非常细致和繁琐,需要投入更多的精力。很多企业通过不断探索,建立了适合自身企业的投资精细化管理模式,实现了有效的成本控制。

此外需要优化基层建设管理人员的知识结构和年龄结构分布,可以在各个项目建设过程中利用新技术、新工艺、新材料,面对复杂的工作,使老少工作人员优势互补,加强协作,以老带新。

结束语:

我国加油站建设和国外的加油站建设项目进行比较仍旧存在很大的差距,这就需要另一个科学的管理模式,实现精细化管理,利用科学有效的管理模式,有利于优化加油站建设项目。这是一项系统工作中,需要长期的努力、探索。

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论文作者:李宏茹

论文发表刊物:《基层建设》2017年第34期

论文发表时间:2018/3/28

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