摘要：我国建筑行业的快速发展离不开各行业的大力支持。随着我国建设行业的快速发展，对建筑工程档案资料管理也需要进一步强化，通过对建筑工程档案资料的管理可以对每一项建筑工程进行彻底追查，但是在实际的建筑工程档案资料管理过程中还存在很多的问题，需要尽快解决。
关键词：建筑工程；档案资料管理；问题及解决措施
引言
随着科学技术的快速发展，我国建筑行业迎来新的发展机遇和发展空间。随着我国房地产业的蓬勃发展，相关的建筑技术也在不断地进步和发展，因此提高建筑工程档案资料管理水平是促进我国建筑企业未来发展的重要措施之一。
1建筑工程档案资料管理工作的重要性
在建筑工程的档案资源管理中，会涉及非常多的施工环节、部门、施工工序等等，一旦在施工过程中没有进行详细的记录，在档案资源管理工作的开展过程中就会杂乱无序。在建筑施工的过程中会产生大量的资源信息，这些资料直接反映了该项目工程的施工质量和经济效益，对建筑企业来说，可以有效提高工程质量和管理效率。因此建筑企业需要建立一个科学有效的资料管理制度。从国家建筑行业发展来看，一个建筑项目具有完整建设档案资料，就说明该项目的所有施工流程都是合法有效的，并且根据档案资源进行核查，还可以对该建筑项目的质量标准进行判断。从质量控制方面来看，质量控制需要达到国家规定的标准，而建筑项目的标准则是经过了施工过程规范化、科学化、标准化和合理化，在档案资料的记录中可以监督施工质量。同时在项目的施工到竣工过程中，工程的资料都是最原始的项目资料，其中包含了项目的所有信息，是该项目施工的信息依据，也是今后维护检修审核的一个信息依据。
2建筑工程档案资料管理问题分析
2.1部分工作人员缺乏档案管理意识
在实际的工程档案管理工作中，部分工作人员缺乏工程档案管理的意识。工程资料非常繁多和复杂，比如建设工程档案的内容包括立项文件、设计文件、勘查文件、施工文件、监理文件、竣工图和竣工验收文件等，因此对各阶段的资料都要进行收集和整理，工作量非常大。由于缺乏档案管理意识，许多工程在施工过程中只注重施工质量以及施工进度，忽略了对施工资料的收集，导致许多隐蔽工程资料的缺失。影响工程资料的完整性和系统性，进而影响档案的归档质量。由于缺乏档案管理意识，许多建设单位及资料员对工程资料保管的重视程度较低，使得工程资料出现丢失的现象，在建设工程竣工验收后，建设单位无法向建设工程档案管理部门移交完整的工程档案进行归档。
2.2档案移交不及时
在项目建设的过程中进行工程档案转接的时候，一般都是施工项目完工之后，再将符合各项审核标准规定的工程档案交付给接下来的施工项目部，最后再由建设单位将工程项目的工程档案交到城市建设档案管理部门。施工单位在施工建设过程中由于没有健全的档案资源管理部门，在进行工程档案资料整理的时候，发现企业很多的数据信息和采购评估信息没有及时统计，而很多数据信息合作的双方都有备用的数据库，因此不能随意捏造数据信息。施工单位在记录的过程中由于自己的管理不善，导致大量的数据信息丢失，造成了档案资料归档工作的停滞，给建设企业造成了一定的影响。
2.3建筑工程档案资料管理质量不高
目前部分工程档案资料管理质量不高，建筑工程档案资料不仅包括竣工验收的资料，还包括工程准备阶段文件、监理文件、施工过程中产生的各种资料，在进行工程资料管理时，许多建筑企业往往只注重对施工资料的收集，缺乏对鉴定资料的收集整理，比如检验报告等，导致工程资料不够完整，影响档案的查阅利用。此外，在进行工程资料管理时，由于工作人员粗心大意，会出现部分重要文件丢失的现象，这种情况不仅影响工程档案的完整性，还影响档案的有效性和真实性。
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3提高建筑工程档案管理的有效措施
3.1提高档案管理人员的管理意识
第一，建筑企业要形成科学完善的档案管理小组，明确小组岗位的职责，建立完善的档案管理机制。第二，建筑企业要加强对企业全员的思想培训，不断地强调档案管理的重要性，提高员工的档案管理意识。第三，为了保证档案管理工作能够有效实施，建筑企业还要建立完善的管理制度，用制度来约束员工的意识和行为。员工的档案管理意识直接影响着档案的管理质量，所以建筑企业一定要重视培养员工的档案管理意识，比如，要培养项目经理以及基层管理人员的档案管理意识，保证工程资料收集工作的顺利开展。
3.2制定健全的档案管理制度
在今后的工程档案资料管理过程中，要结合建设单位的实际施工情况，以及我国建筑单位的档案资料管理标准，制定一个严格的档案管理制度。在指定的过程中可以吸收国内外一些先进的档案资料管理制度，再结合自身的实际情况，制定一套科学合理的建筑工程档案资料管理制度，在执行的过程中不断优化提高，促进该建筑单位的档案资料管理工作效率不断提高。
3.3完善相关的业务规范和法律法规
我国步入法治社会的重要标志在于依法执政，包含了工业建筑工程建设的档案管理领域。我国出台了一系列的法规条例，在一定程度上实现了新时期对工程档案的依法治档。相关单位应结合《国家重大项目文件归档要求与整理规范》等法律，完善详细合理的业务规范，明确不同类型工程的档案内容和涉及各方的责任，这是促进我国工程档案管理工作顺利发展的基础。
3.4深入现场管理
工程档案管理需要深入现场，按照工程实际管理状况进行一对一的资料统计审查。工程档案管理人员，应该按照其管理工作的要求，深入现场开展工程档案资料管理，确保现场档案资料管理的及时性，完整性，准确性。同时在工程竣工管理现场化对比中，及时找到提升工程档案管理的方法，以此为基础，转变传统工程档案管理形式。
3.5严格控制建筑工程档案竣工的资料验收
在建筑工程竣工验收的时候，相关的档案资源管理人员需要按照《建设工程质量管理条例》和《建设工程竣工验收备案制度》中的相关技术规定，对该建筑工程中涉及到的所有工程档案资料，进行全面、科学、有序的核查。将工程竣工档案资料的验收和上交工作，看作和项目工程质量进行整体移交的过程，有效保证工程施工项目进行验收。在施工工程和竣工资料档案进行移交的过程中，要严格按照工程竣工档案管理的相关工作流程进行资料的整理分类，及时做好工程档案资料的验收准备，同样是保障工程的档案资料涵盖了项目开工建设到竣工完工的所有施工档案资料，上交的资料要分为开工的档案资料、施工阶段的过程档案资料、竣工之后的项目工程资料并同步形成。
结语
工程档案资料管理决定着建筑企业未来的发展质量，因此要加强对工程档案资料管理的重视，要注重提高企业自身的管理能力，建立并完善工程档案资料管理制度，不断提高工程档案的归档质量。
参考文献
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论文作者:蒲春艳
论文发表刊物:《基层建设》2019年第13期
论文发表时间:2019/7/17
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