摘要:进入21世纪以来,电力企业改革全面推行,体制不断出现新变化,行业之间的竞争变得异常激烈。项目管理作为企业内部控制的关键,强化管理职能,做出科学的决策,降低成本花费,就成为了企业规避风险,取得竞争优势的关键。传统的电力企业项目管理方式过于单一,工作流程复杂,环节多样,管理力度不够,且执行力有限。在技术革新的背景下,基于信息化视角开展电力企业的项目管理,能够优化办公方式和人力资源管理系统,整合信息技术,为电力企业更好地发展奠定坚实的基础。
关键词:企业信息化;项目管理;问题;应对策略
引言
随着我国信息技术的不断发展,以及人们生活与信息数据的关联性不断加深。企业的发展目光也将传统项目转移到信息化建设的相关项目中,大部分企业中的管理者已经发现趋势并重视信息化项目的建设与投入。全面实现信息化,不仅可以提高企业的整体管理效率、经营效率,加速企业技术创新发展。还能在企业市场经营中的提高核心竞争力,快速抢占市场。由此可见,在企业的各项管理活动中,信息化的管理方式能够为企业整体发展注入动力,是企业改革的必然趋势。但是,就现阶段而言,企业在信息化项目的建设过程中,还存在着诸多问题。所以,企业改善信息化项目管理现状已经成为其发展中的重要课题。
1企业信息化项目管理的问题
1.1管理意识问题
在企业信息化项目建设过程中,项目的实施和管理是两个不同的概念,但企业往往不能对二者进行正确区分,同时缺乏一定管理意识,这就使信息化项目的管理出现相应问题。具体而言,企业信息化项目一般可以分为两个侧重点:一是项目的开发,二是项目的管理。而在企业的信息化项目建设中,项目经理大多是由项目的主力设计人员所担任,这就在无形中增加了项目经理的工作量,如果其不能很好地平衡项目开发与项目管理之间的关系,就会导致项目开发力度不够或者项目管理缺失等现象发生,进而影响企业信息项目进度和管理秩序。
1.2管理制度问题
企业引进信息化项目的主要目的在于提高自身竞争力,所以就要求信息化项目必须符合企业的发展目标和运行体制,进而为企业各项工作提供便于操作的信息化软件。由此可见,企业对于信息化项目的管理需要在考虑企业特点及企业文化等诸多方面的基础上,参考相关专业人员的意见来制定符合企业需求的信息化项目管理制度。同时,在管理实践中还要对管理制度进行不断的修改与完善,以适应社会信息发展的大环境。但是目前我国大部分企业在信息化项目的管理中,对管理制度的设置并不规范,往往是根据过去的管理经验来制定,这显然不利于信息化项目的管理,对其信息化项目建设也会产生不良影响。
1.3项目风险问题
企业在进行信息化项目建设之前,应做好风险规划,因为信息化项目一旦失败,造成的损失是不可逆的。所以企业拥有一定的项目风险意识能够有效避免因信息化项目失败所带来的连锁反应。目前,在企业信息化项目建设中,无论是企业自身还是项目建设部门在风险意识还存在诸多问题,其中很多企业并未制定出行之有效的计划书和科学管理制度,这对于信息化项目而言,存在非常大风险隐患,使企业的资金成本与综合管理都受到严重威胁,不利于企业的健康发展。
2电力企业信息化项目管理对策
2.1强化企业信息化平台建设
电力企业信息化项目管理系统的构建需要在原有的基础上,继续完善和推动企业内部系统信息基础设施支持平台以及信息化体系建设:①基础设施支撑平台包括信息化网络、应用以及安全;②信息化基础体系包括组织、制度、人才、标准以及数据中心等体系建设,信息化平台的构建应该以实用性、可靠性以及安全性等为基础,构建三级网络通道,逐步优化企业网络安全平台建设,实现企业信息资源的合理整合,发挥电力企业应用系统的作用,积极构建信息系统统一化平台,实现信息化系统集成和信息资源的内部共享。
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2.2创新信息化管理环境
为了彻底贯彻企业的信息化项目计划,必须要实现企业信息化的科学管理手段,这就要求企业在信息化项目部门营造出良好的管理环境。而管理环境可以分为两种:一种是内部环境。即通过加强信息化项目部门与其他部门之间的沟通与合作,进而明确工作人员的具体职责,从而帮助项目管理者有效实施管理措施。另一种是外部环境。在企业的日常生产运作中,不仅要与同类企业在市场上展开激烈竞争,还要顺应我国政府部门在企业管理方面的相关要求。所以,企业在实施信息化项目管理的过程中,要在构建良好外部信息化管理环境的基础上开展相应的内部管理活动,使企业自身发展方向符合国家政策要求,管理活动具有合法性。
2.3强化项目管理中的风险防控意识
在企业信息化项目建设与管理的过程中,存在各种各样的风险,如自然风险、技术风险、资金投入风险以及人为因素导致的风险等,这些风险都将影响信息化项目建设与管理的质量,进而影响到信息化项目开展的成功与否。因此,企业在开展信息化项目管理时尤其要注重风险预防控制。在信息化项目的准备阶段就制定好完善的风险控制策略,建立项目风险约束机制,识别项目风险并分析风险出现的可能性与影响程度,并针对不同的风险制定不同的风险应对措施。同时在项目实施的全过程密切跟踪项目风险,一旦风险暴露,要严格执行风险应对措施。同时,也要随时注意识别新的风险,针对性地采取调整和补救措施,确保项目的顺利推进。
2.4电力企业班组信息化管理系统
(1)A2标准
班组A2标准主要分为两个环节,分别是标准班级目录管理和班组管理,根据班组管理标准构建内部文档目录,这样能够方便班组内部进行标准化文档管理, 其次班组管理环节主要是正在班组目录构建完善之后,根据内部管理标准的实际状况,逐步添加和完善班组管理标准细则。
(2)班组星级评定
星级评定主要包括班组考核项目管理、考核标准管理、部门内部审查、公会审查、分级审查、班组星级统计等环节,总的来说就是按照不同的级别进行逐层考核,最后由班组进行总结考核,对于不符合要求的内容直接驳回下一集进行重新整理评定。
(3)日常工作平台
主要从事日常工作安排和记录工作:①日常工作安排可以根据班组内部以及人员的实际状况和任务,来制定工作计划;②工作记录是对班组日常工作细则进行记录,配合日常工作管理系统,对班组以及个人进行管理。
2.5健全配套的电力信息系统
电力企业项目管理的有效性和管理能力的体现,都要以配套系统的完善性为基础,想要实现管理既定目标,就必须构建健全的项目管理制度,提高管理水平,在实际管理过程中突出横向与纵向两方面控制,将传统粗放的管理方式朝着现代化精细管理方向转化,真正实现系统管理。
结束语
总而言之,电力企业在新的市场条件下,也呈现出了新的特点,基于目前的挑战,在新技术变革的背景下,企业必须完善内部管理,基于信息化视角开展项目管理工作。具体而言,要完善管理的体制,将信息化系统与管理体系相结合,做好实际考察工作,然后根据问题提出改进的有效措施,建立信息化技术新平台,实现资源和信息的共享,并积极推广PMC模式,真正发挥信息优势,提高电力企业的项目管理水平。
参考文献
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论文作者:张镇东,摆小军,马文龙,刘权
论文发表刊物:《电力设备》2018年第8期
论文发表时间:2018/8/13
标签:项目论文; 企业论文; 项目管理论文; 班组论文; 风险论文; 企业信息化论文; 电力企业论文; 《电力设备》2018年第8期论文;