浅析RFID技术与藏品管理系统的融合之道
李 靖
（辽宁省朝阳博物馆，辽宁 朝阳 122000）
【摘要】 传统的博物馆藏品管理主要以人工为主，为博物馆的藏品管理带来了诸多困扰。RFID作为一种较为成熟的先进技术，不仅能够帮助博物馆藏品提升管理效率，还能降低文物损坏。目前，由于成本问题只是国内几家大型博物馆应用了该技术，但是因其管理效果优良，未来将会普遍应用在各个博物馆之中。
【关键词】 RFID技术；藏品管理系统；融合
引言
RFID技术是通过唯一的ID编码的识别，将其所包含的信息进行统计、记录。在2018年成都学习过程中，笔者了解了这套系统，其应该成为中小型博物馆的发展趋势。朝阳是一座有着1700多年建城史的历史名城，拥有两大世界性历史遗产：世界性的自然遗产——中生代古生、植物化石宝库；世界性的人文历史遗产——享有盛誉的牛河梁红山文化遗存。朝阳是“亿年龙脉、千年佛都”之城，是前燕、后燕、北燕三燕王朝都城。朝阳博物馆馆藏文物数以万件，这些藏品现仍以传统的管理方式，主要靠人工操作、记忆，靠纸记录。且其具体的管理模式也是因人而异的，每年清点库房藏品，都要持续几个月，浪费了大量的人力、物力，并且每次清点都会挪动藏品（看藏品编号），藏品受到潜在风险。
一、RFID应用于博物馆藏品管理的意义
RFID技术的运用可以改变传统的藏品管理模式，从藏品的征集入藏到上架入柜，藏品提用、出入库记录以及保护与管理等操作都将无一例外地真实记录下来。通过藏品管理系统实现信息化管理，既能进一步保证藏品安全，也能全面了解藏品信息，为藏品的管理与研究提供了便利条件。
二、RFID基本组成与工作原理
电子ID码是指通过编码的形式体现信息存储地址，在该地址之中存放着相关的信息。这种ID码是唯一的识别码，且无法在ID编码端进行修改。通过ID码调取数据之后，还可以对其中的数据进行修改，实现读取快速、修改便捷，有利于物品的实时动态管理。
感应天线是指一种无线发射信号，通过该天线能够在ID编码与识别器之间传递数据。感应天线一般对信号识别具有唯一性，且距离较短，一般其他的信号不易对其造成干扰，保证了其工作的高效性与保密性。
读取信息设备，通过感应天线读取对应的ID编码，能够获取相应的存储信息。当信息通过该设备显示后，可以对其存储的内容进行更改。更改后的数据会通过无线网络将其传输到计算机数据库，也有一部分会暂时存储在读取设备之上，在连接计算机后再将数据进行传输修改。
（2）文物清点安全性
三、博物馆人工管理模式与RFID管理模式分析
（一）传统藏品管理模式分析
2.文物记录
在传统藏品管理的博物馆之中，藏品的有关信息无法从藏品本身直接获得，而是需要添加一些说明性质的文字，这就导致了藏品本身与信息的分割，给管理带来了困扰。如果直接在藏品上进行粘贴，随着时间的推移，极容易造成脱落。如果多个类似的展品的信息标签掉落，则有可能造成信息的混乱，为后期的藏品维护与保养造成极大的困扰。如果直接在藏品上面书写，不但能够记录的信息极少，而且所使用的笔迹也可会对藏品造成一定的影响。采取悬挂牌的形式虽然能够记录更多的信息，但是，既不美观又过于简陋，同样容易出现掉落的问题。
1.信息记录
（2）文物盘点
本次易发性评价是以地质灾害易发性分区为目标层，准则层则由发育因子、基础因子和诱发因子构成，选取了对地质灾害发育影响较大的十项因素作为三级评价因子，构成方案层，建立研究区地质灾害易发性评价体系(图2)。在同德县1∶5万地质灾害详细调查的基础上，针对不同地质灾害的成因机制，从地形地貌、气象水文、地层岩性地质构造、土壤植被、人类工程活动等多方面考虑影响地质灾害发育的所有因素。通过灰色关联法[13]与专家打分法相结合，逐一对比各影响因素之间的关系，并确定其在地质灾害发生中的“贡献程度”。本文选取了比较重要的十项指标，通过评价指标贡献率法[14]的计算，确定了评价体系中各指标的权重(表2)。
