摘要：就事业单位而言，加强事业单位的档案管理工作能够最大限度地提高档案资源的利用率，能够为事业单位的各项决策的制定和实施提供相应的理论依据。而且档案管理工作是当前事业单位综合管理工作中的重要组成部分，加强档案管理，能够保证事业单位的决策的科学性和全面性。在新时期背景下，进一步优化事业单位档案管理工作成为相关工作者需要着重探究的问题之一，而且随着信息技术的快速发展，传统的档案管理方式方法必须要得到转变和更新，才能够保障事业单位档案管理的有效性。所以本篇文章主要针对事业单位档案管理工作的优化路径进行探讨，通过制定有效的措施，不断地加强事业单位的档案管理工作效率。
关键词：事业单位；档案管理；优化措施
档案管理作为事业单位基础工作的重点和难点，通过有效的档案管理能够了解事业单位的发展现状，并且能够为事业单位的人力资源配置以及相关工作的决策提供有效的依据，凸显出档案管理较强的辅助功能。随着我国信息技术的快速发展，对事业单位档案管理提出了更高的要求，各个地区的事业单位也要结合当地区的档案管理工作的具体要求，对档案管理工作进行优化和创新，引进新的管理技术和管理办法，增强档案管理服务的主动性优化单位的资源管理，从而进一步提高企事业单位档案管理工作的影响力。
一、当前事业单位档案管理工作存在的问题分析
要想实现事业单位档案管理工作的优化，相关档案管理工作人员就必须要明确当前事业单位档案管理工作所存在的问题，进而立足于问题基础之上不断地优化档案管理工作。
（一）缺乏专业的档案管理人员
档案管理虽然说是一项非常基础的工作，但是有其一定的专业性，必须要对档案有足够和充分的了解才能够胜任档案管理工作。但是就目前来说，很多事业单位的档案管理并不配备有专业的管理人员，仅仅是有档案管理存在的资料室或者是保管室，这就导致一些专业性较强的工作不能够顺利开展，对事业单位的发展也有着较强的制约性。除此之外很多事业单位并没有定期的对档案管理人员进行专业素养的培养。比如在信息化背景下，很多事业单位的档案管理人员并不具备利用信息技术进行档案信息录入、管理、调取、检索的能力，使得档案管理和社会发展相脱节，专业性不强，容易出现档案管理在真正需要用到的时候没有发挥出作用，对事业单位的正常运行有一定的影响[1]。
（二）缺乏完善的管理制度
完善档案管理制度是进行事业单位档案管理的基础和前提。一方面完善的管理制度能够对相关的管理人员进行有效的行为约束，让相关的工作人员能够按照相关的规定加强对档案的管理。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆但是就目前来说，事业单位的档案管理并没有完善的管理机制，很多事业单位在构建管理制度时并没有从多个角度进行档案管理制度的制定，缺乏完善的管理制度，使得相关管理人员在进行档案管理的过程当中无章可循、无据可依，也不能够规范自身的工作行为，从而导致档案管理较为松散。
二、事业单位档案管理工作的优化路径分析
在明确当前事业单位档案管理工作存在的问题之后，相关管理人员就必须要制定有效的措施着重加强事业单位的档案管理。
（一）事业单位构建完善的档案管理制度
档案管理制度的制定，对于档案管理工作的开展有着至关重要的作用。所以相关的档案管理人员要立足于当前事业单位档案管理制度不足的现状，积极地建言献策，构建更加完善的档案管理制度。比如从档案的收集整理、档案保管、档案查询、档案借阅、档案鉴定等多个角度来完善档案管理工作制度，保证档案管理人员能够在有效的、科学的、全面的制度背景下开展相应的档案管理工作，提高档案管理的有效性，加强档案资源的有效利用。同时，通过优化档案管理制度，使得档案管理更加规范有序的，为事业单位档案管理工作的有效开展创造有利条件。
（二）提高档案管理队伍的专业素养
在新时期背景下，事业单位必须要重视档案管理专业队伍的培养，只有专业的人员才能够在档案管理工作当中，根据档案管理的实际需求进行工作的自我优化，使得档案管理工作得到有效保障。所以事业单位一方面要引进复合型的高素质人才，确保人才可以胜任任何事和档案管理现代化建设的需求。比如档案管理要想构建现代化、信息化，档案管理系统就必须要引进具备 信息技术和计算机能力的人才，通过档案管理系统的构建，懂得信息的录入检索、调用、传输等等，才能够更好地构建现代化的档案管理体系，实现档案管理的信息化[2]。除此之外事业单位要组织现有的档案管理人员参与到教育培训当中，提高档案管理人员的信息素养、服务意识以及档案管理的专业能力，使档案管理人员在后期的档案管理工作当中，能够加强对档案管理工作的科学性，保障事业单位档案管理工作的有序开展。
结语
总而言之，在新时期背景下加强事业单位档案管理工作是非常必要的，必须要构建更加完善的档案管理制度，提高档案管理队伍的专业素养，构建现代化的档案管理系统，实现档案管理工作的优化。
参考文献
[1]张其龙.新时期事业单位档案管理工作的优化措施分析[J].办公室业务,2018(12):120.
[2]高娟.事业单位档案管理工作的优化路径研究[J].办公室业务,2017(23):101.
论文作者:李莉
论文发表刊物:《知识-力量》2019年8月29期
论文发表时间:2019/6/10
标签：档案论文; 档案管理论文; 事业单位论文; 管理工作论文; 管理人员论文; 管理制度论文; 专业论文; 《知识-力量》2019年8月29期论文;