电子商务环境下中小企业会计网络化软件的选择方案，本文主要内容关键词为：中小企业论文,会计论文,环境论文,电子商务论文,方案论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
一、中小企业实施会计网络化的途径
随着电子商务的兴起，企业与企业之间的交易方式发生了根本变化。通过电子商务扩大市场占有份额，提高竞争能力，已成为企业战略发展的必然选择，网上交易、网上支付、网上结算已成为主要的财务方式。尽管近些年会计电算化在我国取得了长足的进步，正在向会计网络化、会计信息化方向发展，但是由于中小企业网络化人才匮乏、软硬件资金短缺等种种原因造成多数单位没有实施真正意义上的会计网络化。面对企业电子商务、计算机网络与财务工作新形势，中小企业财务工作如何以网络为载体、准确及时地为管理者决策提供重要依据，是摆在会计工作者面前的新课题。
会计软件是会计网络化的核心，其性能质量直接影响单位会计网络化工作的效果。在选择会计软件时，应注意网络对网络化会计工作的影响，注意软件的合法性、安全性、正确性、可扩充性以及软件服务的便利性，软件的功能应满足本单位当前的实际需要，并考虑到今后工作的发展要求。
一般来说，中小企业实施会计网络化的途径有以下两种：第一，购入财务软件。中小企业会计网络化最常见的模式就是直接从软件公司购入财务软件。目前市场上这样的软件很多，如用友、金碟、新中大等，其性能和功能都有良好的保障，还有一些小型软件公司推出的财务软件价格较低，功能简单。中小企业可以根据自身的要求，在考虑价格、售后服务的多个方面后进行选择。这种模式的优点是见效迅速，花费少，企业只要根据需要购买其中的一个或几个模块，就可以满足企业需要。但是，这种方案也存在缺点，这些商品化财务软件的开发智能着眼于企业的共性，忽视了企业的个性。第二，自行开发或委托开发。一些中小企业为了开发适合自己企业特色的软件，往往自行研制或委托软件公司开发。对于大型企业来说，他们有条件建立自己企业的内部网络，并确定自身的网络财务系统实施方案。但是对于中小型企业而言，由于建设成本太大，加之资金与任务量的限制，一般来讲没有条件也没有必要自己开发建设。
二、按照“合规、先进、实用、节约”的原则，选择成熟的网络会计软件
首先，会计工作要遵循我国统一的会计制度和其他财经制度中的有关规定，会计软件也不例外。对商品化会计软件来说，应满足国家有关会计软件的管理规定。中小企业由于其自身管理的特点，在选择会计软件时，一定要考虑自身现行的财务流程以及本企业的特点，遵循“投入——效益”原则，不必盲目求大求洋。不同的会计软件，由于开发思想不同，所表现的会计思想也不一样，只有适合自己企业的，才是最好的。
会计软件售价中，一般包括软件价格、售后服务与培训价格。销售报价时，有时按软件价格报价，有时按两部分总计全额报价。所以，要注意报价含义。
三、要考虑网络会计软件所用平台是否与企业平台一致
目前，国内企业的操作平台大多是WINDOWS，绝大多数会计软件也是基于WINDOWS开发的。企业应尽量使操作平台与会计软件平台一致，以免出现不必要的麻烦。即使平台与软件开发一致，也要考虑软件的兼容性。如果企业单纯为了适应所选择的会计软件而升级其系统平台，可能花费很大的成本。
要考虑会计软件所选用的数据库是否与企业选型一致。现在市场上的数据库非常多，类型与特点也不一样，企业选择数据库应充分考虑其信息系统要求，如果会计软件数据库与其不一致，不但增加了企业成本，也为信息的搜集、分配带来困难。如果企业财务信息不能为其他系统所用，则很容易形成信息孤岛，或者要费大周折的进行系统转换。
四、商品化会计软件是否具有实用性和先进性
单位在选择商品化会计软件时，还应考查商品化软件在本单位使用是否实用，与其他商品化会计软件相比是否先进，即评价商品化会计软件的实用性与先进性。一般应从以下六个方面评价商品化软件的实用性与先进性。
(一)适用性。适用性主要指商品化会计软件适用与本单位会计业务处理的性能要求，具体来说，主要包括以下四个要求：1.输出要求。主要是指商品化会计软件能输出哪些信息，输出的账表及其他信息的格式是否满足本单位输出要求；2.处理要求。主要指会计软件提供的处理功能是否满足本单位会计业务处理的要求。应考察所提供的处理功能是否齐全；3.接口要求。主要包括从其他子系统或模块接受数据的录入接口和输出接口两方面，考查商品化软件是否满足本单位软件扩充或数据联网等实际需要。会计软件是否预留相关接口，这是一个不容忽视的问题，如果会计软件没有任何接口或升级的可能性，必然为以后的应用带来困难。
