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档案在保管和使用过程中，由于受到环境条件的影响，加之一些档案部门保管条件较差。致使有些档案生虫。我做档案工作多年，现结合我的工作实践，谈谈对档案害虫的预防。
预防档案害虫对档案的危害，必须首先了解档案害虫的来源，根据档案害虫的发生场所，可分为自然来源和人为来源。
自然来源。大量文献记载和事实表明，树皮下、草丛中、污垢堆积物、昆虫的巢穴等都是档案库房害虫自然来源的场所，生活在这些场所的害虫，可直接从窗户或门飞入库内，也可能从一些建筑物的缝隙钻进库内。
人为来源。害虫落在将要入库的文件或保管器材、运输工具等物体上，并随之被带入库房，也可能附着在衣物和其他物体上被间接带入库内。
预防档案害虫的发生，杜绝自然来源和人为来源是至关重要的。此外，还要弄清档案害虫发生的主观原因和客观原因。
主观原因。有相当一部分同志对害虫给档案带来灭顶之灾的危害认识不足，有些领导者不把防虫工作放在议事日程上，有的单位无专人负责档案工作，这样很难做到防患于未然，往往到了大面积发生虫害时才发现问题。另外，保管人员缺乏专业知识，在库房管理上采取了错误的措施，如不合时宜地开窗，虫子飞进库内；放任库内温湿度状况而不管，虫子得到适宜的生长条件；不定期清洁卫生，检查虫情，将食物带入库内等。这些都为库内档案虫害的发生大开方便之门。
客观原因。各地有很多档案库房建筑简陋、设备很差、条件糟糕，没有力量对所接收档案做入库前的消毒——致使有些档案害虫可能随文件一同来到库内；没有力量控制库内的温湿度——致使入库的害虫获得适宜的生长环境，迅速繁殖、蔓延，以至虫害成灾。
为了从根本上保证档案不遭虫害，一定要在“预防”上下功夫。这是因为：第一，预防经常化，就可能防止生虫，避免生虫；第二，预防符合经济观点，可以用最少的人力，达到良好的效果；第三，预防符合健康观点，防不一定要用药剂，即使用，用量也很少，这不仅可以避免大面积杀虫造成的空气污染，也有利于档案工作人员的身体健康。如何做好档案害虫的预防呢？
第一，把住接收关，减少和杜绝害虫的传播渠道。接收档案入库之前，要设法了解原单位的保管状况，如发现已生虫或有生虫可疑的，一定要经过严格的消毒处理方可入库上架。实践证明，入库前的消毒处理不仅可以杀死各种霉菌孢子，而且也能杀死各种虫体，虫卵。这是减少和杜绝害虫传播渠道的理想办法之一。具体做法是：采用真空消毒箱用溴甲烷作消毒剂，施药量根据档案而定，如已有虫咬的现象，所施浓度就高些，未发现虫迹的只做一般消毒处理，所施浓度就可低一些。另外，还可以自制简易消毒箱或简易消毒室，用甲醛作消毒剂，对有生虫可疑的档案或接收全部档案进行消毒处理，对减少和杜绝虫害也很有效果的。这里应该指出的是，自制简易消毒箱或简易消毒室，要十分注意密封问题，防止消毒气体四溢，伤害工作人员的身体健康；最好在夏季用甲醛作消毒剂，它的自然蒸发在低温下进行的很慢，而且渗透力较少，到了夏季，温度在26℃—30℃时，可以提高其渗透力，加快蒸发，这样，就提高了其消毒能力。
第二，控制库房温湿度，抑制档案害虫的繁殖。
档案入库前的消毒处理，并不能使档案文件增加免疫力，只能使虫种不被带进库内，即使很强的消毒剂也没有持续的效力，一旦气候条件适宜，档案文件仍然有被害虫感染的危险。因此，加强库房内温湿度的管理，控制库内温湿度在一定范围之内，也是预防档案害虫的主要手段之一。档案害虫属于变温动物，它的体温在很大程度上取决于周围环境的温度。当温度适宜时，它能活跃地取食，飞快地繁殖，且活动力很强；当周围温度与最适宜温度有一定差别时，它们的发育就会迟缓；当这种差别很大时，它们的生命活动就会受到抑制，以致死亡。
