新时期企业档案管理工作的改革创新论文_方爱华

新时期企业档案管理工作的改革创新论文_方爱华

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摘 要:企业的档案管理工作是企业工作的核心,档案管理工作的核心理念需要与时俱进,管理方式方法也要跟随时代的步伐,要应用先进的科学技术加强对档案的集中管理,要积极主动地进行科学化管理。本文探究了现如今我国企业档案管理的创新与改革,推动企业档案管理工作的进一步开展。

关键词:企业档案管理 改革 创新

随着我国各项体制的改革和完善,很多工作上的档案管理业务都要进行调整。企业档案管理工作能够掌握企业各项信息,对于档案管理的工作,应当随着我国的体制改革进行管理方法的创新。档案管理工作是企业工作的核心,档案管理工作人员要配合领导对工作任务积极完成,另外要在工作中查找管理上的缺陷。作为企业的档案部门领导,要时刻监管企业档案管理工作的开展,出现问题一定要及时地想出解决办法,提高办事效率,最终推动企业工作的开展,迎合我国的体制发展。在创新的同时也要结合我国的实际情况,对于档案信息要进行科学化管理,提高管理水平,最终促进档案管理工作的开展。

一、重置档案管理业务流程

新时期也就意味着我国步入了信息化时代,在信息化时代下我国企业的档案管理工作也要顺应时势。企业档案管理的传统业务已经不能够优化档案管理工作,需要对档案管理工作流程从根本上进行改革。企业档案管理的相关业务要进行重置和重新分配,将每一项业务流程都能够与信息化相结合,提高企业档案管理水平,提高信息化、科学化管理,提升工作效率。

1.优化业务流程。

现如今我国企业档案管理工作需要结合信息技术,与此同时,档案管理工作的相关业务流程就要进行优化和提升。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆优化业务流程可以从两方面入手:一方面需要在企业档案管理部门内部进行优化配置,重要的职责和岗位需要按新的流程分配,结合信息化进行科学管理,让每一位工作人员能够各司其职,掌握好自己的工作范围,提高档案管理工作的工作效率,优化内部业务流程;另一方面要优化档案管理部门与其他部门之间的工作关系,档案管理工作需要涉及到很多部门之间的工作,他们之间的工作业务流程也需要进行优化,保证部门与部门之间的工作能够顺利进行,实现顺利沟通。这两种业务流程优化能够促进整个流程处在一体化范围内,能够在管控的范围内进行工作业务流程,优化档案管理工作流程也能够提高企业的档案管理工作效率,针对部门的相关问题进行针对性的解决。

2.增设业务流程制度。

在进行管理工作的时候,需要增设业务制度,业务制度能够作为工作依据,使工作流程能够按照标准进行。企业在进行档案管理工作中,一定要制定专门的业务制度,对于每一项任务都要进行优化配置,将职责都明确分配到各个工作人员,让每一个工作人员能够各司其职、恪尽职守,将制度作为工作基础完成每一项工作任务。企业的档案管理工作要从制度上进行根本上的改革,同时要将每一项改革都要落到实处,明确档案管理工作核心,将改革理念作为企业档案管理工作的主要工作思想,将每一项工作制度进行标准化设立。

二、提升档案管理工作的服务能力

企业档案管理工作能够产生服务的工作作用,如果能够提升档案管理工作的服务能力,就能够推进企业档案管理工作的顺利进行。要从根本上加深服务功能,不要仅限于浅层的服务功能,要增加服务项目,让每一个服务项目能够满足工作需求,为需求者提供最大的便利,提供最有用、最快捷的工作信息。要增加服务项目,增加服务功能,提升服务水平,主动向需求者提供工作信息,将服务功能延伸,形成一体化服务。

三、档案管理信息化建设

1.建立档案管理软件。

档案管理工作与信息化技术相结合以后,要建立档案管理软件,通过软件进行档案管理的工作。要保证软件具有安全性和先进性。要根据企业档案管理工作的实际情况进行软件的建立,要保证软件的运行速度,还有将软件的兼容性考虑到其中,要保证软件的各项功能能够满足工作人员的工作需求。软件一定要根据企业的发展进行升级和创新。企业的档案信息包含着最重要的内部信息,要保证工作平台软件具有一定的安全性,防止信息泄露的风险。

2.整合资源。

企业的档案需要企业的软件平台进行整理。很多信息都需要进行整合,通过管理内部人员的整合对档案信息进行分类,让档案便于工作人员的管理。同时要对需求者提供相关的有用的信息,让企业的软件平台能够发挥最大效用。

四、结束语

档案管理工作是企业的核心工作,对于企业的发展具有重要的作用。我们应根据新时期背景下的企业发展情况进行根本上的改革与创新,推进企业档案管理工作的顺利进行,履行好服务职能,加深服务程度,完善档案管理工作。

参考文献

[1]刘丽 加强企业档案管理,提高档案管理水平[J].黑龙江科学,2016,(5)。

[2]刘成军 创新档案管理理念,实现档案管理信息化[J].黑龙江科学, 2016,(13)。

论文作者:方爱华

论文发表刊物:《素质教育》2017年7月总第240期

论文发表时间:2017/8/10

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