摘要：ERP系统是指企业资源计划，可将先进管理理念与信息技术配合应用，为企业管理决策提供帮助。基于此，本文将企业物资管理作为研究对象，阐述ERP系统的应用创新，首先分析ERP系统在物资管理中的应用优势，然后给出应用创新建议，将创新系统用于实践，可为企业深化应用ERP系统提供参考。
关键词：ERP系统；物资管理；库存
前言
企业物资管理普遍存在效率低、成本高、服务水平低等问题，管理者需改变传统物资管理模式，可在管理中引进ERP系统，整合信息资源，开展实时物资管理，进而提升企业物资管理效率，降低管理成本，为企业可持续发展提供支持。因此，对ERP系统在物资管理中的应用分析具有现实意义。
一、ERP系统在物资管理中的应用优势
第一，整合信息资源。ERP系统可整合企业的相关信息，利用自动化信息完成有效精准的信息传递，可简化企业物资管理流程。企业各个部门根据生产现状，明确物资需求，在ERP系统中上传物资需求表，ERP系统可自动整理物资需求，获得企业的总物资需求，并做好部门编码、物资编码及出入库记录，为各部门提供准确数量和种类的物资，提高企业物资管理的效率，使整个过程更明晰。同时，ERP系统的数据库具有较大的存储规模，存储大量企业物资管理历史数据，可为物资管理相关决策提供数据参考。
第二，降低管理成本。在ERP系统引进的基础上，企业可开展自动化物资管理，利用计算机系统完成数据录入、传输和存储，并实时更新企业物资相关数据。而且ERP系统支持物资远程监控，可节约人力资源的投入，降低管理成本。同时，在物资管理中，ERP系统可为企业提供物资的实时市场价格，企业可总结物资的价格发展趋势，在低价时期大量采购物资，可节约企业的采购成本，提升企业的经济效益。
第三，提升物资管理水平。ERP系统可实现企业物资管理、物资运输等流程的有效衔接，将企业财务部门、设计部门等职能部门集于一体，从企业整体入手，实现全面物资管理，显著提升物资管理水平。同时，基于ERP系统，物资管理中的订单输入、提交、审核及出入库等操作，全部由计算机完成，可规避人工操作的失误，避免货物丢失等问题的出现，保障企业的经济效益[1]。
二、ERP系统在物资管理中的应用创新建议
基于上述优势，企业需在物资管理中引进ERP系统，促进自身的可持续发展。在ERP系统应用前，企业需合理设计ERP系统，保障其整体架构、数据库及各项功能符合自身生产现状，切实为企业物资管理提供技术支持。就此，本节主要对ERP系统的创新设计开展分析，为企业应用ERP系统提供技术条件。
（一）系统架构设计
为了发挥ERP系统的信息化优势，技术人员在设计ERP系统时，需引进先进技术，如数据库技术、多线程技术等，结合面向对象的系统设计理念，保障ERP系统的问题分析与处理能力。同时，先进技术的引进可增强ERP系统的易维护性及可拓展性，适应企业的发展需求。基于上述要求，技术人员可按照如下规格设计ERP物资管理系统的总体架构。
（1）硬件环境：选择Intel P4 2.0G及更高的CPU；选择1G及以上的内存；选择80G及以上的硬盘；（2）客户端：选择Intel P4 2.0G及更高的CPU；选择512M及以上的内存；选择40G及以上的硬盘；（3）软件开发环境：选择Windows 10作为操作系统；选择SQL Server 2005 Developer版数据库；选择Java开发语言；（4）系统功能：包括用户登录、系统管理、入库管理、出库管理、查询、库存管理及报废管理等。
（二）系统数据库设计
在系统数据库设计中，技术人员可将DBMS作为基础，选择SQL Server 2005 Developer版数据库，用于存储与管理物资管理相关数据。基于ERP物资管理系统的要求，技术人员需将数据库表设计为基本信息类和业务信息类两种。
在基本信息类数据库表设计中，表格类型有物资供应、库存及交易等，根据物资管理的不同环节，表格体现的基本信息不同。例如，在货品信息表中，表格内容包括物资货品代码、物资类别编号、物资货品名称、物资库存量及物资进价等基本信息；在物资入库表中，表格内容包括物资售价、物资库存上限、物资生产厂家、物资规格型号及物资库存下限等基本信息。
在业务信息类数据库表设计中，表格类型有入库物资商品、出库物资商品及物资库存调拨等。以物资入库表为例，表格内容包括物资供货商编号、物资仓库编号、物资入库编号、物资应付金额、采购人以及物资入库时间等业务信息。
（三）系统功能设计
在明确系统总体架构及数据库特点后，技术人员需做好系统功能设计，保障ERP物资管理系统作用的发挥。通常来说，ERP物资管理系统的功能如下：
1.登录功能
企业工作人员可通过点击桌面图标，进入ERP物资管理系统的登录界面，输入用户名和对应的密码，进入ERP物资管理系统的主界面。界面会显示用户的基本信息、时间和各个功能栏。为了提升ERP系统的操作舒适性，技术人员需合理排列功能图标，构成层次结构明晰的界面，提升用户体验性[2]。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
2.系统管理
在ERP物资管理系统设计中，系统管理功能包括维护及人员设置等子功能。系统管理功能的设计可避免ERP物资管理出现误差，保障物资管理的准确性。常用的系统管理子功能如下：
