搞好校对质量管理是最重要的出版条件，本文主要内容关键词为：最重要论文,质量管理论文,条件论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
一、校对的重要性及其职责
校对是书籍出版工作中的一道必不可少的工序，也是书籍生产过程中的一个重要环节。校对质量的好或差是影响图书质量的重要因素之一。
当读者打开一本新书，发现书中的文字、符号、图表、公式等存在不少差错，那么，不管它是哪位权威、名家著作，也无论这本书学术价值多高，它的实际价值毕竟被降低了，其社会效益和经济效益以至作者和出版社的声誉都会受到影响。所以，校对人员一定要有一丝不苟的工作作风，切实把好质量关，对作者、对读者和对社会负责。
校对工作一向为前人所重视，两千多年前孔子定下校对术：“精细、详、慎”。清朝文字训诂学家段玉裁明确地提出“校是非”和“校异同”之说。近代史学家陈垣又总结出“校法四例”，即对校法、本校法、他校法和理校法。列宁和毛泽东同志都非常重视书籍校对工作。据《列宁和编辑出版工作》一书中介绍，列宁曾被聘任过编辑，他在选题、组稿、加工、发排、装帧设计、校对等整个编辑过程中，都身体力行，事必躬亲，千方百计保证出版物的质量。列宁曾说过，最重要的出版条件是：保证校对得非常好，做不到这一点，根本用不着出版。对重要著作的引文，列宁都要认真核对；对引文的错误或校对中的错别字，列宁都是认真严肃对待的。在《下诺夫哥罗德省党的工作手册》中，把“一部分中农”错印为“全体中农”，造成了对苏维埃政府法令的歪曲，为此，列宁在一次党的代表大会上提出了严肃的批评。列宁提倡书稿应经过三次核对，他的工作那样忙，自己不仅读长条校样，还尽可能检查最后的清样或机样。毛泽东也曾说过：“报上有了错字，就把全报社的人员集合起来，不讲别的，专讲这件事，讲清楚错误的情况，发生错误的原因，消灭错误的办法，要大家认真注意。这样讲上三次五次，一定能使错误得到纠正。”鲁迅先生是伟大的作家，又是伟大的编辑家。鲁迅和郁达夫共同创办文学刊物《奔流》，从编辑、校对、翻译、插图、跑印刷厂到与作者通讯联系，事无巨细，大都由鲁迅先生亲身办理。从伟大革命导师到中国文化革命伟人，他们发表不少名作，都是亲自仔细认真地一个字一个标点地校对多次，他们这种严谨治学与工作的精神，永远令人难以忘怀！
校对工作是出版工作中最基础的工作，是编辑的有力助手，初做编辑工作的青年，首先实习一两年校对工作大有必要，大有益处：其一，可以学到老编辑的丰富经验；其二，可以充实和扩大自己的学识；其三，可以培养耐心、仔细、认真负责和一丝不苟的踏实作风。
说到这儿，有人问究竟校对职责是什么？笔者认为：校对的最主要的职责是要对原稿负责，忠实于原稿，逐字逐个标点地与原稿核对、校正，但又不能以此为满足，还要发现原稿中疏漏和不妥之处，以弥补其不足。如果发现原稿中有明显错误或疑问，校对人员不要直接在校稿或原稿上擅自作更改，应向责编提疑，由责编或会同作者仔细研究，酌改清楚，使书稿完善尽美。
二、建设一支专职校对人员队伍
校对也是一门学问，可是，人们的传统观念和习惯认为，做校对工作不需要什么学识，没有多少创造性可言。有些出版社认为“校对可有可无”，甚至撤消了校对科室；有的则是名存实亡。于是，光靠社内在职人员业余校对，或请编外人员校对，从表面看，似乎省了几个编制，其实，在职人员白天工作已经劳累了，晚上再搞业余校对，质量并无保证，编外人员校对质量更靠不住。由于没有一个考核监督机制，没有一套规章制度，加以非专职校对人员没有经过专门培训，对校对业务不熟，自然容易出差错。有鉴于此，必须组建一支合格的专职校对人员队伍，以适应提高图书质量、繁荣出版事业的需要。
这支专职校对人员队伍，应当具有一定的政治和文化素质，并通过学习、培训、实践，进一步加强工作责任心，树立严肃认真的工作态度和一丝不苟的工作作风，不断提高业务水平。
