摘要：物质计划管理主要涉及到物资与服务需求计划、统计分析、采购策略、计划考评以及采购计划等内容。同时，这一管理必须严格遵循刚性、集中、统一以及全面原则，保证标准与申报平台的统一性，做好采购目录与批次计划管理工作，并加强对计划准确性与全面性的考核，促进刚性管理的实现。
关键词：物资采购；采购计划管理；重要性；改进措施
1导言
企业物资采购对于企业的管理和运营具有十分重要的意义，企业的采购活动为企业的生产提供原材料，解决的是企业买什么、怎么买、买多少、何时买的问题。科学的采购流程可以减少企业物资采购的低效性和盲目性，为企业带来直接的经济利益，提高产品的市场竞争力。
2企业物资采购计划管理的重要性
2.1有利于优化企业资源配置，减少资源浪费
企业采购往往需要占用大量的周转资金，涉及到资金的有效利用。一些企业由于没有科学的采购计划管理，导致采购较为盲目，资金使用效率低下。特别是一些国有企业在采购中出手非常阔绰，而不管采购材料适用与否，存在较多的重复采购和无用采购，导致了企业资源的浪费和闲置。合理的采购计划管理有助于提高企业采购的目的性、针对性和预见性，更好地解决企业买什么？买多少？如何买的相关问题，杜绝盲目采购、超标采购，避免浪费。使企业采购资金能够用到刀刃上，花到该花处，从而促进企业资金的节约和对生产资源的优化配置，提高企业经济效益。
2.2采购计划管理能够强化对物资采购行为的监督
采购监管是规范采购业务活动，落实采购内容以及防治采购违法违规行为的关键。除了必要的制度措施外，采购计划管理也在采购监督环节发挥着重要的作用。其监管作用主要通过以下几方面来实现：一是通过采购计划及财务管理软件，促进了采购计划管理的信息化，在提高采购信息透明度的同时使采购效率得到提高；二是通过采购计划书对采购活动的订单执行，合同签订和物资入库等环节进行指导，发挥其对采购行为的规范和监督作用；三是通过对采购计划信息的共享和优先授权制度，充分发挥各方监督作用，强化监督效果。
2.3调节企业库存
俗话说“巧妇难为无米炊”，各类生产原材料物资是维持企业正常生产的基本保证，只有在充足的生产物资保证下，企业才能生产运转，才能生产出更多的产品。但材料物资也并非是越多越好，特别是对于一些易采购、难存放、高价格的物资，过量的采购与堆积不仅会占用大量的周转资金，物资的存放管理也会增加不必要的成本支出。这对于企业来说显然是一种浪费，会增加企业的成本负担。如何使物资采购既满足企业生产需要，又不会造成过多的物资积压和资金占用，这就需要企业加强对采购计划的管理，适度采购，以调节库存，避免库存积压。采购计划管理通过对库存和一定周期内所需生产原料的核定，结合采购预算，编制相应的采购计划书，确保了企业的按需采购。从而最大限度提高了原材料的利用效率，降低了库存积压风险，减少了重复采购的占用资金。
3目前企业在物资采购计划管理中遇到的问题
3.1企业对物资采购监管不严格
很多企业对于物资采购流程监管不到位，虽然现在很多企业都通过了质量体系认证，但对物资采购仅仅停留在保留的体系文件里。有些企业没有采购需求规划，导致库存很高但却无料可用；有些企业采购追求价格越低越好，是否符合技术要求一概不论；有些企业一味认可高质量、追逐品牌效应，成本故意被遗忘；甚至某些企业在采购中，将物资采购回来才发现是无用之物，这些都给企业的发展带来巨大的隐患，给企业造成不必要的损失。
事实上，以上问题发生的根本原因在于这些企业对于物资采购没有设置一个合理的监督职位，或者有些企业虽然设立了监督职位但是依然附属物资采购部，没有设置“隔离墙”，造成了监管职位不能很好的发挥其监管职能，形同虚设甚至同流合污。
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3.2市场调研意识不强
