机关事业单位档案管理创新论文_黄柳兴

机关事业单位档案管理创新论文_黄柳兴

东莞市塘厦镇人民政府办公室

摘要:档案创新是提高档案管理水平的有效途径,机关事业单位应根据当今档案管理创新的内容及程序,不断优化档案管理机制,迎合当今社会发展需求。本文根据多年档案管理工作经验,对机关事业单位的档案管理的创新方法及内容进行分析,提升档案管理水平。

关键词:机关;档案;创新

前言

机关事业单位档案管理是通过各种技术整合数据、文字及影像资料,提高机关事业单位的档案管理效率。目前我国机关事业单位的档案管理工作还是存在很多问题,档案管理工作在实践发展过程中,档案管理工作存在意识浅薄、管理受阻等弱点,机关事业单位无法根据档案标准及时搜取档案,对档案管理内容进行分析和提高。因此,机关事业单位必须根据自身管理中存在的问题进行分析并创新,才能确保档案管理的高效利用。

1、加强机关事业单位档案从业人员的综合职业素质管理

机关事业单位档案工作人员的综合素质培养极其重要,开展机关事业单位档案规范管理,重点是掌握好档案管理人才素质的管理。分析档案综合素质管理水平,逐步推广档案规划管理内容,用正确的引导标准,对档案工作内容进行具体研究,确定档案工作人员实干标准,引导档案工作人员强化工作内容,奖励或批评相关档案人员的工作状态,推进事业单位的核心发展力。采取有效的考核标准,其中包含学历标准、培训标准、实际操作标准等,根据操作档案人员的综合素质水平,逐步加强人才的档案管理,通过对档案业务的培训,制定有效的档案人才素质培养,逐步提升档案人员的适应范围,建立合理规范的有效档案内容,确保档案人才的技术质量水平。

2、加强机关事业单位档案程序的管控

强化档案领导的领导管理意识,逐步完善档案硬件设备,增加档案库房的管理,对购买的硬件设备进行细致的划分,逐步引进计算机软件和硬件管理平台,建立完整细致的机关事业单位档案信息存储和检索内部系统,提高档案人事管理,将个人工资待遇、评奖等个人利益相互联系,提高档案人员管理的综合素质水平,建立档案主动管理工作,从根本制度上完善档案资源管理办法,及时归纳相关档案制度,加强档案内容的完整性和可靠性。

3、提升档案的利用标准

机关事业单位档案的传统管理的利用作用较低,档案人员无法通过档案信息进行细致的分析和高效的利用。随着现代社会的快速发展,大量的信息资源涌入,人们在日常档案管理中无暇对档案信息进行再利用,这就需要建立完整系统的存储和查询系统。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆依照系统的档案管理归档技术,架起那个档案信息的利用标准,制定统一强化的档案服务管理理念,按照档案管理工作,对档案工作进行细致查阅和分析,架起那个网络功能的应用,在公司网络平台建立良好的高效档案标准。树立良好的动态管理制度,随机应变,对新旧档案内容进行综合分析,补充或解释,确定档案内容的完整有效。在企业带动发展下,逐步改善档案的更新频次,形成统一准确的档案信息状态。档案管理需要对档案人员进行合理的信息接收培训,筛选有用的档案信息,对档案信息进行统一的改革和规范,创新发展档案信息的具体内容,努力改善档案工作的现代化标准,提高档案管理工作的科学性,制定有效地信息发展状态。国家机关事业单位的档案具有严格的保密性,利用网络、计算机技术,提高档案的现代化技术管理。根据档案工作的专业标准、技术强化内容,合理的培训档案工作人员,严格制定有效的检查工作。

4、优化机关事业单位档案管理办法

机关事业单位档案的忽视造成事业机关事业单位档案的混乱,优化机关事业单位档案管理,有效提升传统档案的管理。分析机关事业单位档案管理延误产生的原因,加强机关事业单位档案管理的准确性和有效性,逐步提高档案管理综合水平,优化机关事业单位档案管理办法,科学规范的加深档案管理工作。档案人员可以将以往的纸质档案录入到计算机中,以电子版本的形式进行存档,这样可以确保机关事业单位档案管理的科学规范,机关事业单位档案管理的多重存储,可以加强档案资料的保存安全性保证档案管理工作的完整性。加强机关事业单位档案资料的有效搜集、整理,确保机关事业单位档案资料具有长效的连续性,对档案工作进行科学细致的规范,这有利于档案管理工作综合效率的提升。计算机技术实现档案管理的多种形式的存储,确保档案资料的完整而不丢失,逐步延长档案的存储时间效果,这有利于档案资料的充分利用。

5、基础工作的安全管理

维护档案工作的安全管理,逐步完善档案工作,充分贯彻国家政策、路线的相关分析,良好的政策分析有利于机关事业单位部门的评价和管理,对档案工作进行有效的规范和分析,发现档案工作中可能存在的薄弱环节。如果档案材料收集不及时、资料出现丢失等问题,就会直接影响档案存储的完整性。档案设备的不完善,设备使用条件恶劣,直接影响档案的安全存放。如果档案制度管理不及时,材料无法查询和借阅,没有合理的规范履行标准,档案就会出现严重的混乱现象。针对存放的相关标准,建立良好存放档案管理的程序化标准。建立良好的归档管理制度,根据人事变动内容,对档案资料进行调整,及时收集和存放,对相关的鉴别内容进行规范化处理,严格控制档案的鉴别、分类和收集,将相关的价值类别资料给予归档处理。加强设备的标准化建设,对档案设施进行合理的全面化处理,配备良好的档案管理用品标准,对微机相关的管理设备进行定期检查。对档案管理人员进行有效地档案管理制度培训,确保工作的有效开展.

6、结束语

综上所述,机关事业单位档案管理的创新是顺应新历史条件社会发展的必然。根据档案管理的标准,对档案内容进行细致分析,确定档案内容、档案特点、档案创新要求,逐步推进档案管理工作的快速稳定发展,加强时代化信息发展水平,做好档案工作的后续维护和管理,提高档案智能的制度培训,应用计算机网络技术实现档案操控技术、管理模式的创新改造,实现机关事业单位档案管理技术水平的提高,这有利于机关事业单位档案管理的稳步发展,确保机关事业单位单位档案的存管质量。

参考文献:

[1] 高亚兰.区级机关档案管理模式创新探讨[J].中国档案.2010(08).

[2] 苗红梅.机关档案管理信息化建设探究[J].办公室业务.2014(19).

[3] 曹航,谢敏.条块分割、体制约束与机制创新——对档案信息资源整合的再思考[J].档案管理.2010(01).

论文作者:黄柳兴

论文发表刊物:《基层建设》2016年13期

论文发表时间:2016/10/19

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