摘要：本文具体分析电力物资采购与供应中，档案管理存在的不足，同时从不同的角度入手，提出有针对性的优化提升方案。通过本文的分析，其目的是进一步加强对电力物资采购与供应档案管理的力度，以期为相关人员提供参考，推动电力企业更加稳定地发展。
关键词：物资采购；物资供应；档案管理
引言
电力物资的档案管理工作，是企业经营管理工作的关键部分，是一项具有系统性、规范性、科学性的工作。但是，受多种因素的影响，电力物资采购与供应档案管理工作中，许多档案无法发挥其自身的作用，存在很多亟待解决的问题。因此需要相关人员加大重视力度，通过恰当的方式转变当前的工作局面，对电力物资采购与供应档案进行科学、合理的管理，为企业的稳定发展提供充足条件。
1电力企业档案管理的重要性
档案管理作为企业档案是企业信息资源的重要组成部分，是知识咨询与转换的重要媒介，同时也是企业谋求发展的重要参考和依据。随着当前我国电力事业的快速发展，尤其是面对电力企业的信息化发展以及企业体制改革发展背景下，档案管理在电力企业的运营中的作用越来越突出。为了能够在信息管理、知识管理中把握机遇，企业的档案管理需要不断研究新问题、掌握新方法，并且不断创新企业档案管理模式。从含义上来说，所谓档案管理主要强调档案管理者通过使用一定的管理技术与方法，来整理、收集企业发展中的材料和信息，将其进行保存、统计的过程。档案管理部门的存在主要服务于电力企业发展的多种业务，为电力企业制定发展战略提供参考依据。
随着社会用电量的增加以及我国电力事业的快速发展，在一定程度上也给当前的档案管理工作提出挑战。相较于其它的行业的档案管理而言，电力行业的档案管理更具复杂性，对企业的信息资料整理过程耗时较长。同时，基于电力行业业务的特殊性，其对档案管理人员的综合素质、业务能力也提出较高的要求。在整理收集档案时，要综合考虑资料安全性与便捷性，采取正确的保管措施。
2电力物资采购与供应中档案管理存在的不足
2.1档案管理流程不科学
在电力企业，对物资采购与供应档案的管理中，相应的流程都存在明显的问题。具体来说，企业没有结合实际，对物资的采购内容、价格、类型等提出具体的要求，影响档案管理工作的有效性。同时，企业中的每一个班组、车间，都有可能参与到物资的采购工作中，这样的现象会导致档案管理存在漏洞，无法发挥管理工作的价值。除此之外，还有一部分电力企业，对于物资采购与供应档案的管理相对混乱，也未对相关的数据、信息进行科学、规范的管理，从而使得管理人员不能清楚地掌握物资信息，容易出现采购不及时或者物资浪费等现象。
2.2档案管理体系缺乏科学性
对于电力企业来说，受工程换新拆旧等因素的影响，其内部常常会出现很多闲置的物资资源。在当前的物资采购与供应档案管理体系中，这部分物资基本上都被直接“关入”仓库之中，甚至没有对其进行详细的记录、存档，导致资源不能被合理利用。究其原因，物资采购与供应档案的管理体系，存在明显的不科学现象，主要的表现就是企业将提高科技水平、生产效率作为重点，对物资档案管理不重视。同时，电力企业还会对一线的工作情况进行相应的考核，从而影响了闲置物资被再次利用的效果，进而不能充分发挥档案的作用。正是在这样的环境中，会增加物资采购与供应档案管理工作的难度，限制企业的综合发展。
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3电力物资采购与供应中档案管理优化方案
3.1要提高电力企业档案管理水平
首先要加强档案工作的基础建设，培养专业化的档案管理人才，以更好适应电力企业的长远发展。为了全面提升电力企业档案管理优秀人才，企业可以根据现有的工作人员，制定优秀人才选配计划，选拔和引进优秀的档案管理人员。金一健全、完善档案管理制度体系，实现电力企业档案管理标准化。受电力行业发展特殊性与复杂性的影响，企业内部的档案管理工作也具有一定的复杂性，在日常工作中需要更加标准化地管理。在上述电力企业档案管理的发展现状中，不难发现健全的档案管理制度体系的重要性。对此，企业内部要根据不同地区及自身的发展特点，将日常管理工作细致化、规范化。同时要建立责任追究制，营造奖惩分明的工作氛围，以更好地确保档案日常管理工作的标准化、有效化。
3.2对电力物资招标采购进行全程跟踪
应先做好招标采购各过程的检查工作，主要包括加强审批、咨询谈判以及合同签订等环节的检查。对于招标采购的预算、物资质量以及价格咨询也要进一步加强审查。为了保证电力物资招标采购的公平、公正以及公开，就应该采用阳光操作。可以采用公告的公示方式，这样就杜绝了弄虚作假现象。还要发挥监督的整体合力，在电力物资招标采购过程中需要多部门进行合力监督，这些部门包括财务部门、审计部门以及监督部门，进一步保证电力物资招标采购工作的科学有效性。
3.3整合档案管理的信息资源
电子档案信息的资源整合对档案管理有重要帮助，因此在对电力档案信息进行整合中需要以电子信息时代为背景，对整合流程进行不断完善和健全，以起到最大限度发挥电力档案的作用和价值，为电力企业健康、持续发展奠定基础，具体措施为以下几点：首先，电力档案管理人员需要加快实现档案管理系统与OA系统之间的对接，通过合理使用OA系统简化转存流程，将各部门之间产生的信息资料直接转入档案管理系统中来。其次，在管理过程中需要结合不同项目的特点，拓展管理观念，从而便于对非网环境下所产生的数据进行处理和收集，然后完成数据和资料的传输，有效保障电力档案数据的真实性、有效性和完整性。最后，对于一些视频、图片、音频等文件重点保存，避免出现新丢失现象，对于一些到期的合同、资料等，在销毁时需要做好相关记录。
3.4优化档案管理流程
为了能够推动电力企业稳定发展，应该重视物资采购与供应档案管理工作，并在根本上优化其工作流程，提高档案管理工作的规范性。具体来说，电力企业应该对采购工作进行明确的划分，限制班组、车间采购的权利，并成立物资采购小组。在这一基础上，物资采购小组结合其他部门工作的需要，将相关的物资信息形成书面报告，上交给物资采购与供应档案管理部门，便于其相关信息录入档案。在物资供应的过程中，档案管理部门应该成立监督小组，对物资的使用情况、结余情况等，进行跟踪调查、记录，从而掌握更多真实的物资信息，为档案管理工作提供有力的数据支持。同时，对于剩余的物资，档案管理人员需要将其记录在案，以便于在后续的工作中得到利用。通过这样的方式，能够进一步优化档案管理的流程，便于实现物资采购与供应档案管理工作的价值。
结语
综上所述，电力物资采购与供应档案，对于企业的发展有着重要的价值和意义，所以相关专业人员应该通过恰当的方式提升工作的质量、效率。在这一基础上，电力企业优化了物资采购、供应档案的管理流程，并且进一步完善了其管理体系，加大了对价格的重视，从而充分发挥档案管理的重要作用，为相关工作提供有价值的依据。因此，结合本文的分析发现，将文中所提及的方案，应用在具体的工作中，其具有较强的可行性。
参考文献：
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论文作者:李亚静
论文发表刊物:《基层建设》2019年第20期
论文发表时间:2019/9/25
标签：档案论文; 档案管理论文; 电力企业论文; 物资采购论文; 电力论文; 物资论文; 管理工作论文; 《基层建设》2019年第20期论文;