3.藏品日常工作内容
（1）文物检索
在进行文物查找时，需要同时具备相应编号以及总的记录清单，如果只依靠藏品的名称进行搜寻，存在着较大的难度。正因如此，为了能够快速地找寻到目标藏品，需要将藏品的编号、名称、藏品位置信息同时携带。在此基础上，再加上工作人员大概的记忆位置，方可较快地找到藏品。当所，需要查找多个藏品时，还需要提前携带纸笔进行记录，然后再去寻找，以减少找寻困难。
贵州墨：观赏石界称为盘江黑珍珠，主要产于兴义、罗甸一带的南北盘江、红水河流域；石质多为水冲深色石灰岩，系观赏石中的珍品；兴义被中国观赏石协会评为观赏石之乡。由于长年无序开采，储量已近枯竭。
一线社工不仅仅是独立工作的个人，同时是在组织化的工作环境中执业。从组织社会学的角度，组织是由相互作用的个人构成的有特定目标的协作系统，这个系统涉及组织的建立、运行、变迁和发展，本节就从组织自身、组织与组织之间两个方面去揭示影响一线社工建立职业自主性的组织情境。
博物馆文物需要周期性的进行盘点，盘点时需要针对藏品的名称、编号、数量、品质与最终的总记录清单进行核对，如果有发生变化的情况要及时记录，这就意味着在进行清点的过程之中需要对藏品进行搬动或者拆解，这就增大了藏品的安全隐患。此外，由于人工操作即便是有一定的规范要求，但也存在着一定的失误风险，因此，给藏品的安全保管带来不稳定因素。
（3）文物的交接
调查数据显示：(1)孵化器走向盈利趋势：2015年亏损企业11家，盈利企业5家，平均亏损220万，2016年亏损企业10家，盈利企业10家，平均盈利96万；(2)亏损的孵化器只减少一个，但亏损额减少幅度达三成；(3)盈利的孵化器成倍增长，达到10家，所有孵化器总体上统计，亏损面递减，实现了扭亏为盈。
由于文物对于了解一个地区的文化有着重要的意义，因此，在举办一些大型活动时，有可能会借调博物馆的藏品。这就需要选取一定数量的藏品进行外出借调，在选取展出藏品时，需要对藏品的详细信息进行记录，例如名称、编码、文物的完残状况等。在工作人员记录以后，还需要找到记录总清单进行及时登记，并手动制定出藏品借出的数量、种类，借出日期、归还日期等信息，有关单体藏品的信息需要在总清单上予以记录。由于人为不确定因素，有可能造成藏品信息或者借出归还日期的错误，这就给藏品的管理带来了风险，有可能最终导致藏品的损坏或者丢失。在将借出清单罗列之后，还需要与借展部门工作人员进行对接，不但要将所有的藏品与借展单位一一核对，还需要详细地对每个展品的有关信息与属性进行交接，保证藏品的安全。当记录完成之后，出库时，还需要库管人员进行记录备案，并在归还日期来临时进行催还。该过程比较繁琐，流程效率非常低，而且风险较高。
所谓一级核算是医院财务对制剂部门成本费用的核算，医院把制剂部门作为利润中心，对制剂部门消耗的直接材料费用、直接人工费用及制造费用进行归集，对制剂部门的收入、支出及结余状况进行核算。在一级核算基础上，医院在制剂部门设成本专管员二级核算，主要对每类品种的制剂部门可控变动成本进行核算。对于无法直接归集的生产制剂所占用的厂房、生产设备等固定资产折旧、水电费、管理费用或其他间接费用，则由财务进行统一归集，再根据选定的方法进行分摊，计入各相关制剂品种成本。这样，既实现对制剂成本中占比最大比例的原材料成本进行有效的针对性监控，也具有可操作性。
（4）纸质清单记录