第一，初始化功能，在ERP物资管理系统初次使用或者重启时，工作人员需对其进行初始化处理，将系统业务表的冗余信息删除，仅保留基本信息。在应用该功能前，工作人员需对重要信息备份，保障物资管理数据的完整性。
第二，恢复与备份功能，在ERP物资管理系统应用中，可能会出现误删或系统故障等问题，导致物资管理相关数据丢失，该功能可自动恢复丢失数据，保障数据完整性。ERP物资管理系统会根据数据录入时间，自动备份，并将其放置于特定文件夹中，保障物资管理相关数据的安全。
第三，密码设置功能，为了保障企业物资管理数据的安全，避免不法分子盗取或篡改数据，具有系统最高权限的管理人员可通过密码设置功能，定期更改管理者及用户密码；普通用户仅可更改自身账号的密码。同时，不同权限的系统管理人员可通过日志管理模块，了解普通用户的登录历史，及时发现用户存在的不法行为。
第四，对话框功能，技术人员可根据该功能了解ERP物资管理系统的版本及企业的基本信息，为后续系统扩展提供帮助。
3.入库功能
ERP物资管理系统的入库功能包括入库单查询、入库单录入等子功能。针对企业已经拥有的物资，其入库单录入流程如下：企业仓库管理人员可根据物资货品的入库状况，在入库功能中录入入库单，根据规范入库单格式，准确填写物资供应商、物资仓库及入库时间等基本信息；然后，系统后台程序会自动将入库单编号，生成物资入库表，存储于数据库。
针对企业第一个采购的物资，仓库管理人员需做好新物资信息注册，点击系统界面的图标，跳转到注册界面，按照要求填写物资信息，选择物资存储的仓库位置，填写具体入库日期、经办人和备注等内容；然后，系统后台程序会根据物资数量和单价自动计算物资的金额。
4.出库功能
和入库功能类似，出库功能包括出库单查询及出库单录入等子功能。用户可通过点击相应的按钮，进入出库功能界面，填写相关信息，完成出库管理相关工作。在信息录入中，仓库管理人员需采用复选框，确保物资信息的准确输入。如果仓库管理人员在信息录入时发现存在模糊信息，可通过正则验证，找出准确数据信息。
5.查询功能
在ERP物资管理系统中，查询功能是指工作人员对物资出库、入库、报废等操作的查询，可将相关单号或客户名作为关键词，进行信息查询。查询功能具备统计子功能，可将查询信息统计为表格，按照纸质文档的形式打印输出，为企业管理者提供数据参考。
6.库存功能
库存功能包括库存查询及库存盘点子功能。在库存查询中，用户可将仓库信息、物资编号等作为关键字，查询企业的物资库存信息，包括物资名称、编号、单价等内容。在库存管理中，ERP物资管理系统的库存功能可实时反映企业的物资库存状况，为企业物资采购提供指导；在库存盘点中，企业可能存在大量易损坏或出现计量误差的物资，需企业做好库存盘点工作，及时掌握物资库存状况。
7.报废功能
在企业物资管理工作中，报废管理是出现频率较高的工作，会对企业物资管理产生较大影响。因此，企业需定期开展无用库存的定期报废清理工作，规范企业的固定资产清算。在ERP物资管理系统中，仓库管理人员需按照规范格式填写报废单，准确填写报废日期、经办人及报废批准人员等基本信息。和系统的入库、出库管理流程相比，报废管理流程需要企业领导审批，其余查询、修改、录入等流程相差无几。
三、ERP系统在物资管理中的应用实践分析
基于上述ERP系统设计方法与流程，本文将创新ERP系统用于我国A省铁路货运部门，分析ERP系统在物资管理中的应用可行性。A省铁路货运部门在2017年的货运量为4.36t，在规模较大的货运量要求下，A省铁路货运表现出物资丢失、管理成本高和效率低等问题，且铁路货运部门的投诉事件频发，影响铁路货运的可持续发展。政府部门在铁路货运部门的综合评分中，将其评为七十分[3]。可见，A省铁路货运部门在物资管理方面存在不足。
在经济可行性方面，A省传统物资管理模式的投入成本约为四千万/年；ERP系统的投入成本约为两千万/年，可节约物资管理成本；在应用效果方面，本文将A省某市铁路货运部门作为试点，在其物资管理中建设ERP系统，建设结果表明，ERP系统可节约20%的人力资源，管理人员可通过远程监控，掌握物资状况，避免货物损毁问题的出现，可在系统中明确物资的存储区域，为物资查询和管理提供便利。基于该铁路货运部门的试点结果，A省85%的铁路货运部门负责人期望引进ERP系统。
结论：综上所述，ERP系统在物资管理中的应用可提升管理水平及管理效率，需受到管理者重视。通过本文的分析可知，企业管理者需从企业组织结构入手，合理设计ERP系统的数据库，应用多线程技术设计系统功能，包括登录、系统管理、入库、出库、查询、库存、报废等功能，可实现信息化、精细化物资管理。
参考文献：
[1]宋秀芬.ERP系统在物资管理中的意义[J].全国流通经济，2018（35）：19-22.
[2]徐丽莉.ERP系统在物资管理中的应用及运行措施分析[J].中国新通信，2018，20（21）：120.
[3]王飞，常将，刘至坪.基于ERP系统的物资管理[J].电子技术与软件工程，2018（17）：174.
论文作者:冷博
论文发表刊物:《电力设备》2019年第8期
论文发表时间:2019/9/15
标签：物资论文; 系统论文; 物资管理论文; 企业论文; 功能论文; 管理系统论文; 库存论文; 《电力设备》2019年第8期论文;