摘要：在房屋管理部门，原来房屋管理设备台账工作需要工人们进行手工统计，很多数据在统计上消耗大量时间、耗费了大量人力且工作效率低下等，会出现一些因变更等问题的房屋设备情况来不及掌握，对于日常管理及年终汇总带来一定困难，为解决这一问题，相关人员研究开发了房建电子履历系统，解决了房屋管理设备台账日常管理、年终汇总等相关困难。
关键词：铁路房建；台账管理；应用对策
前言：
在很长一段时期，铁路房屋设备台账管理还没能从减轻负担中走出来，严重影响整体工作的精力，那么在使用电子履历台账管理设备过程中，如何运用台账为管理者提供方便，在收款、查询、变更等一系列工作减轻负重，本文就铁路房屋管理台账应用进行分析。
一、房屋设备台账管理的意义
房屋设备台账是为了准确掌握动态的主要档案，以合理化、规范化、系统化的管理模式组成。通过构建、进行搭建平台和关联各种设备信息的数据，建立一套周期性设备管理台账，对管理内容进行有效掌控，如负责办理入住、房屋登记手续、办理房本、收缴有关房费等。能够及时掌握房屋设备的结构、户型、户主单位个人信息等性能与运行状态，并且可以进行实时监管，实现设备动态化的管理。同时，也在给相关人员提高了工作效率，也提高了整体部门工作能力。
二、建立电子台账管理的优势和实施
建立电子台账包含现有总区域房屋管理台账及分楼号房屋管理台账，专业电子管理系统，也包括个人设备的电子化的台账管理。电子台账管理是纸质统计台账的电子形式，按照管理要求对资料进行管理分类与数据加载，从专业管理的角度去看待，扩大台账登记内容。个人的电子台账组记录调查最新信息，并得到了很好的完善。建立科学的电子台账体系，不仅仅使信息电子化，增强了信息的查询便利，并且从中挖掘出更有价值的信息点。电子台账是利用科学技术手段开发的统计数据基础，能够很大程度上提升专业人员查询信息，并且保持信息统计的完整性。
结合铁路建房内部实际情况，指定电子台账管理试用，并在原有的基础上建设了动态电子台账报告，以单个房屋设备为中心的全寿命期的相关信息数据，试用设备运行情况的电子台账可以快速呈现。全面掌握区域物业公共设施、设备的使用过程。并且和同类设备进行对比，找出其相同性，做出报告分析结果，为生产现场提供更为有效的技术支持。设置电子动态台账管理，使原本的台账呈现动态补充、完善、更新功能，所提供的信息更加具有准确性，避免了员工重复录入消息，提高工作效率。
三、铁路房产台账动态管理的效果
（一）提供开发成本付款的动态信息
一般在铁路房产台账上，关于开发成本付款方式采用的都是动态信息，这种动态信息指的是对相关收费（公租房）、办房本及房屋登记采用在这种动态信息管理，可以有效的满足成本管理的需求。从而发挥房屋设备台账管理的意义，通过实时监管，最终实现设备的动态化管理。不仅提高了相关人员的工作效率，还提高整个部门的工作能力。在这种动态环境下，减轻了相关工作的压力。
（二）动态成本管理体系结合，提高工作效率
在铁路房产台账动态管理中不能光看成本动态信息，还需要结合相关的动态成本管理体系，建立一定的目标机制，根据目标的设定有效的规避一些工作错误概率和风险。如有人因一些特殊原因被调走，就只能退房，这时候会有新的人住进该房屋中，这时候就需要相关人士向上级报告并要求重新分配，分配后进行信息重新登记。确保相关成本信息的完整性，这样提高了工作效率。因此，成本管理体系就是要结合相关成本的实际情况进行有效的控制。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
（三）铁路房屋管理台账关键人才培训过少
说到管理首先要懂管理，台账管理也是一样的，管理者要了解台账的分类，对于主要铁路特定台账要有所了解，并且把相关数据整理传到电子台账。并且在做综合分析时候，要统一规范所写分析的要求，当出现疑惑时要第一时间互相沟通，而不是把分析记录当做摆设[1]。还有铁路内部会出现不会操作电子台账的，这种情况表现出管理人员没有进行专业知识的培训，并且部门内也没有固定的考核，给相关人员安排管理课程也少之又少，这样很不利于电子台账的管理，即使减轻手工填写台账，在电子台账上不会操作，也带去了诸多不便。
