中石化管道储运有限公司供应处
随着社会的不断的发展,石化企业在迎来全新发展良机的同时,也遇到艰巨的挑战。石化企业在实际发展过程中,其每年的物资采购金额在十亿左右,而其中关于物资的采购占据总成本花费中的50%左右。由此可以看出,当下石化企业针对物资采购所花费的金额占有较大的比重,对石化企业的可持续发展产生严重的制约。因此,要想有效提升企业的经济效益,确保石化企业能够进行正常的经营和生产。企业需要明确当下物资采购质量控制过程中存在的问题,以实际情况为基础,制定科学有效的解决对策并加以实施,进而降低企业的物资采购成本,推动企业的可持续发展。
一、物资采购质量控制中存在的问题
(一)采购质量相对较低
在当下企业物资采购过程中,部分企业没有认识到物资采购质量控制的重要性,在选择合作供应商时,没有对供应商的实际情况进行跟踪考察,再加上采购部门没有对采购的物资进行严格的质量把关,进而让供应商得到可乘之机,将物资进行以次充好,进而对采购物资的质量产生影响。
(二)采购人员素质缺位
企业在进行物资采购时,其采购人员自身的专业素质能力对控制物资采购质量有着至关重要的影响。但是在实际采购过程中,企业部分采购人员其素质能力较差,无法对物资的实际质量情况进行明确。再加上部分企业采购人员没有认识到自身工作的重要性,无法端正自身的态度,没有认真对待自己的工作,进而对物资采购的质量控制产生影响。
(三)采购部门管理制度缺失
企业采购部门管理制度确实会导致相关业务人员在实际工作中无据可依、无章可循,在制度确实的情况下,容易发生采购部门管理松懈,致使部门采购人员产生私吞采购资金,所要回扣的现象出现[1]。另外,制度的缺失还会导致相关管理人员缺乏意识,进而对企业物资采购成本质量控制产生严重的影响。
二、针对物资采购质量控制存在问题的解决对策
(一)注重对验收、生产环节质量管理
要想提升企业物资采购质量控制的有效性,企业需要明确加强对供应商管理的重要性,在实际合作过程中,等到企业与供应商签订相关采购合同之后,企业需要结合实际情况,指派专业人员对采购物资的生产过程中进行监督管理,以此来确保物资整体质量达到需求的标准。其次,企业与供应商进行验收阶段,需要对物资的质量验收提高重视度,派专门的质量管理人员对采购物资进行全方位检验,以此来确保物质的质量[2]。如若在验收环节存在物资质量没有达到要求的现象,企业需要持有坚决的态度,对物资进行拒收,并要求供应商结合实际情况进行合理赔偿。最后,企业需要与供应商签订退换、维修协议,以此有效控制企业采购物资的质量,进而为企业进行高质量生产奠定良好的基矗
(二)注重对采购人员素质的提升
采购人员自身的专业素质能力对提升物资采购质量控制有着重要的影响。因此,企业在实际发展过程中,需要对采购人员进行全方位综合培训。例如企业可以定期组织采购人员进行专业知识、专业技术的培训,以此来提高采购人员的实际采购能力。其次,企业需要针对物资采购定期组织相应的座谈会、交流会等,以此来端正采购人员的态度,认识到采购质量控制的重要性,进而提升采购人员的综合素质能力。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆通过这种方式,可以为物资采购工作的质量控制奠定良好的基矗同时,企业可以要求相关采购人员结合实际情况,制定出科学、合理的采购计划,选择合适的供应商,进而有效提升物资采购质量。当然,在进行采购人员专业技术培训过程中,企业需要注重培养采购人员的现代化采购技术,转变采购人员的采购理念,以此来有效促进物资采购质量控制的有效性。
(三)注重对采购管理制度的完善
常言道"无规矩不成方圆",企业要想提升物资采购的质量控制,需要结合自身发展的实际情况,对采购管理制度进行科学完善和健全,以此让相关采购人员实现有据可依、有章可循,提升制度对采购人员的约束性,进而提升物资采购质量。在实际建设过程中,企业除了对采购管理制度进行完善之外,可以以实际发展情况为基础,设置相应的奖惩制度,针对突出表现以及不良表现的采购人员进行视情况的奖励和惩罚,以此来端正采购人员的态度,调动采购人员自身的工作积极性[3]。另外,企业可以针对物资采购质量控制建立专门的监督体系,加强对采购人员的约束能力,提升有效性,进而为石化企业的可持续性发展奠定良好的基矗
(四)注重对供应商良好合作关系构建
石化企业相较于其它企业而言,其物资的质量要求较高。因此,建立安全、高质量的供应链关系显得至关重要。而供应商作为供应链中的重要组成部分,企业与供应商之间建立良好的合作关系是确保企业物资采购质量、效率的关键所在。基于此,在实际采购过程中,企业需要加强对供应商的考察和评估。结合实际情况制定相应的准入机制,对供应商的服务水平、物资生产质量、企业运营情况以及生产能力进行综合性评估,确保企业与符合要求的供应商建立良好的合作关系,降低采购风险。其次,企业需要实施供应商的分级管理,以此来约束供应商的行为,使得企业与供应商之间合作关系朝着规范化、制度化的方向发展。最后,实施动态化的量化考核。企业需要先对供应商服务、质量、价格等方面进行综合考核,并以此为基础建立良好的考核评价体系。然后在实际采购过程中,企业可以针对与供应商的每一笔合作订单进行量化评分。如若量化评分较高,企业可以进行适当的订货倾斜,结合实际情况给予价格、订单的优惠,如若供应商量化评分较低,企业需要明确指出问题的发生源,视情况给予相应的警告。通过这种方式,可以为企业和供应商之间构建合理的合作关系,确保企业的物资采购质量控制,进而提升企业的经济效益。
结束语:
综上所述,我国石化企业因物资采购质量控制方面存在弊端,使得企业采购成本居高不下,造成严重的人力、财力浪费现象,对企业经济效益的提升产生严重的影响,制约企业的发展。随着社会的发展,企业必须对物资采购质量进行有效控制,才能让企业适应时代发展的节奏。因此,企业需要明确当下物资采购质量控制中存在的问题,结合有效的策略来提升物资采购质量,进而降低企业采购成本,为企业的可持续发展奠定良好的基矗
参考文献:
[1]杜署生. 当前石化企业物资采购质量控制存在的问题和对策[J]. 石油石化物资采购, 2011(5):208-208.
[2]马红霞, 张国栋. 当前石油企业物资管理存在的问题及解决对策探析[J]. 化工管理, 2016(17):176-176.
[3]张泽林. 石化企业采购物资质量控制现状及解决措施[J]. 石油石化物资采购, 2014(6):87-90.
论文作者:瞿敏毅
论文发表刊物:《科技尚品》2018年第11期
论文发表时间:2019/7/18
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