摘要:信息技术在我国许多领域中得到了应用,对我国社会经济产生了不可估量的影响。在企业人力资源管理方面,信息技术的应用,使得传统的人力资源管理模式与当前的企业发展现状不相适应,给企业的人力资源管理模式带来了极大的变化,并且给人力资源管理工作带来了多方面的革新。因此,讨论信息技术对人力资源管理模式的影响显得尤为必要。
关键词:信息技术;人力资源;管理模式;影响;措施
一、人力资源与信息化综述
人力资源这个专业应该算得上是一个新兴的学科,而人事管理应该算得上是它的前身,人事管理具有很悠久的历史,不过人力资源管理又不同于人事管理。人力资源管理指得是一个单位所进行的一系列的人力资源相关政策以及对所相应活动的管理。具体来说,人力资源所做的工作内容有很多,比如说,员工的招聘与考核、员工的健康与安全、员工之间关系的管理、薪酬管理、绩效考核等等一系列的工作。通过这一系列的活动内容从而达到对于企业人员的安排与管理的目标。人力资源之所以能够这样迅速得到发展,很大一部分原因来自于很多企业与学者看到了人力资源管理所具有的价值以及它的重要性,他们认识到人才才是一个企业立根的基本。但由于人力资源管理的枝节繁多,内容宽泛,很多东西都需要我们在后期的工作中不断优化,不断提高管理管理水平。大概上世纪80年代,计算机技术迅猛发展,在各行各业得到普遍的应用。尤其是在人力资源管理上的应用,很大程度上促使了人力资源管理技术发生了巨大变化,提高的技术管理水平,为企业整体的发展提供了强有力的技术支持。信息的收集、加工、存储、利用等就是信息技术本身存在的特质,而人力资源管理就是对于这些应有的数据进行整理和处理,这就是信息技术能够推动人力资源管理不断创新和发展的最大原因所在。
二、信息技术对人力资源管理模式的影响
(一)信息技术规范人力资源管理流程
人力资源管理工作涉及很多事项包括招聘、面试、培训考核等内容,在此过程中大量琐碎的工作需要耗费太多的时间和精力。并且,由于人员信息沟通存在着一定的问题导致人力资源管理人员常常感到力不从心、事倍功半的效果,非常不利于企业人力资源管理工作效率的提高。因此,把信息技术手段运用于企业人力资源管理模式就显得十分必要。现代信息技术丰富的资源信息和及时快捷的反应速度,可以帮助人力资源管理者准时将信息反馈给员工和上级部门,避免了信息延误给企业造成的损失。通过信息管理技术,可以进一步优化人力资源管理的流程。比如在招聘工作这一环节,信息技术可以实现与面试者的远距离沟通和交流,缩短信息的反馈时间,从而降低了招聘的时间成本,极大地促进了人力资源管理工作的效率提高。
(二)信息技术提高人力资源工作效率
传统的人力资源管理涉及很多方面的人工核算和测量工作,需要人力资源管理人员投入大量的时间,耗费很多精力进行审查,同时还会产生一些难以避免的问题,工作效率低下,给人力资源工作带来很多的不便。而随着网络信息技术的发展,计算机智能可以进一步代替人工操作,对复杂而又琐碎的事务进行一键化操作和处理,极大地缩短了人工核算的时间,提高了工作效率,促进了人力资源管理模式的优化。例如,薪酬管理作为人力资源管理的重要内容之一,其每月的发放和审核都要经过复杂的手续,从人员登记、审查、领取薪酬,每一环节都需要人力资源管理者进行仔细的校对和核算,稍有不慎就会给企业带来损失。而通过信息技术的使用,员工可以通过网络对工资信息进行填写,公司通过网上银行进行工资发放,员工无需到人力资源管理处进行签字,极大地提高了企业的工作效率。
(三)信息技术降低人力资源管理成本
企业的目的是为了盈利,而通过降低成本的方式可以进一步确保企业的经济效益。在人力资源管理工作,复杂的工作流程和人工核算耗费了大量的时间成本。此外,进行招聘和培训等需要租用场地和设备,也需要大量的人力成本和场地费用。而通过信息技术的使用,可以简化人力资源的流程和手续。传统费时费力的人工核算,可以通过计算机编程进行处理,极大地解放了人力,使人力资源管理模式者可以把精力投入到提升员工工作绩效上面去。通过信息技术,实现了信息的快速反馈和有效处理,可以实现远距离的沟通与交流。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆企业人力资源招聘可以进行网络视频面试,通过这种方式,极大地促进了工作效率的提升,降低了面试招聘的成本。
