档案管理在大数据时代背景下的探讨
李欣
摘要： 现阶段随着我国不断快速发展的科技技术，导致我国的信息经济与知识经济体系不断进行深化，造成企业每天都需要对大量的数据进行处理，从而使我国社会逐渐进入大数据时代。而且在大数据时代的背景下，为档案管理带来一定的机遇与挑战，不仅会使档案管理工作的内容越来越烦琐，也会增加档案工作的工作量。因此，在大数据时代的背景下，需要分析档案管理工作的机遇与挑战，确保对档案管理工作的模式进行改善，从而使档案管理能够与时代的发展需求相适应。
关键词： 大数据时代；背景；档案管理；探讨
大数据主要是指根据互联网信息科技，通过使用多渠道，对庞大的数据组进行搜集，而且近几年大数据在不断快速的发展，所以在大数据时代中，对档案管理进行融入，能够使档案管理工作的质量与效率得到提高。但是在大数据时代中，档案管理工作需要面临大量的挑战与机遇，为确保在大数据时代中，实现档案管理工作稳定的可持续性发展，就必须对信息化技术与大数据技术进行积极的应用，不断对传统的档案管理工作方法进行优化，从而更加利于开展高效的档案管理工作。
一、档案管理在大数据时代背景下的优势
（一）大数据时代背景下能够提高档案管理的效率
因为在大数据时代的背景下，在开展档案管理工作的过程中，需要整合与记录大量的数据，所以通过运用大数据技术，能够使档案管理工作的效率得到提高，以及对人力资源进行减少，从而大幅度的降低档案管理工作的成本[1]。而且由于传统的档案管理工作不仅具有大量的人为工作，也会产生大量的档案，需要较大的空间进行承载。因此，利用大数据技术开展档案管理工作，能够对档案管理的保存空间进行节省，从而使资源的利用率得到提高。
（二）在大数据时代背景下能够提高档案管理的质量
在档案管理传统的工作过程中，由于档案报需要具有一定的空间，如果保存地点发生意外，会无法对档案进行恢复，造成非常严重的数据信息流失，就算可以对发生意外的情况进行有效避免，档案管理的数据也会因为时间的推移、纸质逐渐老化，以及字迹模糊与破损等，损失大量的资料与数据。因此，在大数据时代背景下，开展档案管理工作对档案进行保存，能够对上述问题进行有效的解决，从而更加利于档案的保存与使用。
二、档案管理在大数据时代背景下需要面临的挑战
（一）档案管理的信息安全意识较差
虽然在大数据时代背景下，能够使档案管理工作的质量与效率得到提高，但是档案信息的安全存在一定的问题，如果档案信息发生泄漏，会造成极其严重的损失。而且结合近几年档案管理工作的发展分析，主要原因是因为人们不够重视档案信息的管理，以及不具备较高的安全保护意识[2]。同时大部分的档案信息发生泄漏，是由于档案工作人员监守自盗，或者黑客入侵对档案信息进行窃取，不仅会威胁人们的安全与财产，也会影响我国构建和谐的社会，从而制约我国社会的发展。
根据上述分析可知，我国事业单位的人力资源主要采用的是组织开发的方式，但是根据员工对相关人力资源开发满足度调查分析发现，超过九成的员工认为单位实施的人力资源开发措施无法满足自身职业发展需要，希望可以进一步完善人力资源开发体系。就此调查结果开看，可能是事业单位人力资源整体开发力度不足，无论是开发方式或是开发内容均较为单一，集中关注与员工自身岗位相关的能力，忽略了员工今后发展，这也就导致员工单纯依靠组织无法获得全面的、完备的人力资源开发。对此，员工在接受组织开发的同时，必须要积极开展自我开发，明确自身的开发需求、开展针对性的开发活动，切实保证人力资源开发效果。
（二）档案管理工作人员的素质较低
在大数据时代的背景下，在档案管理中对大数据技术进行应用，必须对正确的信息安全意识进行树立，而且大数据时代的档案信息，与传统纸质的档案信息不同，如果发生档案信息泄露，会造成非常严重的后果。虽然自然灾害无法导致电子信息发生丢失，但是如果工作人员没有做好相关的安全管理工作，导致黑客入侵，会威胁信息的安全。因此，在档案管理工作中相关的工作人员，将档案信息保存在硬件设施中，必须严格禁止对与档案管理工作无关的功能进行使用，以及必须时刻检查防火墙的功能，从而对外来的入侵进行有效避免。
三、在大数据时代的背景下完善档案管理工作的措施
（一）建设信息化的档案管理
为确保对信息化的档案管理进行建设，相关的部门需要完善硬件设施，确保使用新型的管理设备，对传统模式的管理方法进行代替，能够使档案管理的工作效率得到提高。所以在开展档案管理工作时，需要优化与更新硬件设备，可以整合与利用现有的资源，通过对基础硬件设施的配备进行加强，从而对现代化的档案储存模式进行构建[3]。而且需要研发相关的档案管理软件，对客户的需求进行充分的考虑，以及在档案管理工作中，对现代信息化技术进行应用，能够对传统的管理模式进行代替，从而实现信息化档案管理的建设。
（二）对档案管理的安全意识进行树立
大部分从事档案管理工作的工作人员年龄较大，无法有效的应用大数据技术，从而档案管理工作人员的素质，无法对大数据时代的需求进行满足。同时在大数据时代背景下，如果档案管理工作人员无法对大数据技术进行掌握，不仅不会使档案管理工作的效率得到提高，也会直接影响档案管理工作的效率。因此，档案管理工作人员需要通过自身接受新鲜事物的能力，以及计算机的操作能力，确保在档案管理工作中，对大数据技术进行充分的利用，从而实现信息化的档案管理工作。
四、结束语
综上所述，虽然在大数据时代的背景下，为档案工作提供一定的机遇，但是档案工作也需要面临较大的挑战，而且为确保对档案工作的质量与效率进行提高，需要对大数据技术与信息化技术进行应用，不断优化档案管理工作的方法，从而使档案管理与时代的发展相适应。因此，在大数据时代的背景下，能够实现档案管理稳定的可持续性发展。
归纳社会治理的研究路向与呈现的特征，说明近年研究取得了进展。但仍存在某些有待调整、改进之处，拟就此略陈浅见。
在罗哌卡因浓度相同的情况下，适当增加舒芬太尼的使用量可有效提高镇痛效果，本研究发现，C组受试产妇各时刻NRS评分均高于B组。而且，30 min时，虽然药物量较少，但此时的镇痛效果并不差。此外，C组受试产妇镇痛效果较好，且产妇第一产程时间缩短，顺产率增加，提示0.50 mg/L舒芬太尼复合0.10%罗哌卡因在发挥镇痛作用的同时缩短了第一产程时间且并未对胎儿造成不良影响。这是因为舒芬太尼与罗哌卡因复合，起到增强镇痛效果的作用，而且阿片类药物并不抑制子宫收缩，C组采用0.5 mg/L的舒芬太尼，是临床分娩镇痛中比较常用的浓度，其镇痛效果比A、B组更加完善。
参考文献
[1]郑义.档案管理在大数据时代背景下的探讨[J].新商务周刊,2017(19)：21.
[2]蒙丽.档案管理在大数据时代背景下的探讨[J].办公室业务,2017(5)：85.
[3]李小晨.大数据时代背景下的档案管理探讨[J].信息化建设,2013(6)：48-50.
（作者单位：河南省信阳市浉河区中心血站）
作者简介： 李欣（1986～），女，药学初级。
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