摘要：互联网时代带来的大量数据，充斥在生活的方方面面，我们不可能避而趋之，必然择善用之。作为档案管理人员，处于这样一个时代也不可能独善其身，对于大数据技术必然学之用之。大数据时代下，简化档案管理工作也成为企（事）业单位、政府部门、社会团体等势在必行的一项工作。
关键词：大数据时代；发展观；档案管理；价值
在大数据迅速发展的背景下，档案管理对各行各业的数据提出了新的有效管理要求，各行各业的人士越来越意识到利用大数据进行有效管理的重要性。档案管理的发展是整个我国现代化建设的基础，其主要任务是保存社会档案信息，以备后期查阅和研究，主要工作是对原始的资料进行整理、归纳和保管。
1 新时期下大数据的特征
21世纪，我们正经历着第四次工业革命，全新的技术革命将带给我们更快捷、高效的生活方式，使我们追求的资源可再生、高效利用，绿色家园成为可能。如今，以互联网产业化，人工智能等技术作为先驱，不断地促进经济结构形式的转变，也时刻影响着我们的生活，这些无纸化办公形式也终将成为未来的发展趋势。新时期下，每天我们都能够获取大量的数据信息，每天都能够感受到时代的进步。
我们每时每刻都在进行着数据的收集、筛选、处理、应用等工作，只是这偏于人的本能，是人们生理上的选择，而大数据是这个时代的烙印，是基于计算机云计算、物联网后的又一大革新。根据自己的需要，我们可以对存在的海量数据进行筛选，从而获取有价值的资料，这是大数据时代的简单应用。目前，大数据技术，也影响着企（事）业、政府部门工作的方方面面，就档案管理为例，专职人员为化繁就简工作量，更多的会依赖互联网技术，规范化进行单位数字资料整理，及建立資源节约型的管理工作模式。
这里的大数据其基本特征可以总结为：“4个V”，即体量大（Volume）、多样性（Variety）、价值稀疏性（Value）、速度快（Velocity）。摆脱传统的思维制约，运用新科技，物联网、云计算、手机等等，都可以成为数据的来源或者承载方式。由此，接触大数据的档案管理人员，应该懂得大数据技术。
2 档案管理工作在大数据时代下的应用
2.1 档案管理工作规范化
目前，众多企业及团体普遍存在着重视经济利益，轻视档案管理的现状，被认为是单位里可有可无的部门，导致其管理人员工作职责下降，操作随意，从而在一定程度上，影响了企（事）业单位、社会的现代化工作效率。因此，加快档案管理工作的规范化就显得尤为重要。
大数据时代下，随着经济结构形式的转型，服务业逐渐成为经济发展的中流砥柱，这促使一些企（事）业单位、社会团体及政府部门加快本身体制化的革新。在这样的一个环境下，档案管理是被重视的一个工作，囊括在单位各职能部门顺畅工作的网络里。在新形势下，档案管理已不再是被遗弃的部门，它的存在需要专职人员值守，更需要现代化的专业技能。在大数据时代的背景下，我们知道的众多知名企业的发展离不开制度化管理，当然内部的档案管理必定具有一定的规范化程度。
2.2 档案管理工作高效化
传统意义上的档案管理，存储方式为纸质页册、图片、录像等等；大数据时代下，海量的资料再用老旧的存储形式，必定加大人力、物力、财力的消耗，同时工作效率低下。因此，借鉴当前互联网办公就显得尤为重要，通过高效互联网的信息传输连接，单位项目负责人能够轻松得到所需办公资料，从而提高工作效率。
大数据时代下，管理资料的存放形式可以为电子设备，例如硬盘、U盘等，这能够极大地节约现代化的办公空间，同时，现代化的档案管理，对于分类整理也有细化，筛选也更加合理科学，这些都能够提高档案管理的效率。
2.3 档案管理工作共享化
当前，我们生活在一个资源共享的时代，特征为资源、技术共享推动着社会创新。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆档案管理的信息共享，通过建立网络链接，用户登录查询等，能够节省企业及个人的时间。在大数据时代下，档案管理工作资源共享，符合这一时代发展的潮流。
