加强商贸企业内部财务管理的思考，本文主要内容关键词为：企业内部论文,财务管理论文,商贸论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
社会主义市场经济体制的建立，为商贸企业注入了新的活力与生机，同时也为其加强内部财务的管理提出了更高更严的要求。当前，绝大部分商业企业内部财务管理水平有了较大提高，但制度松驰、管理不严、成本上升、效益下降等问题在一些企业突出存在。这些问题必须引起我们高度重视，采取措施切实加以解决。
一、商贸企业内部财务管理中存在的主要问题
（一）资金成本意识淡薄，资金营运效益低。当前，一些商贸企业重资金筹措和投入，轻资金运转的效益和资金成本的耗费与补偿，以致于资金使用不当、结构不合理、存量呆滞、运转不灵，出现一方面资金十分紧缺，正常经营活动受到影响，另一方面资金使用效益低下，损失浪费惊人。有的企业经营亏损，年复一年，亏损数额越滚越大，形成亏损吞噬资金、资金短缺反过来又引致亏损增大、企业负担日益加重的恶性循环；有的企业一方面四处筹款，向银行大量举债，而另一方面大量销货款难以收回，职工长期借欠公款严重，不仅占用正常的营运资金，而且向银行支付相当数额的“冤枉利息”；有的企业贪大求洋，追求超前享受，不顾承受能力高标准修建楼堂馆所，购置高档小车，非经营性支出膨胀；还有的不务正业，搞高风险投资，炒房地产，买卖股票，结果资金“肉包子打狗”，有去无回。
（二）成本管理概念模糊，管理比较混乱。长期以来，由于受计划经济时期统配统调思想的影响，一些商贸企业缺乏完善的成本管理系统，将商品成本狭隘地理解为流通费用而不包括商品的进价。因此对商品的进价成本管理不严，片面地认为加强成本管理就是节约费用，忽略了对商品进价成本的管理与核算。特别是在采购环节中，一些企业业务部门和业务人员对商品的进货价格、进货渠道、进货数量处理权过大，随意性大，盲目进货，价格过高，进货渠道混乱。在经营活动中大多从中间商手中进货，充当“二传手”、“三传手”，也使得进货费用大，造成库存商品结构不合理。有的甚至为了个人拿回扣，得好处，将高价位、滞销、假冒伪劣、质次价高的商品采购回来，结果商品销不出，库存积压严重，购销价倒挂，销售越多，亏损越大，使企业蒙受损失。有的业务部门、业务员对商品进价成本概念模糊，在计算毛利时心中无底，习惯性地将销价减进价而忽略进货费用和经营人员工资，做生意时算起来有价差，结果还是亏本。
（三）费用管理意识差，“跑、冒、滴、漏”现象时有发生。一是企业机构臃肿，管理人员过多，带来的后果不仅是人浮于事，互相扯皮，推诿责任，更多的是人员工资、办公、会议等费用开支过大，管理费用在企业成本费用中的比例过重。二是运杂费用过高，前面已经谈过，由于对成本概念认识不够，企业没有制定内部运杂费结算办法，进货费用过大。企业不但要承担购进环节的运杂费，而且还要承担销售环节的运杂费。在运杂费报帐时没有连同进货发票一起审核，虚开运杂费发票报帐现象时有发生。有个别单位运杂费率高达2%以上。三是业务招待费按销售额控制不合理，不管盈利企业还是亏损单位都可以按销售额的一定比例计算列支业务招待费。从每年的年终结算看，几乎所有的单位都要超支。有的企业尽管亏损，但业务应酬费有增无减。有的企业采取记帐办法，定点招待，统一结算，从而使企业对此项费用开支管理失控。有的自请自吃，有的大吃大喝，根本没有把它用于正常经营活动。如不从严控制也是产生腐败的温床。
（四）企业内部分配机制不完善，过分地强调企业和职工的利益。企业职工工资在效益好时升级，在效益差时并没有降级，工资收入的增长高于劳动效率的增长速度。财政、劳动部门在对企业确定工效办法时，有的工资利税基数不准，工资基数偏高，效益基数偏低。工效挂钩年终结算时该下浮的没有按比例减工资基数，以致于企业效益下滑，甚至亏损严重，工资照发，奖金照拿，“吃大锅饭”、“拿铁工资”的问题依然没有彻底解决。
二、强化企业内部财务管理的基本思路
（一）加大地方财政管理部门和企业财务部门对企业财务管理的监控力度，搞好宏观财务管理的指导和微现财务的监督。各级财政部门和企业财务部门要履行职责，依照“两则”、“两制”规定，加强对商贸企业的财务核算和内部财务管理制度制订、执行情况的经常性监督、检查工作，严格控制和坚决制止非经营性、非合理性的企业行为和财务付出，严肃处理财务活动中的违法违规行为。企业有选择性和未规定的财务事项要按规定权限上报审批，如折旧存货计价、成本结转、低值易耗品、递延资产、无形资产摊销、业务招待费标准，以及工资、利润分配等等。有关成本费用提取、列支标准及核算方法，一经确定，就不能随意更改和变动。
（二）完善企业内部财务管理体系，确定企业经理和财务负责人的职责，明确财务部门和各业务部门的权责。企业应按照现代化企业管理要求，建立以财务管理为中心的现代企业管理制度。财务管理是企业管理的重要组成部分，企业应建立以资金管理为龙头，以成本、费用管理为核心，以经济效益为目标的财务管理体系。同时设立内部审计机构，建立健全内部审计制度，对内部各项管理制度实行审计监督。
（三）加强企业内部财务管理基础工作，利用现代化的管理手段与方法对企业财务进行全面管理和全员管理。(1)严把资金关。盘活资金存量，用好资金增量，优化资金配置，发挥资金的产出效益。抓紧清收老欠款，严禁赊销、预付货款，积极主动处理库存积压，调整库存结构和存量。建立资金追踪反馈制度，对资金实行筹措一投放一回笼全过程考核。对业务部门使用资金要定额、定时、定利、定息、定责任，加速资金周转，提高资金使用效率。(2)严把进货关。企业应根据自身的经营策略、经营方法和年度经济形势，对进货渠道、品种、价格优化选择，减少中间环节，确保进货质量。(3)严把费用关。企业进货须选择最优运输方式和运输路线，对公司汽车运输要制定市内外吨公里运费标准，严格审批运量、里程以及运杂费原始凭据的真实性、合法性。业务招待费要严格控制，坚持“一支笔”审批，与经营无关的招待费一律不准列支，确需开支的，也要控制标准。对企业职工的工资，效益好的可以升级，效益差的应相应降级。工资收入的增长要低于劳动效率的增长幅度，企业当年工资基金要留有节余，以丰补欠。