理工、外文类图书的校对，专业性较强，难度较高，为了适应这项工作，确保校对质量，要求校对人员熟悉和了解理工、外文方面的基础知识，并掌握规范的符号、正斜体、图形、公式、单位名称的使用。由于现在新技术、新学科发展迅速，所以，还要不断学习和了解有关专业的知识。
出版社的领导要经常关心专职校对人员队伍的建设，除了定期组织业务学习交流外，也可以走出去，向对口兄弟出版社学习，或邀请有丰富校对经验的同仁来社讲课或座谈；还要培养中青年骨干，为他们创造必要的学习、进修、培训条件和给予必要的鼓励，那种“只使用，不培养，任其自生自长”的态度是缺乏出版事业战略眼光的表现。
三、理顺校对工作程序
为了确保校对质量和合理缩短出书周期，必须在实践中逐步理顺校对流程。
有些出版社原先是实行1—3连校制，看来这种程序速度是快的，但从确保质量要求来说，有欠合理，因为到了第三校，校样稿面被画得红蓝颜色比较难分辨，加上有一种前面已有过二校的依赖性和侥幸心理，故认真程度下降，便想快一点一校了之，实际上三校没有很好地把好质量关。现在转换到1—2连校和返印刷厂改版后送来第三校。这样校样稿面清楚，时间上不太紧，对校对人员提出了高要求，有利于提高校对质量。具体说来，书稿在印刷厂完成排版后，应经印刷厂毛校改版后打出第一次校样（即一校样），笔者认为，一校样打两份即可，一份供专职校对1—2连校用，另一份由作者通读。责编与专职校对一起进行1—2连校，这是有利于提高书稿质量的一项举措，因为责编经过自己初审和其他二审提出返修，全面了解书稿情况，在校对中若发现三审中还有疏漏、笔误、疑问，可以当即加以解决，使书稿完善尽美。1—2连校毕，将责任校对看的校样与作者通读的那份校样进行合稿、汇整后，返印刷厂改版，打出第二次校样（即二校样），经责校进行三校，返印刷厂改版，打出第三次校样（即一对红样），经一对红后再返印厂改版并打出第四次校样（即二对红样）。这两次对红均由责任校对完成。
从实际情况看，校对质量的最后把关，责任校对起着重要的作用：（1）要处理校对过程中遗漏的问题；（2）要汇整作者通读中发现的问题；（3）要进行两次关键性对红，最后付印。
关于校对周期，出版社校对科（室）要在实践中摸索出一条可行的路子。根据原稿种类、难易程度、稿源字数、印刷厂排版改版进程、用书缓急要求以及校对人力、校对人员素质等诸多因素，形成书面规章制度，由大家共同来遵守。既要一手抓进度，尽可能缩短校对周期；又要一手抓质量，两者不可偏废。重要的是在保证质量的前提下讲数量、抓进度，这里有个辩证关系，要正确地处理，否则，就会适得其反，劳而无功。
四、做好专职校对人员的工作量核算和奖惩工作
做好专职校对人员的工作量核算，目的是要调动他们的积极性，保质、保量地完成校对、责校和对红任务。
专职校对人员的工作定额，出版社领导既可参照上级要求，又可借鉴兄弟出版社的做法，更须结合本社的实际情况，经过研究讨论，形成书面规定。专职校对的定额包括：校对字数、责校字数、对红字数。超定额字数，每季度可作为超工作量支付酬金。
责校折算系数为基本书稿字数的1／2；对红折算系数为基本书稿字数的1／4。
出版社的精神产品——图书，是集体智慧和劳动的结晶，故若某图书被评为优秀图书，对校对有功人员也要给予鼓励、肯定和奖励，甚至可与其提升职称、晋级、提薪挂钩；反之，对质量低劣的图书，经过全面检查，确属校对的问题，同样也应给予必要的处罚。校对质量优劣的奖罚应纳入出版社的规章制度之中。
此外，为了调动专职校对人员积极性，还要解决一个他们十分关心的技术职称晋升的问题。有的校对属出类拔萃的优秀人才，对校对系列中级职称到顶的界定有意见，感到没奔头，不安心现状，想跳槽改行；笔者认为情有可原，并愿为他们向有关上级部门呼吁，希望上级主管部门给予重视和考虑。既然校对是一门严谨学科，是一种专门技术行当，并在出书过程中起着举足轻重的作用，理应与编辑一样享有评定高级职称的权利和机遇，这不仅关系到个人的前途发展，更重要的是能影响和带动整个校对人员队伍，发扬敬业、勤业、创业的精神，为繁荣图书文化出版事业，加强精神文明建设做出积极的贡献。