四、改进铁路台账组管理的对策
（一）统一、简化铁路电子台账管理
在统计信息化的过程中，电子台账是纸质资料转向电子化的过程，也发挥了其真正作用，推动数据智能。通过个人电子台账的催报，对数据进行分类管理，对配合管理者起到及时沟通作用，克服了困难的同时准确上报数据[2]。相关电子台账管理人员根据制度的要求，在进行体系覆盖范围改动。这样有助于限制随意改动台账的情况，克服管理形式上的无程序化。
负责人按照相应职责进行电子台账设置，不能给予无关人员太多管理权限，不强求其他人是否全面了解，保证管理电子台账人员必须全面了解，在设置电子台账信息时保证其真实性、准确性，在电子台账进行交接时，要做好相应交接的记录档案。对于有些重复的电子台账设置上，可以进行合并，完全可以都合并在综合台账中[3]。对于无实用价值的台账可以进行取消处理，管理人员在设置台账重点时应把安全、生产、设备质量、铁路职工信息系统等进行电子台账记录，整理出电子台账，更方便快捷找到需要的文件档案。
（二）建立铁路电子台账管理信息平台
积极建设电子台账管理信息平台，能让相关管理者及时发现台账中所存在的问题，并能及时对其进行纠正，大大提高了工作效率。需要管理的部门有很多，又不能每年都对其逐一检查，通过电子台账管理，可以让管理者更快速了解电子台账动向。推动电子台账发展，不能因为有些负责人不会使用电子台账，就影响了资料查询，从而反对电子台账或者要求台账手账都要做[4]。如今电子台账已经设计各种领域，我认为铁路建房使用电子台账可以提高效率，规范了管理信息系统，也减轻了相关人员负担，更重要的是负责人有精力，去把综合工作抓好，这就需要领导者勇于尝试。
（三）强化铁路电子台账管理关键人才培训
对于使用电子台账的管理者，需要对他们进行相关知识培训学习[5]。房屋外观检查、负责责任区巡视，做好房管日记、电子设备的掌握是必不可少的，每年专门进行定期培训指导，让接受培训的相关人员，了解到电子台账管理的主要内容、形式和方法，每个项目如何进行填写、有哪些需要注意的，可以克服以前管理人员表达不同，而导致不知如何填写的局面，又可提升台账管理者的规范水准。
结语：铁路（房屋管理）电子履历台账管理是房管工作的根本所在，是一个比较复杂的问题，也得到了相关领导的重视和研究，在建设电子台账的同时，也需要在台账管理上有专业人员操作，定期进行专业知识培训并且进行考核，不断在实践中找出不足原因，在解决问题的同时也总结经验等等，提高工人们的工作效率，也为铁路房建管理工作带去新局面。并且电子设备台账及技术资料是保密的，不应借给外部单位使用，如果发现未经允许使用台账，可以追究其责任。相信电子台账在逐渐实际应用中，能得到很好发挥，把台账管理变得更简洁化，方便管理工作及时查看。
参考文献：
[1]姚晓青.铁路房建工程的核算与成本控制措施[J].江西建材，2017，23（09）：244+248.
[2]郑委.铁路工程建设中房建工程在限定工期下的进度控制原则[J].建设监理，2011，18（12）：39-40+45.
[3]赵振帅.浅析铁路房建单位劳动定额管理存在的问题及其对策[J].科技信息，2010，09（17）：910+921.
[4]朱晴晴，于星亮.电子标签在铁路运输房建设备运营管理中的应用[J].铁路工程造价管理，2015，24（03）：46-49.
[5]史亚雄，郑成远.用通用电子计算机进行基建工程数据处理的初步经验[J].铁道建筑，2012，21（03）：12-14.
论文作者:王向丽
论文发表刊物:《基层建设》2018年第2期
论文发表时间:2018/5/16
标签：台账论文; 电子论文; 铁路论文; 房屋论文; 设备论文; 动态论文; 信息论文; 《基层建设》2018年第2期论文;