2.4 档案管理工作信息化
现代化的档案资料管理，充分利用了网络、计算机和图文等技术，以实现资源的共享，这体现了档案管理工作的信息化。在大数据时代下，档案管理工作信息化能够让档案管理的标准化快速实现，具体为能够推动资料分类、快速检索及信息整合等工作的快速实践运行。
3 目前档案管理存在的问题及解决方法
3.1 档案管理存在的问题
目前，档案管理工作存在的问题，第一，重视程度不够；有相当一部分单位领导只注重企业的效益，而忽视档案管理工作的重要性。他们认为，档案管理工作不产生经济效益，还占用单位资源，理应不被重视。因此，在单位里档案管理变成了可有可无的部门。第二，管理水平低下；企业的正常运转需要完善的体制，各个部门需要资源共享的同时，责任制度应该明确。往往存在的现象是“踢足球”，责任意识不到位，这体现了企业的管理水平低下。第三，档案室设备不齐全；用俗语说“巧妇难为无米之炊”、“工欲善其事必先利其器”，如果没有完善的设施，就不可能做到尽善的管理。现代化企业在办公用品上，理应做到设备齐全，往往现状是出现设备短缺，呈现老旧。第四，管理人员素质有待提高。在单位里从事档案管理的人员，往往是一些年龄较大，接受新事物慢的人群，这就出现与科技发展、企业发展脱节的情况。对于企业信息资源的正常运转，也往往存在有拖后腿的现象。
3.2 解决方法
我国的档案信息化建设正在逐步走向完善，目前，档案管理涉及到的资源存储，资源共享及使用技术，总是追赶着社会需要的脚步。就大数据时代下海量数据的分析，用已有的云计算、互联网、云存储等IT服务技术，所需管理人员的时间和精力较多，且不具有经济性可言，由此，这就需要转变档案管理的发展模式。
大数据时代下，众多企业能够掌握“数据驱动决策”的方法，从而使决策更科学化、合理化，这体现了大数据的“商务智能”的特性。就大数据时代下档案管理的革新，我们需要做到：
①提高档案管理工作的重视程度。采取单位领导带领全员参与的负责制度，以完善部门服务增进企业活力。同时，提高企（事）业、团体、政府内关于档案管理工作的宣传力度，方便电子文件快速传递，以提高办公效率。
②建立健全档案管理制度。首先，根据国家相关的规定，建立完善的档案管理制度，并落实在档案资料收集、筛选、整理、保存等各个工作的环节上。同时，应建立各个环节的追责制度，明确各档案管理人员的职责范围。
③加强软硬件设备的建设。大数据时代下，管理人员的计算机操作水平应不断加强，熟练地掌握办公软件Office，及其它工作日志软件。企业应该不定期的组织计算机网络技术的学习交流会，对表现突出的工作者加以鼓励。同时，企业应购买必要的档案管理设备，并敢于对更新换代快的设备进行投資。
④重视管理人员的素质建设。传统的档案管理人员如果不思进取，是很难适应大数据时代下档案管理工作的，如今，海量数据的收集、筛选及整理，更是需要高素质人员的专业化技术来完成。因此，新时期下，企（事）业单位、社会团体及政府部门应该多培养些刚毕业的相关专业的大学生，以促进管理工作的顺利实施。
4 结论
综上所述，在大数据时代背景下，简约档案管理工作有着重要的意义。总结如下：①顺应时代变革发展的要求，档案管理的革新是时代发展的产物；②档案管理的工作效率将提高，促进企业经济结构形式转型；③档案管理人员掌握的大数据应用技术，将更专业化地服务社会。
参考文献：
[1]张欣.解读大数据时代下档案管理的价值提升[J].理论观察，2014，1：108-109.
[2]吴铮.浅谈大数据背景下的档案管理工作[J].黑龙江档案，2016，5：56.
论文作者:王嘉茵
论文发表刊物:《基层建设》2019年第3期
论文发表时间:2019/4/25
标签：数据论文; 档案管理论文; 档案论文; 管理工作论文; 时代论文; 管理人员论文; 单位论文; 《基层建设》2019年第3期论文;