水电工程竣工资料的标准化处理论文_姚娇

水电工程竣工资料的标准化处理论文_姚娇

中国水利水电第五工程局有限公司 610000

摘要:当前社会经济发展的速度是相当迅速的,细致分析社会经济的发展,我们可以非常明确的发现,有诸多的因素在推动着其向前发展,水利工程正是众多因素之一。水利工程不仅推动了社会经济的发展,还在一定程度上满足了当前时代发展的需要,因此水利工程的重要性也就不言而喻。在水利工程当中,一直存在一个非常重要的工作环节,这个环节就是工程竣工资料的标准化处理,只有做好了这项工作,才能真正有效的保证水利工程的完整性,所以本文接下来将会对此展开科学化的分析。

关键词:水电工程;竣工资料;处理措施;重要性

众所周知,对于水利工程企业来讲,水电工程的竣工资料处理工作对于其整体性的完善是非常重要的。水电工程竣工资料的整编处理从本质上来讲是一项非常系统且严谨的工作,处理的过程中将会与企业的多个部门产生直接的联系,并且也同样的贯穿于水电工程施工的各个阶段之中。从当前的实际的情况分析看来,我们国家的水电工程建设正处于一个不断发展且日益完善的状态,也正是因为如此,相应的水电工程竣工资料的重要性也就更加的凸显出来,它能完整的记录工程建设全过程信息,并且为之后的建设提供科学化的数据参考。

一、关于水电工程竣工资料标准化处理的范围分析

通过相应的工作经验总结可知,对于水电工程竣工资料处理范围来讲,整个工程竣工资料的处理范围是开始于合同工程的开工,最终结束在合同工程的完工上面的。这一点也就非常明确的表明了不同的水电工程项目,对竣工资料的处理,以及对竣工资料编制的条件和要求是大不相同的,当处于实际的工作当中时,这也就需要根据不同的工程情况展开相应的分析研究,从而制定出最适合于自身发展的竣工资料处理方式。为了更加有效的对资料展开相应的分类整编,根据相关的国家法律以及业主的实际要求,水利工程企业应当在合同标段当中将相应的竣工资料,切实有效的划分为七大类整编范围,其归档资料主要包括以下几个方面的内容:第一就是水电工程竣工资料处理的管理性文件,第二是人员资质文件、试验室的试验检测报告及材质验收文件等,第三是水电工程过程中的设计通知文件,第四是施工记录、质量评定等验收评定文件,第五是测量资料,第六是经营结算类文件,最后是竣工图等资料的归类收集等。相应的水电工程竣工资料的标准化处理,要从全方位的层面上去考虑相关的问题,一定要保持切细致认真的态度,因为只有这样才能最终的使得水电工程的竣工资料,在根本上获得一种更为妥善的保管,一旦之后出现了类似的工程建设,那么就完全可以依照之前的竣工资料有效的展开工程施工,这样能够在很大程度上避免在类似水电工程施工中出现不应该存在的问题。

二、关于水电工程竣工资料标准化处理的重要性分析

从文章上述的分析中,可以非常明确的了解到,水电工程竣工资料标准化处理具有重大意义,所以这也就为行业人士敲响了警钟。从水电工程竣工资料的标准化处理本质上来分析可知,水电工程竣工资料的标准化处理本身就是一种系统且严谨的资料处理工作,并且它还是一项工程在结束之后,需要切实做好的重要工作,若在实际的工作当中没有做好这方面的处理工作,那么在接下来的部分将会造成整项工程的脱节,因为工程的完整性将会受到极大的威胁。

