摘要：随着全球化、国际化的趋势的不断加深和发展，我国企业的管理模式和发展规模逐渐学习国外的先进理念，尤其是在人力资源方面比较突出，在企业的发展和工作模式中将高效、规范、标准和科学表现的淋漓尽致。现代的人力资源管理改变了传统管理中以人工为主进行数据收集、处理、分析的方式，而是致力于数据的时效性，在人力资源管理中采用信息化技术，在提高工作效率的同时，节约企业人力资源管理方面的资源。信息化在企业人力资源管理中的应用是研究的新课题，在实际的操作、使用层面还存在一些弊端，需要经过大量的数据分析处理进行逐步的完善，还需要制定有效规章制度进行保障。
关键词：信息化；企业人力资源管理；应用
信息化是社会发展和社会进步的必然趋势，召开十六大会议时就明确提出了“信息化是我国加快实现工业化和现代化的必然选择”，明确了“以信息化带动工业化”战略发展目标。企业人力资源管理是企业经营管理的核心环节，影响着企业经营活动的正常有序进行，关系着企业经营目标的制定。信息化在企业人力资源管理中的应用简言之就是借助互联网技术和计算机技术，将科学的管理理念应用到人力资源信息管理和人力资源职能管理系统中[1]。信息化企业人力资源管理与传统人力资源管理最大的不同是符合时代发展的要求，所有数据信息集中到人力资源信息库中进行统一管理，使得到的数据信息更加准确、科学、精细，具备较强的时效性。
一、关于信息化应用于企业人力资源管理的认识
信息化是科学技术日新月异的产物，人力资源信息化管理则是社会进步和企业发展提出的新要求。人力资源信息化管理符合可持续发展的理念，也顺应了企业发展的客观规律，更是对当前计算机技术发展的一种检验。人力资源信息化管理就是人们通常所说的“e-HR”，以计算机网络技术为基础，设计出人力资源信息化管理系统，也就是“HRMS”。人力资源信息化管理系统涵盖了企业的一切生产经营活动，例如：绩效考核、招聘、日常的人事事务、人员培训等。
二、信息化应用于企业人力资源管理的重要性
2.1能够规范企业人力资源管理的业务流程
信息化人力资源管理系统是一种以信息网络技术为基础的全员信息管理方式，解决了传统人力资源管理方式中干扰因素较多、易受主观因素影响等弊端。人员的招聘、薪酬、晋升等不再由管理者的主观思想决定[2]，企业的人力资源管理不再由企业内外的利益和权力主导，极大的提高企业人力资源管理的质量。信息化的企业人力资源管理系统将人力资源管理涉及的所有工作内容和人力资源管理部门的职能进行了科学、详细的划分，并且在人力资源信息化系统中体现了业务流程的优化处理。信息化的企业人力资源管理系统以先进的项目管理为理念，不断的对人力资源系统进行完善，借助于先进的监控设计和流程设计对信息化的人力资源系统的业务流程进行监督和管理，充分体现了信息化企业人力资源管理的透明度、公正性和科学性，能够有效的为企业提供所需的高质量人才，对企业的发展有着深远影响。
2.2实现企业资源的合理、优化配置
企业的经营发展和人力资源管理工作的进展情况有着极其密切的关系。企业设立人力资源管理部门的最初目的就是尽可能用最少的人高效的完成企业的管理工作，以此节约成本，实现企业的最大化收益。企业人力资源管理部门的绝大多数工作都是程序性、事务性的，比如企业员工的招聘、入职人员的培训、员工的薪酬和福利、企业各部门的绩效考核等，这些工作几乎占用了人力资源管理工作人员的全部工作时间。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆信息化企业人力资源管理就是将这些程序性、事务性的工作化繁杂为简单，提高企业人力资源管理部门的工作效率，实现企业人力资源管理方面的合理、优化配置，让管理人员有充足的时间去考虑企业战略定位方面的问题。信息化的人力资源管理系统简化了数据收集、处理、更新的繁琐工作，提高了人力资源信息数量的质量，数据信息的更新速度得到了极大的提升，确保了数据的时效性。
2.3有助于增强企业的核心竞争力
当今企业间的竞争主要以人才竞争为主，企业开始慢慢注重人力资源管理方面的工作，强调企业文化和企业形象的隐形影响力，以提高对高质量管理人才的吸引力。信息化网络时代的到来，企业员工越来越注重数据信息的透明化，对信息的需求欲越来越强。信息化企业人力资源管理能够使企业在培养优秀人才时，根据员工自身的优势和兴趣特长安排培训、学习、工作，并为员工量身制定出一套有效的奖惩激励措施，培养员工的自主管理，并让员工对自己的前程负责。信息化企业人力资源管理方便了员工获取信息的方式，实现了信息资源的共享，透明化的人事管理能够提高企业员工的工作效率，增强企业的核心竞争力。
三、信息化在企业人力资源管理中的应用
3.1信息化企业人力资源管理系统需要选择合适的软件产品
企业人力资源信息化管理系统在应用过程中出现的几个方面的不足，主要是企业人力资源信息化管理系统的安全维护问题；企业人力资源信息化系统的权限管理问题；企业人力资源信息化管理系统的软件功能选择问题；企业人力资源信息化管理系统升级与实际管理工作不同步。企业内部存在业务流程变化频繁、组织结构不稳定的特点，企业人力资源信息化系统需要根据企业内部结构的调整及时修改、完善信息化管理软件，设计出操作简单、快速、零活的软件程序，以适应企业人力资源管理模式的变化。
企业在选择信息化人力资源管理系统时，需要根据自身企业经营的规模、特点、市场竞争的程度选择性价比高的软件。企业选择信息化人力资源管理系统要从软件的专业性、兼容性、功能配备、操作简便、系统实用性等方面着手，这样便于在企业内进行推广，方便企业内部人员的学习和操作，也有利于信息化人力资源系统日后的系统升级工作。
3.2培养人才，企业与供应商建立密切的合作关系
企业信息化管理系统需要以计算机信息管理技术和互联网网络技术为基础，要求企业必须具备既懂网络技术又懂计算机技术的复合型人才，或者是具备其他的技能的综合型人才。企业在培养人才的同时，还需要寻找实力雄厚的供应商进行合作。供应商能够提供优秀的产品，并且配备优质成套的售后服务。信息化管理系统使用前期，企业接受供应商相关技能和日常维护保养方面的培训，便于企业员工对该系统功能的了解和熟悉。企业应该与供应商建立密切的合作关系，最好供应商能够派专门的技术人员入驻企业中跟踪服务一段时间，方便随时解决出现的系统问题。
四、结束语
企业信息化人力资源管理系统需要以过硬的计算机技术和网络技术作支撑，设计出科学、合理、实用的系统软件，提高企业人力资源管理部门的工作效率，将企业的人力资本回报率提高到最大程度。企业信息化人力资源管理系统在企业内实现了数据、信息、资源的共享，可以提供辅助决策的意见，对企业进行优化改革有着积极的影响。
参考文献：
[1]段宏杰.信息化在企业人力资源管理中的应用[J].中外企业家，2013，（08）：22-23
[2]王永禄.简析计算机信息化在人力资源管理中的应用[J].2012，（04）：13-14
论文作者:唐浩
论文发表刊物:《基层建设》2017年第27期
论文发表时间:2018/1/7
标签：企业论文; 人力资源管理论文; 人力资源论文; 信息化管理论文; 企业人力资源论文; 系统论文; 员工论文; 《基层建设》2017年第27期论文;