试析工程项目招标采购管理的成本控制及其途径选择论文_尹俊

试析工程项目招标采购管理的成本控制及其途径选择论文_尹俊

上海江瀚房地产开发经营有限公司 上海 200940

摘要:虽然在我国由计划经体制转变为市场经济体制以后,建筑领域持续发展,但是建筑企业的增多也加大了企业的市场竞争压力,企业要想促进自身的长足发展,应重视内部的管理工作,尤其是企业的成本管理效果影响企业的经济效益。本文首先分析了建筑工程项目招标采购管理的四种模式,然后在研究了工程项目招标采购管理的总体发展情况之后,探讨了招标采购管理成本控制策略,以期提高成本控制效果,促进企业的长远发展。

关键词:工程项目;招标采购管理;成本控制

我国城市化、工业化的发展脚步一直没有停歇,市场中建筑项目不断增多,规模不断加大,建筑项目的市场竞争愈演愈烈,这使得企业的管理体制越发完善,作为企业管理者,甚至提高管理力度对于促进自身发展的重要作用。尤其是在工程项目招标采购管理方面,提高成本控制力度,有助于降低项目建设的风险,提高项目团队的整体水平。基于此,应对工程项目招标采购管理的成本控制策略以及控制路径展开分析。

一、工程项目招标采购管理的四种模式

(一)项目投资主体自采自购模式

项目投资主体也就是业主,对招标采购实施管理的模式称为项目投资主体自采自购模式。在自采自购模式下,业主可以自主选择采购的设备以及材料等,这种模式的优势在于业主可以实现对项目各环节的自主把关,能够确保项目质量满足业主的需要。但是同时项目投资主体也要自行承担相关责任。

(二)项目总承包建设模式

总承包模式也就是EPC模式,指在业主的委托之下,公司按照合同的约定实施采购、施工、设计、试运行等工作。也就是工程项目全过程或者某些环节的承包。在项目总承包建设模式下,公司应以合同约定为基础,确保工程项目的质量、成本、安全性以及施工进度法人合理性。EPC模式下,公司需要进行设计、总体策划和组织实施等工作,包括对工程项目材料、设备等的采购,也包括施工、安装以及技术培训等相关工作环节[1]。

(三)项目主体委托承包单位采购模式

公司根据项目主体的要求,代表项目主体完成采购活动,就是项目主体委托承包单位的采购模式。由于项目主体的一方承担相关责任,所以在采购过程中产生的各种费用也是有项目主体承担。在这一过程中,承包公司只收取相关的服务费用[2]。

(四)专业项目招标采购管理队伍模式

由承包公司管理、项目公司聘请的专业招投标采购管理队伍,实施项目招投标采购工作,称为聘请专业项目招标采购管理团队模式[3]。

二、工程项目招标采购管理的发展历程

招标采购管理工作的最主要目标在于实现采购目标,在目标工程预算、质量以及周期的标准条件下,凸显出工程项目的特点。纵观工程项目的管理体系,招标采购管理是其中重要的内容之一,也是影响工程实施效率和质量的关键步骤。所以,必须提高对工程项目招标采购管理工作的重视,利用先进的管理理念和管理措施提高招标采购管理效率。

我国的工程建设领域招标采购管理工作已有几十年的发展历史,但是发展至目前,在实际的工作当中仍然会出现许多问题,比如招标代理机构不规范、项目主体对招标工作的不重视以及政企难分等问题。为了提高对工程建设项目的管理效果,应就目前招标采购管理中存在的问题,分析与探讨提高采购管理效果的策略,以期促进我国工程建设领域的发展[4]。

三、工程项目招标采购管理的成本控制途径探讨

(一)规范招标采购流程

对于整个工程建设项目来说,对设备与材料的采购费用占成本支出的很大比例,所以做好招标采购管理对于工程项目的成本控制工作来说,具有积极的作用。规范的采购流程能够确保采购工作人员严格按照规定办事,提高采购效率,也能提高采购管理效果。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在实际的工作当中,无论是投标、中标、采买、检验还是交货工作,都可以在流程上分为准备、实施以及收尾几个过程,每个过程中有各自不同的管理重点。在管理过程中,不能用同一的管理意识和方法管理所有阶段的成本,应根据实际情况,按照规范化的招标采购流程,进行科学的成本控制与管理工作[5]。