以上说的是一个方面,从另一个方面来展开相应的分析可知,竣工资料对于任何工程项目都是非常重要的。虽然不同的水电工程项目具有一定的差异性,但是就水电工程的施工来讲,其在本质上还是有很多相一致的地方的,所以说很多时候不同的工程项目建设,都可以较好的利用其相似性来展开相应的建设,这时候水电工程竣工资料的标准化处理作用也就较好的体现出来了,如果能在工程项目建设的过程中,做好水电工程竣工资料的标准化处理,那么在之后的工作过程中,遇到类似的水电工程施工,这时候就可以将先前的竣工资料拿出来,展开科学化细致的研究对比。从这一个方面来说,也就为之后工程的建设提供了一个较好的参考数据,之后的水电工程建设也就可以吸取许多宝贵的经验,最终使得自身的工程建设变得越来越好。如果说没有做好相应的水电工程竣工资料标准化处理工作,不仅会使得整项工程的完整性受到影响,同时还会使得之后水电工程建设缺少科学化的参考数据。所以,根据本段文字的分析描述可知,水电工程竣工资料的标准化处理工作,对于任何一个工程项目来讲,都是非常重要的,这也就直接的表明了,广大水电工程从业人员应当对此提高重视程度,如此才能真正有效的做好水电工程的竣工资料标准化处理工作,最终不断的推动水电工程竣工资料处理质量向前发展。

三、当前水电工程竣工资料标准化处理工作所存在的实际问题

通过实际的工作经验研究可知,在当前的水电工程竣工资料标准化的处理工作当中,还相应的存在一些问题,这些问题极大的阻碍了水电工程竣工资料标准化处理工作质量的提升。就实际的水电工程竣工资料标准化的处理工作来讲,之所以会出现相应的问题,在很大程度上都是因为整个水电工程的竣工资料处理工作往往会在一定程度上忽略相应的细节问题,这样也就使得竣工资料的处理工作,并不是符合规范且达到竣工资料处理的标准的。经过有关工作经验的总结可知,在水电工程的竣工资料处理过程中常常会出现以下几个方面的问题:

首先,整个水电工程竣工资料的内容并不是对实际情况的真实反映。竣工资料在产生的过程中进行了修改,所以整个竣工资料都给人一种不整洁的感觉,这样的竣工资料处理质量是肯定不符合标准的。另一方面,在有关竣工资料的具体数据填写表格上,相关工程竣工资料管理人员,并没有用数字进行填写,而是使用了文字进行替代,这种填写不规范的问题是可以避免的,但是在实际的竣工资料处理过程中,其出现的概率也是相当大的。

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其次,在水电工程竣工资料的处理过程中,在资料上面有关负责人或监理工程师签字的地方,往往存在署名不全的问题,具体来讲也就是要么缺姓要么缺名,还一种情况便是整个签字的形式也表现的非常潦草,以至于交接人员往往看不懂,从这一方面来讲,也就非常直接的表明了水电工程的竣工资料处理工作相当的不完善。

四、关于水电工程竣工资料标准化处理的不规范原因分析

(一)一味重视水利工程的建设而忽视竣工资料的处理

根据实际的情况分析可知,在大多数工作人员的眼中,对于水电工程来讲,

整个水电建筑物本身来讲就是一个实实在在的事物,也就是我们口中常说的“硬件”,正是因为这样的问题,所以大家的目光将会常常的聚集到水电工程项目本身上,进而相应的后续工程自竣工资料处理工作也就忘却了。另外,在实际的水电工程建设过程中,施工企业的领导更多的是将精力全部的投放到抓进度、抓质量以及抓关键目标上,所以往往在面临了验收工作时,才开始想到了资料问题,所以这时候才开始抽调相应的工作人员加班加点的进行突击,这样的做法无异于“亡羊补牢”,很难起到相应的作用。

(二)平常情况下的资料管理往往存在管理不规范的问题

在实际上的水利工程实施过程中,整个施工企业往往在资料管理方面花费了一定的人力以及物力展开相应的工作,其工作的重心一般情况下,都是围绕着相应的工程展开实施的,它主要侧重于满足日常工作的需要,并没有能够将它同最后的竣工资料标准化处理工作相结合起来,这样也就在很大程度上造成了管理上的深度不够,同时相应的规范程度也非常的低。

