摘要：在当前大数据应用日益频繁的浪潮中，如何改变海外EPC项目普遍采用门卫人工检查的方式对进出现场人员进行日常管控，不仅耗时耗力，而且不能准确统计分包商的进出场人数、工种等信息，也无法为分包商管理和施工人力调配提供精确的数据支持的困境，是海外EPC项目面临的一大课题。为改变这一现状，实现现场管理的跨越式提升，摩洛哥杰拉达项目部积极探索，开发投用了适用于海外EPC项目管理的门禁系统，实现了门禁、工程、商务、HSE和人力资源管理一体化职能。
关键词：门禁系统 EPC项目 应用 优势
一、摩洛哥杰拉达项目部门禁系统简介
门禁系统，又称出入管理控制系统，通道管理系统，是一种管理人员进出的数字化智能化管理系统。
摩洛哥杰拉达项目部采用双向刷卡验证式门禁系统，设置有8个闸机通道，1个应急通道，由门卫控制，用于紧急或故障时使用。此类系统适用于安全级别较高的环境，不仅可以有效地防止外来人员的非法进入，而且可以记录进场人员的入场时间及离场时间。该门禁系统采用集中管理，分散控制的联网结构，通过计算机网络形成统一管理平台，采用“中央管理站—集中控制器—现场控制器”流程来实现对相关区域进行控制和管理。管理员可根据系统软件设定不同的级别和权限，实现对门禁系统管理设置、数据浏览查询、备份等功能。通过后台支持同步服务，可将数据库内的数据，导出给第三方系统，实现人员信息同步记录导入、导出，定时执行任务的功能，安保、商务、工程等管理功能提供精准的数据支持。使用过程中，使用者在门外通过刷门禁卡并经授权识别确认合法身份后，控制器驱动打开闸机放行，并记录进门时间。使用者离开现场时，在门内同样要出示门禁卡并经过授权识别确认身份后，控制器驱动打开闸机放行，并记录离场时间。
二、运用门禁系统的优势
1.门禁系统使数据存储完备，查询方便快捷
该门禁系统采用TCP/IP网络通讯方式，可以实时将系统终端数据上传至服务器，数据存储、导出实效大幅增加。同时，当网络通信发生故障时，系统终端仍可脱机运行，人员可以正常进出，网络通信恢复后终端数据可自动上传存储至服务器，不会造成信息的缺失，同时克服了人工检验交接班混乱、无数据记录或记录确实的弊端。
该门禁系统还可以实时记录人员进出信息，并上传到服务器，生成考勤报表。项目可以根据工作需要，通过系统查询某一时间段内所有人员的进出记录，并可通过对存储数据的筛选导出，打印特定需求的信息报表。该门禁系统该系统支持证卡打印机，可以根据项目部设置的格式打印出入证件。出入证上包括人员照片、姓名、工种、所属公司、证件号等信息。同时可以根据项目部的要求录入分包商现场工作人员的详细信息，包括国籍、所属公司、性别、年龄、证件号码、工种、入场日期、退场日期、HSE培训信息、个人防护用品（PPE）配发情况、HSE奖罚信息、照片等，最多可支持35项人员信息，完全能够满足现场人员信息的统计需求。人员信息录入可以采用单人录入、多人信息导入方式，方便快捷。
2.门禁系统助力安保提升
门禁系统实现了安保管理的智能化，可节约大量安保人员的费用支出，减轻安保工作的劳动强度，提高安保工作的质量和效率，实现人员进出秩序化、规范化。同时，通过与当地警察局的紧密联系，可以快捷的甄别出当地工会组织成员，避免这类人员进入现场造成不利影响。现场人员一旦出现问题，可以快捷的调用门禁系统积累的人员信息，协助警察局快速进行处理。同时，门禁系统实时监控现场刷卡记录，并有照片提示；在电子地图上可实时监控各设备的运行情况；支持电子地图远程控制，可实现常开、常闭、自动控制；还可支持时间段管制，实现只有在指定时间段内才可使用该系统。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆门禁系统还要求分包商施工人员必须同时携带身份证、门禁卡进出现场，门卫需要不定期对进出人员进行抽查，核对人员的真实身份，避免人、卡信息不一致的现象，进一步加强现场出入人员控制。
