摘要：在全面深入推进社会主义现代化建设的新形势下，城乡规划建设的步伐越来越快，建筑工程项目不断增多，从而形成了大量的资料。这其中不仅有建筑工程建设经验，还凝聚着建筑业发展的智慧，所以有必要将其保留下来。但当下的建筑工程档案收集归档要求和管理职责不明确，档案管理人员信息化意识薄弱，对建筑工程档案的传递、变更、督导、验收等工作的控制效果不理想等问题均导致建筑工程档案管理缺乏有效性，因此急需加强对其有效策略的探究。
关键词：建筑工程；工程档案；档案管理；有效策略
引言
建筑工程档案资料是建筑工程管理的重要组成部分之一，是总结技术经验的一种手段，给整个建筑工程主体质量决策和工程后期保修提供了重要的依据。目前，人工档案管理模式通常会出现档案资料损坏，也容易受到自然灾害因素的影响，给工程管理和档案管理造成一定的损失。现阶段，伴随着网络技术的进步，档案资料管理也已实现了电子化管理，通过远程网络就能进行收集、储存、存档等，给档案管理创新了模式，档案管理工作融合了纸质存储和电子汇总等技术。
1建筑工程档案管理的重要意义
1.1建筑工程资料是建筑工程的真实记录
建筑工程在实际的施工中工作繁杂，施工内业资料需要能够按照设计图纸和规范要求进行编制，同时按照工序以及报批手续，做好现场签认和签章工作。资料员和技术人员需要在这当中加强资料的收集，尤其是对于一些施工材料出厂质量证明文件和检验报告，还有施工中对材料进行复验和施工的试验报告等；加强工程验收工作的重视，对分部以及分项和单位工程质量的竣工验收报告加强重视。除了需要对相关数据做好记录之外，还可以采用照片以及影像来对工程进度进行体现。
1.2工程档案资料为工程信息的查询提供相应的依据
工程档案资料主要就是为工程信息的查询能够提供相应的参考，采用对工程档案资料进行查找，项目管理人员在工程的开展有相应的根据，而不是采用记忆的方式对工程实现控制。
1.3工程档案资料可以成为将来的工程施工起到借鉴的作用
工程档案资料主要就是对施工过往中所采用技术以及措施和对相应的反馈信息实现记录，这对于之后的相应工程能够提供一些参考。例如，工程资料中的“竣工报告”和“施工小结”等总结的部分，会对工程相关数据信息和存在的优缺点进行提供等，对这些提供的档案资料进行学习和借鉴，可以为后续的工程提供可靠的依据以及信息，以此来将施工效率和质量不断提升。
2建筑工程档案管理工作中存在的问题
2.1有关人员的档案意识薄弱
在建筑工程中，所有的档案资料都是一项非常重要并且复杂的项目，特别是在工程竣工后将档案资料交由业主手里的所涉及的内容较多。若施工结束后，短时间内建筑工程没有出现问题，就能顺利交工，但实际情况工程资料无法短时间内整理好，给建筑工程的档案资料管理带来了一定的影响。另外，若想使用档案资料时，由于相关的工作人员尚未重视，给资料的完整性造成损坏和丢失等情况。
2.2建筑工程档案资料管理质量偏低
在整个施工过程中，最关键的一部分就是管理工作，为此，在进行建筑工程管理工作过程中，针对管理工作要加强管理，让施工能够顺利开展，确保工程质量，在档案资料管理中，管理也是一项非常重要的工作。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆目前，针对建筑企业，很多的企业只关注工程档案资料的收集工作，没有对资料采取针对性的鉴定工作，给工程的档案中残留了一些没有用处的资料，给优化档案资料管理带来了一定的不利影响。例如，丢失和保管等方面问题，尤其是一些比较重要的文件不被重视，导致很多的资料没有真实和可用性。
2.3未能形成规范化的建筑工程资料管理体系