(三)水电工程竣工资料的管理制度不够健全

从实际的水电工程竣工资料的标准化处理工作来说,有很多企业虽然也建立了一定的资料管理制度,但是从实际的情况分析可知,这种所建立出来的资料管理制度往往是不够健全的,这样也就很难保证整项资料整编工作能够有效的得到开展。比如说在文件以及技术统治的管理方面,统一的规定一般是它们所缺失的,竣工资料的编号系统也非常的混乱,整个资料的处理规格大小并不统一,这样也就为工程竣工资料的处理工作带来了极大的困难性。另一方面,对于资料的保管以及移交来讲,也是没有专门的制度而言的,因为整体上的建设周期是较长的,人员的变动也非常的频繁,假如在人员变动的时候,没有将资料的交接手续办到位,这样在很大程度上就会造成资料的遗失问题,最终也就给竣工资料的归档处理带了相当大的难度。

五、有关水电工程竣工资料标准化处理的有效措施分析

通过之前对影响因素的分析可知,水电工程的竣工资料标准化处理工作,之所以存在一定的问题,在很大程度上都是因为相关管理人员没有对竣工资料的处理工作报以重视所导致的,这样一来也就使得水电工程竣工资料的标准化处理出现了管理不善、制度不全以及人员变动频繁、资料交接不到位的现象。因此,为了能够有效的避免这些问题,切实的做好相应的水电工程竣工资料标准化处理工作,那么这时候就应当采用以下措施来展开科学化的管理。

(一)有关施工企业应当设立专门的竣工资料处理部门

当水电工程开工后,这时候相应的施工企业就应当切实的按照文件资料所要求的控制手法,科学有效的设置出专门的机构以及人员,来对施工过程中的各项工程资料、工程文件展开相应的收集处理,并且企业当中的其他部门也应当积极的与资料处理部门展开科学化的配合,这样才能使得整项竣工资料的处理工作能够的变得井井有条,但是在这其中还需要注意相应的问题,水电工程企业在开展水电工程竣工资料标准化处理工作的时候,一定要在专门的部门里设置一位具体的管理人员,这样一来这个竣工资料管理部门才能算是真正有效的建立了起来。

(二)根据相应的实际情况,建立完善的竣工资料处理管理制度

根据国家和行业主管部门的相关规定标准来讲,相应的水电工程竣工资料标准化处理工作,应当切实的从文件资料的形成、日常管理以及收集整编、移交保管出发,形成一套科学完善的制度体系,同时还需要在建设过程中根据相应的情况变化来对实际的管理制度展开补充和调整,在这样的过程当中,完善的水电工程处理管理制度可以在一定程度上对资料的处理工作带来可续化的指导,相应水电工程管理工作者可以在标准化处理制度当中,寻找到具体问题的处理措施,这样一来也就较好的使得整个水电工程竣工资料的处理更加的具有标准化的特点。

(三)切实的展开分段化的处理

在水电工程竣工资料的标准化处理工作当中,相关行业人士应当严格的按照工程施工的阶段,科学有效的安排整个工程的各个项目的资料整编计划,与此同时还需要做好分阶段的处理实施工作,这样才能使得后期的竣工资料表转化处理具有一个良好的基础。值得注意的是,对于整个水电工程竣工资料标准化处理以及移交工作来讲,其需要与实际的工程建设相同步,也就是说当工程建设到达了一个新阶段之后,那么接下来整个资料的收集整编也应当完成到下一个阶段,这样整项竣工资料的处理,才会显得井井有条,从而也就很大程度上避免了杂乱无章问题的出现。

结束语:

通过文章的详细分析可知,水电工程竣工资料的标准化处理是具有极大的现实意义的,因此这也就要求有关工作人员必须要注重竣工资料处理的标准化、规范化以及现代化,要切实的与相应的工程建设同步,这样才能真正有效的加快整个工程验收的速度,最终为工程的圆满结算以及竣工资料的完整入库奠定坚实的基础。

论文作者:姚娇

论文发表刊物:《基层建设》2018年第34期

论文发表时间:2019/1/3

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