不同种类的害虫，其最适宜的温区和发育温度稍有差别，有的耐高温性强些，有的耐低温性强些，但绝大多数的害虫都是以22℃—32℃为最适宜温区。丧失这个最适温区，对它们的生命活动就是不利的。同样，湿度的适宜与否，对档案害虫正常生命活动也是至关重要的。档案害虫也象其他物体一样，只有在其体内含有必要数量的水分，并使体内水分维持在近乎平衡的状态下，其新陈代谢及生命机能——取食、呼吸、繁殖才能正常进行。因此，档案纸张中水分含量的多寡和库内环境湿度的高低与档案害虫的生长发育有密切的关系。一般正常的纸张其含水量在7—8%，相对湿度为56—68%，而多数档案害虫最适宜湿度为70—90%，丧失这个温度条件，对它们的产生长发育就是不利的。
长期实践告诉我，库房温度保持在14—18℃，相对湿度在50—60%，对预防档案虫害的发生和传播是最有效的。所以，通过对库房温湿度的控制与调节来改变并恶化害虫的生态环境，害虫就会从被抑制走向最终死亡。
控制湿度较为容易，温度则较困难，但控制温度，对预防虫害的发生却比控制湿度更重要。目前，借助理想的具有保温隔热的库房建筑以及配备空调装置都是有效的办法，但大多数档案部门不具备这个条件，采取正确的窗户遮阳和合理的自然通风，也是一种较为合理的手段。
第三，建立库房清洁检查制度，排除虫害隐患。库房的清洁工作对预防虫害发生有重大意义，比较完善的库房清洁制度包括库内和库外清洁两个方面。库内清洁：①凡是进入库房的工作人员都必须换上工作服，并且工作服不能用于其他与库房无关的场所。②库内的清洁卫生要经常化，库房四壁的缝隙要及时堵塞，防止害虫从缝隙处钻进来，每年的5月初和10月初要彻底扫除，并适时进行库内消毒，这两个季节是害虫最活跃季节。③库内窗台、角落里的死虫一定要清除，以防止档案害虫在死虫尸体上发育，繁殖。④库内严禁堆放杂物，更不允许将食物带入库房。⑤没有纱窗的库房严禁在5—6月份自然通风，此时是大多数成虫产卵的季节，各种昆虫极易飞入库内。库外清洁，搞好库房周围的环境卫生工作，及时清除污垢堆积物、破烂砖瓦，及时排走污水，以减少害虫的滋生地。
在建立库房清洁制度的同时，也应建立库房的检查制度，这对于排除虫害的发生隐患十分重要。一方面，保管人员必须定期检查库内的疫情，并且把此项工作制度化，具体做法是：在库内设置几个测试点或抽查点，当人力、物力等条件允许时，定期搬动那些不常利用的档案，这样不仅可以及时发现虫迹，同时也破坏了害虫长期安定的生态环境，在一定程度上抑制害虫的生长发育。另一方面，档案人员在整理、利用、编辑档案的工作中，要注意检查档案的情况，如发现虫子（无论是死虫还是活虫）或新蛀的虫迹，都要及时对症下药，采取适当的处理办法。
此外，夏季晚间在库房开灯工作，严禁开窗，以防虫子飞入库房；在购置档案柜、架、盒、封套等东西时，一定要格外仔细检查，防止带进虫子。
第四，适量施放化学驱虫剂，预防档案虫害发生。对于库房建筑、设备条件比较好的单位来说，做好前面所提三个方面的工作，基本上就可以达到预防虫害的发生。但作为条件较差的单位，适量施放一些驱虫药品，也是预防档案虫害发生的辅助手段。目前，对施放化学驱避剂尚存在争议，有的认为放了药剂对人体有害，干脆不放，另一种认为，药剂放了后能驱虫，而且放得越多越好，甚至用化学驱避剂来代替日常的防虫工作。我认为，任何事情都应该从两方面来看，放置化学驱避剂只能是预防虫害的辅助手段，放比不放强，但放了也不能完全代替日常的防虫工作，二者要有机地结合起来。
对档案害虫的预防，并不就是否认了治的重要性，当虫害发生时，治就是主要手段了。