(二)通用性。通用性是指商品化会计软件应适应不同的企事业单位或行政单位。一般应从以下几个方面进行考查：1.各种自定义功能是否满足使用单位的要求。对于会计业务不十分规范、变化较多的处理，通用软件一般都是通过自定义功能来实现通用的；2.各种编码是否有由使用单位自定义的功能，是否有增删改等维护功能。
(三)安全性。安全性是指会计软件提供的功能，能防止错误操作和作弊行为。例如：对于程序文件和数据文件，软件应当有必要的加密或者其他保护措施，以防被非法篡改；软件应当具有在计算机发生故障或者由于强行关机及其他原因引起内存会计数据破坏的情况下，利用现有的数据尽量恢复到破坏前状态的功能。
(四)易使用性。易使用性是指商品化会计软件易学、易操作的性能。评价的商品化会计软件的易使用性主要从以下几方面进行：1.软件质料的质量优劣；2.厂家提供的技术培训服务，其质量与效果如何；3.软件是否便于操作。
(五)运行环境。商品化会计软件的运行环境包括硬件环境与软件环境两部分。硬件环境是指主机、内存、外存(硬盘容量)、显示器、打印机等。软件环境是指支持商品化软件运行的系统软件(包括操作系统、数据库管理系统等)。考查商品化会计软件对软硬件的要求，使用单位是否能够提供和满足。
(六)先进性。商品化会计软件在同类产品中的先进程度，包括安全性、可靠性、功能的完备性、通用性、运行效率等。
五、售后服务
售后服务包括：会计软件的日常维护、用户培训、二次开发、相关技术支持和软件版本的升级换代。目前，中小企业会计人员的计算机使用水平还不高，靠自身的能力，无法排除会计软件运行中出现的全部故障，所以，还需要销售单位派出人员加以解决。如果拖延，会计核算工作就会被迫停止。所以要了解培训的内容、方式是否可行；维修服务人员是否充足；二次开发的方式是否具体；版本升级是否及时。
六、充分考虑软件的开放性以及前瞻性
随着计算机技术的普及、提高，新的核算软件不断涌现，要从中选择出合适的产品，则需要进行反复的比较，其间可着重考虑软件开发公司的实力、软件的功能、硬件的要求、售后服务等。根据当前的发展需要，在选择软件时，对于未来的发展必须给予充分的考虑，包括软件的升级服务、软件应用平台、单机版能否升级为网络等。随着多年的发展，会计核算软件的功能已从单一业务，如工资、固定资产等核算，过渡到完整的财务核算，包括凭证制作、账务处理、报表生成等。随着计算机网络的发展，核算软件已开始向管理转变，逐步使其具备预测、决策的能力，摆脱会计工作只能进行事后核算的被动局面。用户在进行软件选型时，一定要向开发商了解其软件的功能设计及未来的发展可能，为企业实施信息化打下基础。
(一)从核算型过渡到管理型。管理型会计软件是从核算型会计软件基础上延伸过来的，它将会计信息与其他信息相结合，辅助管理者的预测、分析和决策，其主要特征是集核算功能与常规管理功能于一体。会计信息化的重要目标是充分发挥会计在经济管理中的管理作用，为了达到这样的目标，财务软件除了利用计算机完成财务核算的功能外，更多的是生成加强会计监督、控制、辅助决策的信息的功能，从而为各级各类的管理部门服务。如筹资管理模块、投资管理模块、财务分析模块等来完成管理功能。
(二)软件处理功能。如：可以按照既定的月、季、年来披露会计信息，而且可以随机快速地生成所需信息，如某种产品的日成本、周成本及其行业比较成本，并可对系统实施实时控制；对同一对象可以生成多元化的会计信息来服务于管理，比如根据相同的基础资料，利用不同的成本核算方法，核算出同种产品的成本，为管理提供参考；财务软件将进一步细分和模块化，各个模块之间的数据传递关系较多。
(三)功能强大的会计决策支持系统和专家系统将逐步出现。会计决策支持系统是针对会计信息的半结构化决策问题，它的主要特色是集会计核算功能、常规管理功能和智能管理功能于一体，以管理科学、运筹学、控制论等学科为基础，通过背景资料、协助明确问题、修改完善模型、进行分析比较等方式，为管理者正确决策提供帮助。其扩展的功能主要是解决半结构化或非结构化的决策问题。目前的财务软件仅提供了一些比较简单的财务分析和决策支持功能，随着技术的进一步发展，可以预料，在不久的将来，功能强大的决策支持系统软件就会出现。