广东省第四建筑工程有限公司
摘要：施工企业工程档案资料是城建档案内容的重要组成部分，文章对工程资料的收集、整理、归档、移交等内容进行了详细探讨，希望能与广大同行交流，共同提供对工程档案的管理水平。
关键词：工程档案；管理；施工企业
前言
在工程施工过程中，形成了大量的文件和资料，需要进行收集归档，建成工程档案。工程档案真实、客观反映了施工项目的生产和形成过程，是实物质量的真实写照，包括施工项目所用的原材料、施工技术及工艺、竣工质量评定等资料，这些资料，对确定工程质量有着重要意义。工程档案资料也是城建档案的重要内容之一，工程竣工后，必须提交完整的工程档案资料，才能交付使用；此外，工程档案也是对工程进行检查、验收、移交、使用、管理、维修、改建和扩建的原始依据。因此，做好施工企业工程档案管理工作有着非常重要的意义。
一、施工文件的收集整理
1．工程施工前收集、整理。工程开工前，就应收集工程动工审批表、施工许可证、地质勘察报告、施工图纸、开工报告、施工组织设计等资料。其中施工组织设计是指导拟建工程施工全过程各项活动的技术、经济和组织的综合性文件。施工组织设计应该在施工之前编制完成。施工组织设计编制完成后，应该上报请企业主要技术负责人审批，并报工程监理审批后方能生效。档案员应该认真收集施工组织设计文件，同时还要收集企业负责人的审批报告及监理报审表，这两个报告是确定施工组织设计有效性的关键文件。另外在这一阶段还要注意收集原材料、半成品、成品出厂质量证明和试验报告。同时对于材料供应商的资质也要报监理审批，确定该供应商有这方面资质，以便保证材料合格。如有些项目很快使用到砂、石、水泥和混凝土等材料，那么就要尽快收集材料出厂质量证明和试验报告，因为如混凝土配合比之类的试验报告的试验结果出来比较迟，临时报告是7天，正式报告是28天，如果报告收集不及时就会耽误工期。采用商品混凝土的要向供应单位要配合比通知单，且要进行验证，确保混凝土等级达到要求，28天之后要求提供商品合格证。
2．施工过程中各分部工程资料的收集、整理。各分部工程资料一般包括：设计交底、设计变更洽商记录；技术交底；原材料、半成品、成品出厂质量证明和复试报告；施工试验报告及见证记录；施工记录；测量复核及报验；隐蔽工程验收记录；检验批、分项、分部工程验收记录等。在收集整理分部工程资料中应该注意几点。(1)及时收集整理设计变更、洽商记录。设计变更、工程洽商是工程竣工图编制工作的重要依据，其内容的准确性和修改图号的明确性与否对竣工图绘制质量至关重要，因此强调两点要求：其一，应分专业办理；其二，应注明修改图纸的图号。若在后期施工中，出现对前期某一变更或其中某条款进行重新修改的情况，则必须在前期被修改条款上注明“作废”字样。收集时应注意设计变更通知单需有建设单位、监理单位和设计专业负责人签认方可有效。(2)做好施工试验资料的收集、整理。在施工前，应根据施工组织设计做好钢筋、水泥、砂、石等原材料试验计划方案，做好同条件养护试块留置方案及钢筋首焊试验。在原材料送检中批量必须符合要求，混凝土批量及留置组数应符合规范和标准要求。(3)做好施工记录和隐蔽工程检查记录。施工记录是对现场施工情况的真实反应，要如实填写。隐蔽工程检查记录即对隐蔽工程进行检查，并通过表格的方式将工程隐检项目的隐检内容、质量情况、检查意见、复查意见等记录下来，作为以后各项建筑工程的合理使用、维护、改造、扩建等所需的重要技术资料。(4)做好分部工程质量验收记录。分部工程的质量验收是在分项工程质量验收基础上进行的。除了对该分部工程中所含各分项工程进行评定外，还要检查该分部工程中所涉及的质量控制资料、安全和功能检验(检测)报告，对分部工程进行观感质量验收。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆分部工程验收单位由施工单位、勘察单位、设计单位、监理单位、建设单位五方共同组成，并有质检部门进行监督。(5)做好技术交底和施工日志的记录。技术交底必须满足设计和施工规范、标准、规程、工艺标准和质量验评标准的规定，所有技术交底资料都要列入工程技术档案。技术交底必须以书面形式进行，经过检查和审核，有签发人和被交底人的签字。
