摘要：随着市场竞争的日益激烈，采购管理在企业管理中起到越来越重要的作用，有效的采购模式可以给企业带来可观的经济效益。强化集中采购管理，建立集中采购制度，规范集中采购行为，做好物资招标采购工作及供方管理工作，真正做到“阳光采购”、“透明采购”，可以有效降低企业生产成本，提高企业经济效益，保证产品质量，提升企业整体管理水平，并提高企业在市场上的竞争力。因此，本文对工程项目物资集中采购管理难点及对策进行分析。
关键词：工程项目物资；集中采购管理；难点；对策
工程物资集中招标采购能够有效控制采购成本，进而为工程建设节约投资，降低成本。集中招标采购能够充分发挥规模优势，吸引更多的供应商参与竞价，通过招标、询价等方式取得最优性价比，从而降低采购成本。通过集中招标采购不但能够规范采购管理，提高工作效率，同时还能够最大限度降低采购成本。
1集中采购模式
常见的物资采购模式有很多，包括分散采购、全球采购、准时采购等。随着市场经济的不断发展以及企业生产规模的不断扩大，集中采购模式以及被越来越多的企业或大型集团公司所应用。集中采购主要通过采购量的集中来提高议价能力、降低单位采购成本的战略采购方式。它通过对各单位需求计划进行整合，加大需求产品量的概念，使企业在与供货商就产品的价格、质量、服务等方面进行商谈时能拥有更多的优势性，在谈判中更占据主动，使得企业能拿到供货商对所需产品价格的更高的优惠；同时，充分调动供货商对所提供产品的质量、性能、交货期、售后服务等方面的关注度，使企业能以最低的价格收货高质量高服务的产品，最大限度降低成本，提高企业经济效益，并进一步降低了企业的物资采购风险，抗风险能力进步加强。
2工程项目物资集中采购管理难点
2.1有可能加重企业的债务负担
实施物资集中采购管理之后，企业所承担的应付账款的数额将呈持续性增加，在物资大量采购的条件下，企业的债台高筑，其资金的周转则将因此而出现问题，进而引发企业资金链的断裂，使其物资采购活动不得不终止。这一问题的发生，主要是基于企业的流动资金不足和企业资金调度的不畅两方面原因影响。
2.2落实和推行方面存在部分障碍
作为一种新的物资采购方式，物资集中采购管理打破了企业各个部门和各个单位之间现有的利益格局，因此企业内部部分部门或者是部分岗位员工将会对物资的集中采购管理存有一定的偏见。再加上物资集中采购管理在实施的过程中确实也有可能为企业的经营、管理和发展带来一些不可避免的负面效应，因此很容易使基层单位和基层员工对这一物资采购方式的应用形成抵触的情绪。
2.3采购物资质量难以控制
由于供需双方的工作的不透明性，采购方很难参与到供应方的生产组织过程和质量控制活动中，供应商为了在采购招标中获得优势，总是通过各种手段降低成本，结果使产品质量大大下降，使采购方的利益遭受损失，造成采购供应的物资不符合质量标准，使工程留下隐患。这也是供应商和采购部门之间难以建立长期合作关系的一个主要原因。
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3工程项目物资集中采购管理对策
3.1建立健全物资集中采购管理制度，严格执行
集中采购模式下，系统地建立科学化、规范化、实用化的集中采购的相关制度文件显得尤为重要，要想企业的从业人员能充分认识到集中采购的重要性并认真实施，转变以往落后的采购模式，必须要建立集中采购的制度文件，并落实到位；同时要求企业员工认真学习并领会集中采购制度文件，集中采购部门更要领会集中采购管理的基本要求，管理流程以便更好地进行集中采购行为，实现物资集中采购的机制管理。因此，集中采购工作要从整章建制入手，把建立健全集中采购规章制度作为工作的重点，为有效进行物资集中采购打下坚实的基础。当然，实现集中采购模式，也需要业务人员具有较高的业务能力及素质，能适应新的采购模式的需要，快速掌握集中采购模式的专业知识及相应的采购管理流程等综合业务素质，企业也要有针对性地组织从业人员进行专业知识、管理理念、岗位技能等的全面培训，逐步提高从业人员的业务素质，以便更好地开展集中采购业务。
3.2加强对采购计划的管理
要保证物资集中采购管理模式下，各项物资的集中和及时供应，企业必须加强对采购计划的有效管理，提升物资采购计的准确性与及时性，切忌物资的盲目采购。在对采购计划进行管理的过程中，要避免因用而无备问题的发生而使企业面临停工的风险，同时，要对备而不用的情况进行防范，避免企业物资的超储和积压。而要切实保证采购计划的有效性，避免以上两种情况的发生，企业生产技术部门，需要根据实际的生产作业规划和物资的消耗定额，分别以年、季、月为时间段进行物资需求量的认真核算，并将核算结果逐级上报至物资的集中采购部门；而后，采购部门按照实物资需求计划和实际库存情况进行物资采购计划的编制。但在进行计划编制的时候，要注意留有余地，考虑适当数量的保险储备，以备生产的不时之需。
3.3采取“管供分离”，各司其职，集中法人层实施招标采购
面对极大丰富的物资市场，各种物资良莠不齐，多头采购容易造成质、量等方面的不确定性风险增加，工程质量、成本控制得不到保障。一般情况下，施工项目比较分散，都是远离施工企业本部，施工过程中所需的材料大多数是采取临时组织的方式，就地采购，采购权限范围相对过于集中，同时在采购过程中缺少必要的约束和相互制约，容易造成采购决策的失误，在这种情况下，实行“管供分离”，成立了专职的物资采购供部门（代表法人层在项目实施物资采购供应）及时地掌握市场价格脉搏、充分利用社会库存储备能力、减少企业库存物资积压风险；项目部既做为物资消耗单位同时也是监督采购的单位（参与招标采购工作，参与供方选择和价格监督），项目部的物资人员工作重点是搞好现场物资核算控制管理工作及材料的进货检验、试验、产品标识、入库保管和发放、现场物资的使用管理；在这种模式下，两个部门相互协作、相互监督，同时也进一步强化了物资监督机制。
3.4完善物资采购部门的内控建设
要切实提高企业物资集中采购管理的有效性，避免各种消极影响的发生，同时防范企业物资采购过程中的徇私舞弊行为，企业还必须对物资集中采购部门的内部控制建设进行进一步的强化。针对物资集中给采购部门的工作性质，建立起相应的内部控制制度，对物资集中采购管理的基本操作流程、原则和规范等进行明确，进而实现对物资集中采购的规范化管理。避免物资采购过程中暗箱操作问题的发生，以公平、公开且公正的招标方式进行采购，并利用采购决策钱的意见听取、采购过程的纪检监督以及采购之后的集中核算等对物资的集中采购行为进行有效控制。
结束语：
总之，工程施工企业采用物资集中采购管理的方式，有利于降低施工企业的采购成本，使企业获得较大的盈利空间，提高了施工企业的市场竞争力。物资集中采购管理是目前企业采购管理变革的重要方式，并且在施工企业的物资管理中具有重要作用，在实际的生活中必须结合企业实际，积极的推行物资集中采购管理。
参考文献：
[1]浅析工程施工企业如何实施物资集中招标采购管理[J].胡金玉，陈伟.科技展望.2015（11）
[2]论工程施工企业如何实施物资集中招标采购管理[J].陈根宝.铁路采购与物流.2015（04）
[3]关于企业集中采购工作的思考[J].贾清.经营管理者，2015，（01）
论文作者:冯宝明
论文发表刊物:《基层建设》2018年第28期
论文发表时间:2018/11/16
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