纸质清单是指登记每件藏品相关信息的记录本，该记录本不但包括了所有藏品的编码、名称、来源等藏品本身属性，还包括了文物的全部信息。由于需要记录的信息过多，因此，很多博物馆的记录本并不能完整地囊括藏品的所有信息，一些被研究出来的成果及历史价值也逐渐地被遗忘。由于记录本保管人员也存在着更换的可能，原有的记录人员与现有记录人员记录习惯存在差异，可能会给查找信息的人员带来一定的困扰。纸质的记录本由于是实体，存在着丢失的风险，一旦出现这种情况，可能就面临着之前所取得的文物信息及研究成果全部付之东流。此外，博物馆管理人员一般难以接触实际的文物，因此，对文物本体缺乏一定的直观了解，这对其进行数据的书写也存在着困难。
（二）RFID藏品管理模式优势分析
1.快速记录分析
由于RFID最终的记录终端在计算机之中，还可以存储图片，这就为信息的记录提供了大容量与大空间，且其存储形式多种多种，除了普通的文字、图片、视频等多媒体，这为保存完整的文物信息提供了有效的平台。RFID使用电子标签在文物上进行记录，这种设备是通过天线进行信息的传输，因此，可以选择比较牢固的位置进行安置。此外，由于电子标签本身不需要电池，只需要读取设备靠近，通过无线电波转化为电能驱动芯片来发射信息，因此，该设备具有良好的稳定性和长期性。
推进魔芋产业化发展，需要持续的资金投入。魔芋产业发展融资困难，魔芋产业中的龙头企业并没有良好地发挥其带动能力，产业化组织缺乏有效的利益机制，另外，科研条件及研发后劲不足、专业人员的缺乏、没有专门的魔芋推广机构，这些都造成了Y市魔芋产业发展缓慢［4］。
2.文物盘点过程安全快捷
在日常工作过程中，如果对文物进行了保养与维护，需要及时的输入到总的数据库，这样在对藏品进行盘点时，只需要扫描藏品的电子标签，就能够马上找到藏品的所有信息。如果在盘点过程之中发现藏品出现了任何问题，都可以快速进行记录，这样能够有效、及时地更新信息。通过减少人为参与的过程，还能够提升藏品的安全性与便捷性。
3.日常工作之中的优势
（1）便捷化的文物检索
由于存在计算机存储终端与手持查找端，因此找寻某种文物时，可以通过手持终端对文物的电子标签进行扫描，省去了翻看记录本的繁琐，使检索过程高效快速。RFID功能能够使文物的本身信息与文物结合为一体，既能够快速找到文物信息，又能够有效地甄别文物所在的位置。在文物的信息以及位置不明确的情况下，还可以通过确定其大概位置，在电子标签发出蜂鸣声的辅助下，进行文物位置的确定。
一般情况下，文物需要记录其自身的所有信息。单靠个别管理人员的记忆来进行文物的记录，不但有可能出现偏差，还有可能由于该管理人员不在，而其他管理人员无法确定文物信息。如果靠管理人员来对藏品进行逐件识别的话，这样会耗费大量的时间，且无法保证最终结果的准确性。
朝阳市虽属中小城市，但是历史悠久，文化底蕴十分厚重，各博物馆有着非常丰富的馆藏文物。目前，朝阳博物馆的管理模式主要以传统藏品管理为主，依赖于保管员大量的重复劳动，以纸质标签、账薄为主，效率低下，出错率高，严重影响着藏品的保护质量和利用效率，在盘点过程中需要不断接触、移动藏品，才能看见藏品编号，对藏品安全存在潜在风险。博物馆藏品对于研究和了解历史文化有着非常重要的意义，有些藏品一旦损坏即无法复制，因此，优化现有的藏品管理模式、减少藏品的耗损十分重要。通过RFID技术能够有效地将所有藏品的信息进行记录，对藏品进行无损害式的管理模式就显得极其必要。其具体流程为：首先对所有的藏品进行录入，录入时要注意藏品属性、数据的全面性，要包括藏品的出土时间、修复程度、保养周期等一系列的信息。在建立数据库之后，每次进行检查时，可以及时地更新数据库之中的内容，保证最终的数据准确可靠。这样不但能够大大减少人工工作量、提高工作效率，还能够减少藏品的损坏率。