施工日志是项目施工的真实写照，是验收施工质量的原始记录，也是竣工总结和工程施工质量原因分析的依据。填写施工日志要注意：①因工程施工时间周期长，要逐日记载，不得后补，若工程施工期间有间断，应在日志中加以说明，可在停工最后一天或复工第一天进行描述；②施工记录不应是流水账，要有时间、天气情况、施工部位、机械作业及人员情况；③施工日志只记录与工程有关的内容。与生产无关的内容不要记录，施工日志应完整，除生产情况记录和技术质量安全工作记录完整外，若施工中出现问题，也要反映在记录中。
3．竣工文件的收集、整理。工程完工后，就要进入竣工档案整理。竣工档案的整理重点要做以下几点工作：(I)施工单位出具《工程竣工报告》，向监理单位和建设单位报告工程已完成，要求进入竣工验收程序，并提供全套施工文件交监理单位审核。监理单位核查施工文件和工程实体，认为资料基本齐全、整理有序，工程实体已按设计、按合同要求完成后，交由建设单位在《工程竣工报告》上签章，签章后，工程进入竣工验收阶段。(2)收集监理、设计、勘察三方分别出具的竣工验收报告资料。(3)收集单位(子单位)工程质量竣工验收记录：汇总表，工程质量主要控制资料核查记录、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录，观感检查记录，实测实量记录等。(4)编制竣工图。①按图施工没有变动的工程，由施工单位在原图上加盖竣工章，可做竣工图。②在施工过程中，虽有一般性设计变更，但能将原来施工图加以修改补充作为竣工图的可不重新编制竣工图，施工单位在原图上按照设计变更通知单或者图纸会审记录按要求注明修改情况，加盖竣工章，可做竣工图。③凡结构、工艺、平面布置等改动大的施工图应重新编制竣工图，并加盖竣工章，如标题栏中已注明是竣工图的，不用加盖竣工章也可做竣工图，但必须有总监、现场监理、施工单位专业技术人员等签字确认。电子版的竣工图必须有上述人员的电子签印。
二、工程档案归档与移交
I．工程档案整理要做到及时性、准确性、完整性，还要符合竣工图纸、资料的整理、编制要求。
2．施工单位对所施工的项目按照施工顺序随时进行资料的收集与整理，待工程按照合同签订的工期完工，整理出合格的竣工档案，在工程验收前十天填写《档案审核验收意见反馈单》，随同竣工档案逐一交至监理单位，建设单位、质监单位审核签字后方可组织验收。
3．工程档案的移交：工程档案要按照合同要求的套数进行归档，一般不少于三套。除了合格证是一套原件，其他文件三套都应为原件。分别移交城建档案馆、建设单位档案室、使用单位各一套。
总之，施工单位档案管理工作是一项系统工程，是涉及各个专业技术部门的一项复合型工作。要保证施工档案的完整、准确、系统、齐全，真实的记录和反映施工及竣工验收的全过程，就必须不断加强建设单位、监理单位和施工单位的基础管理水平，加强制度建设，严格落实工程项目竣工编制工作“三同步”制度，强化过程控制，严格竣工验收审查把关，充分发挥各级档案人员的监督指导作用。
参考文献
[1]马立东，建筑工程技术资料的收集及整理，内江科技，2010（07）
[2]杨志军，浅谈工程资料的编制与整理，中小企业管理与科技（上旬刊）.2011（04）.
论文作者:戚亚飞
论文发表刊物:《基层建设》2018年第24期
论文发表时间:2018/10/16
标签：工程论文; 档案论文; 报告论文; 资料论文; 建设单位论文; 分部论文; 施工单位论文; 《基层建设》2018年第24期论文;