很多企业的采购人员往往没有进行市场调研就开始采购产品，存在较大弊端，市民买菜一般都要货比三家，看看商品的价格和新鲜程度，更何况是企业采购。如果长期依赖于同一家供应商，缺乏市场上采购商品的价格和质量对比，就会导致所采购的物资出现高价低质的情况，这会严重影响企业的生产经营，削弱企业生产商品的市场竞争力，甚至所采购物资如果质量太差则将有可能为企业带来巨大的经济损失和潜在的市场风险。
3.3企业内部物资采购制度不健全
很多企业，尤其是中小型企业因为内控制度缺失，往往对企业的采购活动没有制定合理的规范制度，一般都是企业负责人或者采购部门领导说采购什么物资采购人员就去采购什么物资，而且采购人员一般都是高层的亲信，不仅采购计划的随意性太大，而且缺乏各部门之间的相互沟通和细节规划，企业负责人或是采购部门领导权力过大。此外，有些企业因为内部物资采购制度不健全导致物资采购部门没有形成科学的采购方法，不能用科学的方式完成企业的采购行为，本着有备无患的原则，形成大量的物资储备，不仅造成了企业人力财力的浪费甚至对公司产品的更新换代产生了不利影响。
4采购计划管理的改进与优化
4.1健全组织管理体系，保障采购管理计划有序实施
“凡事预则立，不预则废”。企业管理者应转变思想观念，加强对采购计划管理的重视，完善组织机构建设，同时制定完善的计划管理制度，以确保采购管理的由于实施。企业应在原有的采购部门中专门下设计划管理部门，专门负责采购计划书的编制和对计划执行情况的监督，形成覆盖设计、管理、物流服务的完善的组织体系。为采购计划管理提供组织和制度保障。
4.2加强调研，科学编制采购计划
采购计划管理的目的在于制定科学合理的采购方案，为企业生产经营提供足够的原料供应，同时尽量减少资金占用和库存积压。对此应加强对市场、企业以及上游供应商的调研，以保证采购计划管理的科学性。物资市场产品质量参差不齐，价格瞬息万变，新材料新技术不断应用，这些都对企业的物资采购提出了更高的要求，如果缺乏对市场及客户的调研，对信息掌握不足，那么便会在采购活动处于被动，处处受制于人，使采购面临高价低质的风险。此外，还应加强对企业库存的清点，并根据企业未来一个周期所需的生产原料科学编制采购计划，以杜绝重复采购和漏采购。
4.3加强采购计划管理的标准化、信息化建设
加大对信息技术的应用，建立现代化智能物流仓库，通过专业化库管软件促进企业库存盘点的高效化，使所有生产原料的库存量能够一目了然，从而提高管理效率，为合理编制采购计划提供可靠信息支持。然后在此基础上建立一个物料资源在需求、采购、配送等管理服务于一体的信息共享平台，实现物料全流程服务的最终目标。
4.4加强对采购管理人员的业务培训
首先应当树立人员成本节约的理念，认清采购计划管理对企业的重要性，从市场与企业实际出发，合理编制采购计划，提高采购计划的科学性和预见性。再就是要加强对人员的业务能力培训，在不断巩固对业务流程和规程的同时，对于采购计划管理中经常应用到的软件系统，如ERP等也应加强培训，使其能够熟练掌握和操作。最后还应加强对人员职业道德的培训，提高人员遵纪守法的意识，遵守市场规则，自觉抵制社会不正之风，维护企业利益。
5结束语
总之，当前我国企业面临严峻的经济形势，企业必须要优化物资采购计划管理，实现低成本高质量的采购，才能使采购行为成为企业控成本、增收益的有力支撑，最终促使企业管理水平得到全面提升。
参考文献
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[3]于文博.物资采购管理优化对企业经济效益影响研究[J].经贸实践，2016（22）：126.
论文作者:马军 刘全林 张业强 张学峰 马桂琴
论文发表刊物:《当代电力文化》2019年第08期
论文发表时间:2019/9/2
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