(二)强化全流程成本管理理念

成本控制活动应从工程项目的整体出发,具备大局意识,这样才能统筹兼顾,实现良好的成本控制与管理的最终效果,为企业争取到更多的经济效益。所以在实际工作当中,可以以总体预算为成本控制标准,针对预算以及成本,进行双重的保障。由于成本控制需要结合工程项目的质量管理、安全管理以及进度管理等综合进行。而对招标采购环节的成本控制,包括对设备与材料的选择,对后期施工建设过程中的施工质量有较大的影响。所以进行成本控制时,应结合质量管理策略。在确保材料与设备有较低的价格的基础之上,保证材料与设备的质量,使其满足施工过程中的要求和标准。并且,相关的工作人员应具备良好的时间观念与服务态度,对于目前我国建筑材料市场来说,企业数量较多,生产出的设备与材料的质量差异较大,工作人员进行采购管理的成本控制工作时,既要保证满足后期施工中的质量要求,又要选择较低成本的材料与设备,同时还要避免采购管理工作时间太长影响后续的施工建设活动,所以相关工作人员要与供应商进行积极的协调和沟通,选择那些有货源且质量、价格有保障的供应商,以购买到最优化的材料以及设备,减少成本支出,实现理想的成本控制与质量管理效果[6]。

(三)对供应商的选择

对供应商的选择极大的影响着工程项目招标采购的成本控制效果。工作人员在按照既定的采购与管理程序和标准的基础上,根据工程项目的实际情况,制定相应的招标流程以及评审标准。然后,要有一双从大局出发的眼光,从整体上规划与计算出大概的采购方式与采购数量。对于大多数工程建设项目来说,项目规模较大,往往需要大量的材料以及设备,所以还要考虑到供应商是否存在供货不足等风险。在保证供应商能够进行充分的货物供应的基础上,结合国家的相关优惠政策,降低采购成本。在采购过程中,还可以结合多种招标方式,这样有助于提高采购效率,提升采购管理效果,并且达到降低采购成本的目的。最后,做好对供应商的监督是采购管理的最后一格环节,由于采购合同中明确要求了材料与设备的采购标准,所以采购管理人员应根据这一标准定期检查供应商的货物质量。确保供应的货物有较高的质量,满足施工建设活动的要求。并且,有效的监督还能帮助与促进供货方式的改变,达到提高采购管理成本控制效果的目的。

结束语

综上所述,材料与设备的成本是工程项目成本支出中的重要内容,对其的管理和控制工作,影响工程项目的最终成本控制效果。所以应提高对工程项目招标采购管理成本控制的重视。结合我国目前招标采购管理的四种主要模式,有针对性的制定成本控制办法,包括提高全流程成本管理意识、规范招标采购流程以及选择好供应商等。在结合质量管理的基础上,从整体出发,做好招标采购管理的成本控制工作,提高企业的经济效益。

参考文献

[1]胡平.工程项目招标采购管理的成本控制及其途径选择[J].经贸实践,2018(01):218.

[2]朱宁.工程项目招标采购管理的成本控制及其途径选择[J].企业改革与管理,2017(06):114.

[3]宋绍华.石油化工工程项目采购管理中的成本控制措施研究[J].化工管理,2016(08):223.

[4]王磊,司训练,赵小团.石油化工工程项目材料采购管理中的成本控制解析[J].化工管理,2016(03):107-108.

[5]刘仲贤.石油油库工程项目采购管理中成本控制对策研究[J].化工管理,2014(05):253.

[6]孔均权.浅谈工程项目采购管理中的成本控制[J].冶金经济与管理,2013(03):23-24.

论文作者:尹俊

论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2019年2期

论文发表时间:2019/6/10

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