进行建筑施工过程中，由于施工企业在档案资料管理体系上没有很强的观念，造成了工作人员对管理工作不重视，绝大多数企业将重点工作投入到施工中。目前，在我国的建筑行业中，很多的企业管理者针对档案管理工作认识度不高，还认为是一项可有可无的工作，给企业带来了一定的经济影响，为此，要在施工中加强重视。此外，很多的企业管理者使用了不合理、不科学的档案管理方式，给管理工作造成了严重的影响。
3建筑工程档案有效管理的策略
3.1打造综合素质高的工程档案资料管理团队
在档案资料管理过程中，需要高素质的管理人员作为管理的支撑。但由于档案管理工作所涉及的内容较多，工作也很繁杂，给管理人员在专业性上提出了更高的标准和要求。为此，企业针对建筑工程档案管理要加大力度，同时要聘请一些专业的讲师给管理人员进行培训，提供一些锻炼的机会给管理人员。另外，在管理的过程中要制订奖惩制度，从整体上将员工的自身素质提高，让其更好地服务于档案管理工作，给管理工作提供基础的保障。
3.2有效推进档案管理信息化建设
随着网络信息技术在新形势下的广泛应用和快速更新，档案管理信息化建设被提上日程。在建筑工程建设过程中，档案管理占据重要地位，对提高整个建筑工程建设质量有重要意义。建筑工程档案管理发挥的监督作用较大，但档案管理信息化建设在一段时间里处于发展十分缓慢的状态，相关部门缺少沟通与交流，未能及时更新建筑工程档案管理所需技术，从而导致档案管理无法适应当下的发展需要。所以，建筑工程档案管理人员必须增强信息化意识，在建筑工程建设中落实档案管理工作，整合并存储建筑工程资料，建立统一网站，确保在建设过程中更有效地管理档案。同时，完善建立档案管理信息化体系，规范档案管理工作。为加快建筑工程档案信息化管理速度，档案管理人员还必须做好对信息与相关档案资料的采集、存储等工作。如采集建筑工程数据，利用计算机输入相关数据信息，整理并存储其中的图纸、资料和相关文件等，通过计算机把这些数据存档，有效预防出现信息丢失或者是信息泄露的情况。在存储好档案数据信息之后应基于相关内容做好分类工作，如果建筑工程资料管理系统明确规定基建文件、设计文件和监理文件的分类方法、编号原则，就不应另行规定，也不得变更模板文件编号，从而有利于形成完善的档案检索系统，方便使用者高效查找资料，提高建筑工程档案管理的整体效率，更好地推进信息化建设。
3.3明确分工，协调相关业务
建筑工程档案资料管理所涉及的内容较多，也是一项相对繁杂的工作，并且档案在收集、归纳上难度系数很高，尤其是工程的质量和档案的资料有着紧密的关系。为此，针对建筑工程，首先要对档案管理工作加大力度，严格按照国家的标准和规范采取工作，同时要求管理人员对法律要有所掌握，制订完善的工程档案管理体系，保证资料的完整和安全性，给工程提供基础的保障。与此同时，要严格地根据档案管理流程中所指定的标准和要求，确保工程资料和竣工资料能够准确地收集，让工程验收和资料验收都符合标准。
结语
总之，在实际工作中必须充分认识建筑工程档案管理的重要性，明确档案收集归档要求和档案资料管理职责，增强档案管理人员的信息化意识，有效推进建筑工程档案管理信息化建设。同时，加强对档案的传递与变更控制，定期挂钩内业资料督导和计量支付，严格严控验收大关，提高档案管理控制效果，从而提升建筑工程档案管理质量，推动建筑事业和城乡规划建设事业的健康快速发展。
参考文献：
[1]田海红.建筑工程档案管理现状及存在问题浅析[J].档案管理，2016（4）：90-91.
[2]徐维芳.工程档案管理面临的问题及应对策略[J].科技创新与应用，2017（2）：264.
论文作者:宫圆圆
论文发表刊物:《基层建设》2019年第14期
论文发表时间:2019/7/29
标签：建筑工程论文; 档案管理论文; 档案论文; 档案资料论文; 工程论文; 资料论文; 管理工作论文; 《基层建设》2019年第14期论文;