(四)保证了人力资源部门各位的良好参与
任何一家公司,一个单位,只要形成了以信息技术为主导的人力资源管理模式,那么部门领导或者重要的领导都可以利用这个模式所形成的平台去查看公司人力资源的配置、员工工作情况以及人力资源管理的各种成本分析等。而通过对这些数据的查询,企业高层就可以对人力资源部门的工作进行评定。尤其是各部门领导,他们可以通过这个平台了解到本部门各位员工的个人基本信息,然后在实际中更好管理本部门员工。每一位员工又可以通过网络信息平台去录入自身信息,及时修改错误资料,并且他们可以查看自身的福利、待遇等牵扯自身利益的事情。也正是因为如此,所以这个信息技术平台就保证了每个人的良好参与。
(五)能够吸引人才,留住人才
现在很多单位都面临着人才流失的情况,通过对于人才流失原因的分析,除了薪资问题之外,还存在着各种各样的原因,有工作环境、福利政策、培训机会等。而以信息技术为支撑的人力资源管理平台的出现,可以促使单位各级领导清楚把握各位员工的动向,对于表现优异的员工,就可以直接进行选拔、提升。这个很大程度上就可以解决因为个人主观原因所造成了滥用员工的现象,秉着公平,公正的原则,定可以留住人才,吸引人才加入。同时,信息化的人力资源管理还具有一定的透明性,保证了各项工作都有序,稳定的进行。这样在保证了基本效益的同时,也加强了企业员工之间的凝聚力。
三、对应用信息技术转变人力资源管理模式的思考
(一)应用信息技术建立人力供求的信息资料库
通过现代信息技术的使用,可以有效收集与企业经营管理和发展规划相关的产品信息和消费需求,并可以对信息进行处理和加工,从而准确地对市场环境进行预测,为企业下一步的发展与生产制定清晰而明确的发展道路。信息技术可以实现对人力资料的定量和定性等多种分析方式,最后通过科学的计量模型,预测人员的质量和数量,极大地方便了企业的人力资源管理。人力资源管理者借助现代信息技术,不仅可以实现对相关信息快速而全面的收集,还可以对信息进行有效的分类和管理,结合企业不同阶段的发展需求和特征,建立相应阶段的人才供给信息资料库和产品需求信息库等,这些资料库包括产品的消费特征和消费者的需求以及目前的市场占有率等,可以为企业进一步的销售指明方向。这在一定程度上提高了人力资源的管理效率,极大地促进了企业的生产经营活动。
(二)应用信息技术进行人力资源管理工作分析
人力资源管理者还可以利用现代信息技术实现对工作岗位的科学分析和合理配置,从而发挥员工的最大价值,提高工作效率。工作分析是人力资源工作的重中之重,通过对岗位进行测评,可以确保人员各司其事、各尽其责,从而实现人员的最优化配置,这是企业开展各项经营管理活动的基础。工作分析主要是指人力资源管理者在充分了解岗位需求和员工的工作意愿的基础上,实现对企业人事的全方位把握,从而进行合理的岗位和人员匹配,确保人岗一致。此外,通过信息技术对岗位进行测评,制定岗位说明书和岗位职责要求,可以使得员工更了解自身的工作内容,起到良好地指导作用。人力资源管理者在进行岗位和工作分析时应用信息技术,使得岗位说明实现规范化和程序化,促进了人力资源管理的效率提升。
四、结论
现代信息技术的发展使得社会生活的各个方面都产生了极大的变革,尤其是促进了企业人力资源管理模式的革新,深入渗透到人力资源管理流程、工作成本和员工的绩效评估等方方面面。通过将现代信息技术手段应用于人力资源管理模式,可以有效改变传统人力管理工作的低效率,降低管理成本。因此,为了更好地顺应现代信息技术的发展潮流,企业应该积极促进人力资源管理模式的转变,从而促进企业管理能力和水平的提升,提高企业的竞争优势,确保在市场上获得良好的经济效益。
参考文献:
[1]满晓萍.信息技术对人力资源管理模式的影响[J].时代金融,2016,15:256-257.
[2]李春枫.信息技术对人力资源管理模式的影响[J].现代交际,2016,09:246.
论文作者:潘肖红
论文发表刊物:《电力设备》2017年第9期
论文发表时间:2017/8/2
标签:信息技术论文; 人力资源管理论文; 人力资源论文; 员工论文; 企业论文; 工作论文; 管理模式论文; 《电力设备》2017年第9期论文;