关键词：建设项目；全生命周期；档案管理
1、建设项目档案管理现状
1.1缺乏正确的管理意识
现阶段，我国大部分企业负责人和相关的管理人员没有真正认识到建设项目档案管理工作的重要性，对于建设项目档案管理工作缺乏应有的重视。从现阶段的建设项目档案管理现状来看，尽管从法律法规的角度上来看，建设项目档案管理已经被纳入建设项目工程的管理项目之中，但是在实际的管理工作中，建设项目档案管理工作往往缺乏应有的力度，很多档案管理工作已经成为了一个形式。
相关部门以及管理人员对建设项目档案管理工作的不重视主要体现在以下几个方面：
1）在建筑企业的管理过程中，负责档案管理的部门往往得不到应有的重视，在人员分配和资金的投入方面都明显不足。
2）企业在发展的过程中一味将发展的重心放在了生产力和经济效益的提升方面，导致建设项目档案管理工作不能够顺利开展。
30在管理模式和管理理念方面，现阶段大部分企业仍然沿用传统的观念和模式进行管理，导致建设项目档案的管理不能够发挥出应用的作用，进一步导致了建设项目档案管理工作不受重视，形成恶性循环。
1.2建设项目档案的工作模式以及目标与企业的发展不相协调
1）目前，大部分企业中的建设项目档案管理人员兼职的现象非常普遍，由于我国的建设项目档案管理起步较晚，建设项目档案属于冷门行业，缺乏充足的专业人才。企业中的建设项目档案管理人员一方面要从事建设项目档案管理工作，另一方面则是要应付其他其他工作。既不具备专业的管理能力，又不能够将精力全部投入到建设项目档案管理工作中，造成建设项目档案管理水平难以提升。
2)在实际的建设项目档案管理过程中，由于建设项目档案涉及到多个部门和不同的领域，需要管理人员做好各个部门的协调工作。但是由于管理人员对建设项目工程缺乏充分的了解，导致档案材料整理不够高效，阻碍了档案管理工作的顺利开展。
3)建设项目档案管理人员缺乏先进的管理意识也是一个非常严重的问题，在管理工作中，很多管理人员为了省事，将很多档案材料积压在手头不及时进行处理，导致后期建设项目档案管理工作困难重重。
2、开展项目档案全生命周期管理工作的实践与思考
2.1在项目前期准备阶段，健全档案工作机制，提高档案人员素质。
在档案工作机制方面，明确档案工作体系，如项目档案管理工作设置于哪个部门、主管领导是谁、定岗几人、岗位职责是什么。其次明确工作原则，项目档案管理人员应将项目档案工作纳入领导的议事日程中，将其作为项目施工单位、监理单位以及其他有关部分的重要岗位职责，并形成工作岗位考核制度。在档案工作人员素养方面，开展档案知识培训。项目档案管理工作不仅工作量大，内容繁复，且工作持续期较长，且项目所涉及的行业不同，因此，一定要不断提高档案管理工作人员职业素养，提升档案管理水平。
2.2在项目实施阶段，创新项目档案工作方法，做好文件资料收集工作。
（1）在项目档案工作方法方面，在与乙方签订合同时，明确项目档案要求，并明确滞纳金、保障金等，以经济手段对乙方项目档案进行限制和约束。同时，鉴于项目档案管理工作是贯穿于项目建设始终的重要内容，在对项目进行总结、检查、布置时，应同步进行对项目档案的收集、整理、归档工作的总结、检查与布置。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆再者，为保证项目档案管理工作的质量，可将项目档案与考核项目管理人员的绩效相结合，将责任明确到个人，借助行政、经济等手段，持续提高对项目档案工作的领导水平。
（2）在文件资料收集方面，在档案管理中文件资料收集是基础工作，其齐全与否，对 档案管理工作有重要影响。因此，要求每一位档案管理人员参加重大建设项目时要重视收集和检查所有的应归档文件、材料。其次，为保证项目文件材料的齐全、完整、准确，项目档案人员还应制定周详的文件材料归档计划；另外档案人员在移交文件时需将文件材料的信息进行详细的记录，以确保档案的准确性。
（3）在项目验收阶段，加大工作力度，继续保证项目档案工作质量。项目档案管理人员须参加所有项目竣工验收会议，并对项目档案验收情况进行总结、提出指导性意见和建议。此外，档案工作人员还需编制一套完整的项目档案总目录，便于日常借阅及后期移交工作。
3、档案管理水平提升的有效策略
3.1构建高素质的档案管理队伍
近年来基建工程发展迅速，在这一过程中，如果想要提升基建工程项目的质量和水平，推动建筑企业的健康稳定发展，就必须要充分的认识到人才培养的重要性。企业与企业之间的竞争，归根结底还是人才之间的竞争。一支高素质的基建档案管理人才对于基建档案管理水平的提升有着非常重要的意义。在今后的发展过程中，必须要加强对管理人员的培养，提升他们的专业能力和业务水平，促进管理人员树立强烈的责任意识，认真对待基建档案的管理工作，避免由于人为的错误而造成的基建档案管理的低效。
3.2树立先进的档案管理意识
在对管理人员进行培训的过程中，不仅仅要注重对管理人员的专业水平和业务能力的培养，还要对管理人员进行思想上的引导，促进管理人员形成严格的归档意识，确保管理人员在实际的档案管理工作中能够对工程项目的各个部分进行及时的归档。
3.3提升基建档案管理工作的服务质量
基建档案管理工作的本质在于服务。基建档案是对企业基建工程项目的全面记录，是企业持续稳定发展的重要基础。因此，在今后的基建档案管理工作中，相关的管理人员必须要充分的认识到基建管理工作的重要性，积极提升服务质量，为基建工程提供全面可靠的档案基础。除此之外，还要加强对服务方式的扩展，提升服务的多元化，为企业经济效益的提升奠定了坚实的基础。
3.4做好竣工验收环节的档案管理工作
在工程项目的竣工验收阶段，档案管理的关键在于质量问题。相关的基建档案管理人员，在这一环节的工作中，必须要将质量监督的作用充分发挥出来，对工程的质量进行全面的审查，一旦发现问题要进行及时处理。除此之外，管理人员还需要对工程的相关材料进行整合和归档，为今后工程项目的顺利开展提供参考资料。
3.5构建科学合理的档案管理制度
基建档案管理制度的建立必须要充分结合工程项目的特点和需要并结合各个部门工作的特点制定针对性的管理策略。同时，还要对管理人员以及各个部门的职能进行明确的划分，确保基建档案管理过程中能够实现各部门的高效协调配合。正如上文所提到的，如今的基建档案管理工作具有非常强的复杂性，不仅仅包含了立项、勘察、测绘、初步设计等环节的档案管理，还包括了施工、竣工验收、评优选优等阶段档案整理工作。因此，如果想要有效提升基建档案管理水平，必须要对基建档案管理工作的内容进行细化，将各项工作落实到每一个管理人员身上，在增强档案管理工作系统性的同时，提升档案管理工作的高效性。
结语
综上所述，本文从项目全生命周期对项目档案管理工作的分析，总体采用事前计划、事中控制的理念，结合工作流程、标准化，与传统档案工作相比，做出的系统性提升，为日后项目档案管理工作提供方法和依据。
参考文献
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论文作者:彭敏
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第29期
论文发表时间:2018/12/21
标签：档案论文; 管理工作论文; 管理人员论文; 建设项目论文; 项目论文; 基建论文; 档案管理论文; 《建筑学研究前沿》2018年第29期论文;