2.2 香菇普通粉与香菇超微粉色差比较 经色差仪测定，香菇普通粉的L*值为68.67，香菇超微粉的L*值为74.91，两者之间存在显著性差异(P<0.05)，表明香菇粉粒度越小，粉体的亮度越高。在实际生产中，可以通过减小香菇粉粒度提高其色泽。
在清点文物过程中，只需要将手持端扫过文物架上的文物，便可以对文物的信息进行全面的掌握，由于该过程为非接触性，因此无需接触文物，有效地保护了文物的安全。部分没有及时放置在对应文物架上的藏品，可以通过手持端及时显示，这样能够使盘点查找过程更有针对性，提高了文物盘点的工作效率。对于存在错误的文物记录，只需要通过无线网络或者直接记录于手持端，即可进行修改。
（3）文物交接流程简化
当需要文物对外借调时，只需要通过手持端进行记录，通过手持端记录或者无线网络传输，直接将该数据进行登记，并将该藏品所需要保养的注意点统一生成表格，在交接时，将表格一并递交，省去了需要人工对接的步骤。在整个流程之中，负责管理的人员只需要通过系统知晓文物已经借出，并与外借人员对接，大大简化了流程的繁琐性。此外，还可以设定归还日期定时，在归还日期即将来临时会提醒有关的负责人员进行文物的催还。这样，能够有效地提高外借文物的工作效率。
不节能：二合一的单环系统内置泵必须满足风盘和地暖单一运作的水力损失，故内置泵的功率大所以运行的费用高。
XU Sheng-qun, CUI Xiang-guo, DING Xiao-xu, CHEN Yu, YANG Huai-an
（4）电子数据库记录
电子数据库由于其内存空间大，存储形式丰富多样，因此记录过程相对简单，且能够将各种数据全部存储，能够有效地存储多种类型的媒体，对于保存文物本身的内涵有着非常关键性的作用。藏品信息管理的基础就是数据库记录，数据库具有网络性与长久性。将数据上传网络或者进行压缩备份，能够保证数据不丢失，还可以设定不同的权限，使管理人员能够在非数据库所在计算机获取有关数据。
四、总结
传统的博物馆管理主要以人工为主，这种方式不但效率低下，而且存在着一定的风险，不但有可能导致藏品的损坏，还有可能造成藏品的丢失。此外，藏品本身蕴含着丰富的历史文化信息，以纸质的形式进行记录不但形式单一，许多多媒体数据无法存储，而且还有可能因纸质记录的丢失造成文物研究成果的丢失，不利于博物馆的管理。通过RFID技术对博物馆进行管理能够有效地解决这些问题，不但提高了工作效率，保证了文物的安全，还能有效保障文物本身所蕴含信息的安全，有利于博物馆的日常工作和长久发展。虽然现阶段只是一些大的博物馆应用了RFID技术，但是随着科技与经济的发展，传统的藏品管理模式都将会被先进的RFID技术所融合，并且成为中小型博物馆科学文物藏品管理的有效路径。
参考文献：
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[2]刘宇驰，童茵，黄金娟.基于RFID技术的智慧博物馆藏品管理系统[J].中国科技成果，2015（12）：24-25.
[3]武昭晖.RFID技术在博物馆藏品管理中的应用[J].自然科学博物馆研究，2016（S2）：36-40.
【中图分类号】 G260.7
【文献标识码】 A
作者简介： 李靖（1979-），女，汉族，辽宁省朝阳市人，本科，文博馆员，文物藏品保管员，朝阳博物馆，研究方向：历史文物、藏品管理。
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