3.门禁系统协助控制现场进度
在项目进度控制中，最常见的问题是分包商不能按照设定的里程碑计划完成施工任务。究其原因，“人”是最主要的因素。门禁系统可以积累分包商人员数量、工作时间、工种的配比，通过这些数据，可以准确指出分包商进度滞后的根本原因。通过调整人员数量、工种配比，可以扭转现场进度偏差，实现进度计划的有效执行。
4.门禁系统助推分包商管理
海外项目常遇到分包商对我们提出赶工索赔，而我们对分包商提出索赔的案例较少。归根结底是因为我们抓不住分包商的把柄，而门禁系统却能为我们提供有力的证据。当分包商不能按照合同约定的人员、工种的配比执行合同时，门禁系统提供准确的数据就能提示我们；当分包商因人力不足，工种不全而造成现场进度滞后，门禁系统会为我们的进度纠偏提供依据。有了这些数据支持，就会使我们在分包商管理过程中处于主动地位，必要时还可以此为由冲抵因设计、设备滞后而引起的赶工索赔。
5.门禁系统利于加强项目商务管理
海外项目的执行在不同程度上因设计、设备滞后而引起现场赶工费用的增加。分包商的索赔“以何为标准”，是处理商务索赔的难题。为了实现里程碑目标，多数情况下，我们采取的是“退让”，去满足分包商的要求。但是有了门禁系统积累的数据，我们就可以准确的计算分包商赶工所增加的人力费用，配合机械进、退场纪录，就可得出分包商的实际支出，也就是索赔的实际数额。这样可以最大限度的实现“合理索赔”，而不是任由分包商“漫天要价”式的索赔。
当索赔协议达成后，分包商是否按照协议按时增加足够的人员、适当的工种，是我们执行索赔时遇到的最大困难。如果不能确保分包商按照协议执行，就意味着我们付出了索赔的代价，但未收到应有的效果。以往情况下，我们只能通过现场人数清点来进行统计，既浪费时间、人力，又不能准确的进行统计，而门禁系统提供的数据恰恰能够帮我们解决这个难题。如果分包商不按照索赔协议执行，就会为我们提出“反索赔”提供有力证据。
在场一分包商在8月初向项目部提出工期延期索赔，索赔金额为120万迪拉姆。项目部商务部通过查询智能门禁系统-分包商考勤系统，导出了分包商在场日施工人数、施工工期等数据，制成了分包商人员分布曲线，直观明了的反映了分包商人员的出勤情况，有力证明了在场分包商施工人员并未达到合同约定人数，最高峰仅5人在场而且星期天未按要求施工，这是导致分包商工期延误的直接原因。并根据曲线反映出分包商施工人员在7月22日就已撤场，与信函中约定的施工至八月份不符。按照现场施工人员测算，截止至7月22日，施工人工成本为20万迪拉姆左右，分包商虚报损失。针对上述情况，将分包商实际在场人员分布表作为回复信函附件发至分包商，在事实面前，分包商最终妥协，同意撤回索赔，继续施工。在智能门禁系统-分包商考勤系统的助力下，此次反索赔工作取得了圆满的成功。
智能门禁系统创新性的将信息化管理与精细化管理有机结合在一起，借助信息管理手段，对工程管理、安全管理、商务管理和人力资源管理进行了精细化、标准化、规范化管理，从而有效提高项目管控能力，提供商务谈判依据，增强现场安全保障，统计人力合理需求，提高后续类似项目报价的竞争力，实现了海外EPC项目管理水平的螺旋式提升。
参考文献
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[3]华博.变电站智能门禁系统:,CN103218867A[P].2013.
论文作者:王承帅
论文发表刊物:《电力设备》2017年第16期
论文发表时间:2017/10/26
标签：门禁系统论文; 人员论文; 项目论文; 现场论文; 数据论文; 工种论文; 信息论文; 《电力设备》2017年第16期论文;