（东莞科学馆 广东东莞 523000）
摘要：随着时代进步号角的吹响，各种现代媒体技术和网络传播技术不断发展，社会对信息的储存和统计不再局限于传统的方式，而老旧的档案管理模式也逐步会被社会淘汰。因此，如何保证我们不被信息的洪流扰乱正常的档案管理工作，如何提高档案管理的科学化水平，这需要我们顺应时代的潮流，关注新科技新技术的发展，创建新兴的档案管理模式，更高效、科学、规范地进行档案管理工作。档案，是一种不可或缺的文化资源，而科学化的档案管理能使档案管理工作得到优化，标准与制度化的档案管理，不仅有利于信息的共享和利用，而且对我国文化软实力的提高有不可小觑的作用。
关键词：档案管理：科学化；路径
一、我国档案管理的现状与问题
（1）我国档案管理现状
随着信息化程度地不断加深，我国已逐渐进入全面信息化社会，而我国的档案管理工作与其他国家相比还处于落后阶段，档案管理的科学化程度低，没有系统的管理模式等问题都直接影响了我国档案管理发展的脚步。为了顺应我国信息化发展的趋势，为了保障我国档案管理工作长期稳定发展，解决档案管理中不足迫在眉睫，例如档案管理工作的管理理念落后、管理人员的综合职业素质不高、信息化建设不健全和相关管理制度不完善等，这说明我国档案管理还有很长的一段路要走，只有成功地解决这些问题才能使档案管理工作长期、稳定的发展，才能使档案管理工作的工作效率不断提高，从而为社会经济的发展提供保障。
（2）我国档案管理存在的问题
1.档案管理定义不明确
我国很多大部分事业单位都不重视档案的管理，管理工作方向不明确，缺乏合理完善的管理观念，未设立独立的档案管理部门，电子、纸质资料没有进行分类整理，在需要查找某份文件时，耗时耗力耽误工作进度，不利于事业单位的长期发展。
2.档案管理体系不完善
我国信息化技术不断发展，而档案管理的工作却没有得到适时地更新，当前的档案管理体系已无法跟上时代发展的脚步。我国档案管理体系不完善导致档案管理中存在许多漏洞，档案管理工作的效率被制约，一些事业单位未建立档案管理监管机构，档案的管理工作出现无人监管的状况，档案的存放杂乱无章，缺乏约束。许多事业单位没有顺势建立电子管理系统，只运用老旧的纸质管理模式，不能完好地保存档案，容易出现档案缺失和损坏的情况，从而损失事业单位重要的信息资源。
3.档案管理工作人员素质不够高
工作人员是档案管理的核心，一个没有高素质档案管理人员的单位，是无法把档案管理工作落到实处的，这与档案管理的好坏息息相关。许多人员对档案管理的工作不够重视，没有丰富的相关专业知识，对本职工作缺乏认同感和自豪感，这导致他们在工作中不够尽心尽责，对档案疏于管理，增加了档案丢失和损坏的风险。
二、提升档案管理科学化水平的途径
如何提升档案管理科学化水平，促使档案工作适应当下社会信息化的发展以及市场需求，是我们要不断探索的难题。下面我结合社会环境和事业单位管理需求提出以下几个解决策略：
（一）更新档案管理观念
档案管理观念应该跟随时代发展不断更新换代，因此在档案管理的过程中，必须要以科学、先进的理念为目标来指导工作，完善体系，只有档案人员与时俱进、坚持创新，才能规范化、科学化地推动档案管理的发展。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在探索的过程中，不仅要考虑到社会环境，还要和工作自身的特点、要求结合，把每一项工作落到实处，并且对相关人员进行培训和教育，使他们明确自身责任， 提高他们工作的积极性，在探索中总结出最适合自身的科学管理模式，树立先进的管理理念。此外，还应改善以往管理工作的工作模式，工作细分化，定岗定责，互相监督，建立相应的奖惩机制辅助监管，化解档案管理工作中无人监管，人员懒散的情况，这需要我们把树立正确的档案管理理念，提高人们对档案管理工作的重视，从而提升档案管理的科学化水平。
