随着社会与市场经济的发展，婚姻登记档案在维护婚姻当事人的合法权的过程中，也存在着明显的不足与弊端。档案管理问题的解决也迫在眉睫，管理好档案这件事情不仅是社会化需要，也是我们工作人员必须处理好的工作。因此，为了适应当今形势，婚姻登记档案管理工作必须与时俱进，从实际出发使档案管理与时代接轨。
一、婚姻登记档案管理现状
（一）婚姻登记档案管理零散，材料不集中
由于办公环境条件制约、工作人员缺少，或者工作人员不重视、不负责，致使婚姻登记档案装订不规范，零散、材料不全，没有系统地对档案进行归纳，无法使档案信息化、网络化。而且材料不及时更新，导致查阅困难。
（二）档案管理人员不合格，缺乏专业素质
有些领导或干部对档案管理工作不够重视，认为档案管理工作是一项内务性很强的工作，是一项毫不引入注目、默默无闻的工作，存在着一些认识上的误区。认为一个单位的工作业绩重在形象工程、德政工程和经济的快速发展，档案对这些工作没有多大的辅助作用，抓和不抓是一回事。我们认为档案工作不是简单的收存材料，不仅是档案工作人员的事情，也要领导亲自抓，在实际工作中加以重视。还有的单位没有配备专职的档案管理人员，只有在工作需要的时候，才草草地阅档、查档，对档案管理也不尽规范。
（三）婚姻登记档案管理方式固化，不能适应时代需要
婚姻登记仍受户籍限制、婚姻信息共享交换仍存壁垒、婚姻登记所需出具证件和个人声明的真实性难定。我认为档案管理只是一种形式的管理，要求上不够严格，经常采用零散、堆压等方式，无法与现代管理模式相接轨，致使很多重要信息丢失，所以加强档案管理至关重要。
二、加强婚姻登记档案管理的重要性
婚姻登记档案是了解每个人婚姻历程的准确凭证。作为百姓群众婚姻生活状况所留下的原始历史记录，与人们生产生活息息相关，不可或缺。建立完整、系统、准确的婚姻登记档案，在百姓群众进行与结婚、离婚及相关的活动中有着重要的参考价值和凭证作用。婚姻登记档案是检验婚姻登记部门工作的重要凭证。婚姻登记部门工作质效高低通过档案管理完全可以展现。如果能够系统化、信息化、逐人逐项进行登记、完善个人婚姻登记材料，及协调相关部门，补充完善档案的信息量，确保真实性，保障百姓群众的切身利益，这是新时期对婚姻登记部门工作开展的要求和衡量标准。
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三、加强婚姻登记档案管理的建议
（一）完善档案管理机制
要想婚姻登记的档案与社会服务真正结合起来，我们应该做到要建立一个高标准的管理制度和规定。这样一来防止了婚姻登记的档案无故丢失也避免了材料不全而引发的不能更好为百姓群众进行服务的麻烦，真正实现婚姻登记的档案管理与社会服务相连接。一是確立专人管理制和责任追究制。指定专门管理工作人员负责具体的档案收集、立卷、归档、保管、利用、销毁工作，对每项工作都明确规定标准和要求，出现工作问题，严格追究责任。二是建立统一归档范围制度。根据《中华人民共和国婚姻法》《婚姻登记条例》规定，将办理结婚登记、离婚登记、撤销婚姻、补发结婚登记证等材料进行年度归档。收集和归档，材料必须齐全、完整，做到门类齐全、整理规范。按照婚姻登记档案的保管期限loo年要求保存好。三是建立统一立卷标准制度。尽管归档费时费力，但有利于婚姻登记材料安全保管、查阅便捷。因此必须按照当事人婚姻登记材料组卷要求，确保归档章、档案盒封面、盒脊、备考表等项目，使用蓝黑墨水或碳素墨水钢笔填写;婚姻登记档案目录应当打印;备考表和档案目录一律使用A4规格纸张。案卷规范、整齐，复印件和照片图像清晰。
（二）提高专业队伍素质
抓好人才队伍建设，是做好婚姻登记档案管理工作的关键。婚姻登记档案管理工作是一项长期的、辛勤的工作，需要耐心和细致，还需要具有计算机专业技能。一是对本单位现有文档人员分期分批进行培训和再教育，使大家能够跟上新科技发展的步伐，以适应档案管理现代化需要。二是通过竞聘上岗、职称评审等方式，合理配备业务工作人员的专业结构比例，做到人才合理利用。三是将定期进行考核。通过日常检查和年度考评方式，加强督查力度，分配职务，使档案人员全面掌握归档材料的收集、分类和整理方法，从而真正挑选出一批思想觉悟高、专业技术强、工作热情高的一群档案管理工作人员来建设和利用好档案。
（三）实行现代化管理
随着科技发展和社会进步，婚姻登记档案管理的形式也要不断推陈出新，充分利用计算机在婚姻登记档案管理工作中的作用，建立和完善档案数据库，建立档案资料查阅平台，逐步实现档案纸质和电子信息资料共享，达到受众广泛、利用方便、经济高效、突破时空的作用。使百姓群众的个人信息和资料与公安、房产、社区等相关部门联网，随时随地可以查询，办理婚姻登记不用必须回到户籍所在地，只要在网上查询双方符合登记条件，全国各地都可以办理。节省人力的同时，又加强了工作的时效性，满足百姓群众需求，人性化的开展婚姻登记工作。
做好婚姻登记档案管理和服务工作，这是任务也是使命。我们在工作中要始终坚持“以人为本”的服务理念，根据利用者的不同需求，为他们提供专业、全面、周到的信息服务。带着愉快的心情与有婚姻登记需求的利用者构建和谐的服务关系，更好发挥婚姻登记档案作用，更好地服务于社会，使婚姻登记档案工作走上标准化、科学化的道路，实现婚姻登记档案的更大的价值。
论文作者:杜晓英
论文发表刊物:《工程管理前沿》2019年第21期
论文发表时间:2019/12/16
标签：婚姻登记论文; 档案论文; 档案管理论文; 工作论文; 材料论文; 管理工作论文; 工作人员论文; 《工程管理前沿》2019年第21期论文;