（二）全面提升档案管理人员综合素养
由于在信息化快速发展的社会，档案具有一定的特殊性，档案管理人员的专业水平会很大程度地影响档案管理工作的进程，所以对于档案管理人员的个人素质和职业素养有较高要求。随着我档案管理工作的不断进步和科学技术的发展，事业单位对档案管理工作人员的要求在不断提高。首先，在事业单位招聘时就应择优录取，选择具有档案管理专业知识和高素质的人才。其次，由于社会发展水平迅速，这要求档案管理人员较强的学习能力和创新思维，能跟上社会日新月异的改变，开辟更适合自身的管理模式，。最后，事业单位可以邀请档案管理专业人士对从业人员进行培训和指导，让他们了解到最新最科学的档案管理模式，实现档案管理技能的提升，增加专业知识储备，增强档案管理的科学性。通过这种种手段提升档案管理工作工作人员的职业素养和管理技术水平，建立一支理念先进、管理科学的现代化档案管理队伍，促使档案管理工作效率最大化。
（三）坚持技术创新，创建有效档案管理方式
虽然当前档案管理已开始迈向科学化发展，但许多事业单位仍然没有意识到其重要性，还在沿袭过去老旧的档案管理手段，这对事业单位的长期发展是非常不利的。作为管理者，应当创新档案管理方式，与相关单位进行交流，取长补短，更新档案管理方式，以电子信息化为主，以纸质的档案管理方式为辅，开辟一条新的档案管理模式。在创新改革的同时，也要有所钻研，不能盲目跟从。虽然电子化的管理能更有效率更便利地对档案进行管理，但也存在一些不定因素，如电子技术的不完善和网络环境的多变，会导致档案管理系统仍存在许多风险，病毒、黑客入侵系统也会成为安全隐患。因此，我们可以把新老管理方式结合起来，电子版档案资料一份备用，一份作为日常工作查阅，并且留下纸质作备份，放置于储存室妥善保管。新的管理方式，不仅使工作效率大大提高，还保证了档案资料的安全性，显著提高了档案管理的工作水平。
（四）积极开展档案标准化与信息化建设
建立档案工作的标准化流程，能够大大提高档案管理工作的科学化水平。首先，良好的工作环境是必不可少的一步，要想做到工作环境的优化就需要事业单位投入到大量资金和人力，完善档案工作的基础设施建设，一套现代化的设备会使档案管理的工作效率飞速提升。其次，档案的移交也是档案管理工作中的重点，提高管理监督的有效性，及时完成档案的审批、复查和存储工作，可以尽量避免档案管理中的失误，为日后工作的进行提供保障。档案管理信息化建设是档案管理工作现代化发展的必然趋势，也是提升档案管理科学化水平的直接途径，加强信息化建设，建立专门的电子档案保管室，不仅使档案管理工作更高效、无误地进行，还能为档案管理的科学化提供有力的技术支持。
三、结语
综上所述，在当前社会化建设脚步和信息技术发展不断加快的情况下，档案管理的特殊性会对社会的经济造成影响，所以构建更完善的档案管理体系，提升档案管理科学化水平，是顺应时代发展的需要。通过科学化的管理手段提高档案管理的工作水平，建立规范化、科学化的档案管理体系，不仅可以提高信息的利用率，还能使档案管理工作稳定、可持续地发展，为事业单位有效运营和国家快速发展打下的重要基础。
参考文献：
[1]胡琼.浅谈提高档案管理科学化水平的有效途径[J]. 中国科教创新导刊 ,2014(7):252-253.
[2]李文娟.提高档案管理科学化水平的路径探讨[J].经营管理者,2015(4).
[3]王静.浅谈提高档案管理科学化水平的路径选择[J]. 中国管理信息化 ,2016(8):184.
论文作者:陈迪
论文发表刊物:《科技研究》2019年4期
论文发表时间:2019/6/18
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