摘要:在铁路工程建设管理中,对于物资成本管理而言,其是项目管理的主要部分,其在投资控制、经济效益方面有着非常重要的影响。通过使用合理的措施,进而对物资进行成本管控,目的在于:把成本控制在合理的范围内,从而确保经济效益。对于铁路工程而言,其在建设的过程中,投资金额巨大、工程周期较长、风险大等问题,基于这一现状,可以看出工程项目成本管理的重要性。深入分析和探讨物资成本管理,对铁路工程有着重要的意义。本文首先分析了铁路建设项目物资成本的概念、特征及意义,接着提出相应的措施,希望通过本文的研究能够给相关人士带来一定的借鉴意义。
关键词:铁路工程建设;成本管理;物资采购
1.铁路建设项目物资成本的概念、特征及意义
通常情况下,对于物资成本而言,主要指的是:为确保工程项目达到预计的使用状态,进而在施工和管理中投入和消耗的物资总和。其特征为:一次性、动态性、系统性等。然而,在实际的工程造价中,材料所占投资比重的60%左右,在铁路工程建设项目中物资所占的比重更高。因此,为保证铁路工程项目管理有序可控,进而保证企业的经济效益,因此,对物资成本进行有效的管理至关重要[1]。
2.加强物资成本管理的具体措施
2.1加强组织领导,建立责任明晰的管理制度
一般而言,在铁路建设物资管理体系中,可以分为甲供物资和自购物资,对于甲供物资而言,其主要以建设单位为招标人,通过建设单位签订相应的合同,然而,责任主体为建设单位。与此同时,对于自购物资而言,其主要是通过施工单位自行组织采购,进而由施工单位签订相应的合同,这时的责任主体为施工单位。通过上面的分析可知,不管是建设、施工单位都应该构建完善的规章制度,进而有效规范员工的行为,确保其工作效率,进而促进整个系统的稳定运行。与此同时,还应该进行有效的组织,进而建立管理团队,确保经济效益以及不断提高管理水平[2]。
2.2加强采购前期策划,制定切实可行的采购供应方案
众所周知,对于采购而言,其前期工作主要包括:市场调查、质量评审、信用评估等方式,以便能够有效掌握相应的数据信息,并且对其进行有效的整合与分析,以便后期工作的使用与参考。与此同时,采购方案的选取往往会受到许多因素的影响,因此,在具体的选用中,要对各种因素进行全面分析再形成有效的结论,确保方案的可行性、合理性。通常而言,平原地区碎石、路基填料资源不足,因为其距离远,因此,就会付出高额的运费,进而就会增加材料的成本。对于南方地区来讲,由于粉煤灰资源比较缺乏,基于这一状况就会使得同一材料在不同地区其价格有很大的不同。
国家对宏观经济调控因素的影响。进入2013年以来,钢铁行业产业升级,工程主材钢筋由二级钢升级为三级钢,如原来的HRB335热轧带肋钢筋升级为HRB400型;受环保治理影响,淘汰落后产能,关停了大量的钢铁、化工、水泥、采石、采砂等高能耗、重污染的厂矿企业,从而改变了物资市场的供需关系,造成采购价格的大幅波动。对国家宏观经济政策掌握对于确定采购方案、判研市场具有重要的指导意义[3]。
除此之外,还有自身工程实际因素的制约。如:山区铁路隧道、桥梁比重大,因此,就会使得交通不便,并且在运输的过程中具有较大的难度;再者,平原地区铁路路基比重高,这时交通运输相对比较便利;除此之外,高寒地区与温、热带多雨地区铁路各有不同。基于这一现状,对于物资供应部门而言,应该按照自身工程所具有的特征,对物资采购的品种、数量等实施有效的研究,进而确保材料符合相应的标准,进一步保证施工的质量。所以,在实际的管理中,要按照工程的具体情况以及结合相应的影响因素实施综合评价与分析,并且相关人员还应该制定有效的采购供应方案,进而保证采购流程的规范性、合理性,进一步发挥方案的价值。
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再者,还应该重视主要材料的信息价,与此同时,按照合同的相关约定,做好自购材料调差准备。通过使用这一方法,确保物资价格涨跌风险控制在合理的范围内,进而平衡甲乙双方的承受能力。除此之外,对于项目而言,还应该根据行业规定以及相应的合同条款规定,确定物资调差品种、调差方法等,并且要在合适的时间有效组织资源进场,并做好调差准备工作,进而确保目标的实现。
2.3在依法合规的基础上,科学组织招标采购
通常情况下,应该按照采购方案制定有效的招标批量,建设项目的连续性和微观的周期性决定了批量和采购的频次,如果采购的次数越多,那么储备资金就会越低,资金周转率越高,然而,采购前期和采购费用就会增高。与此同时,加上铁路工程的一些特征,如:建设周期长,这时相关人员可以通过一次、分批进行相应的采购,进而确保采购的合理性、有效性。再者,一次招标集中了批量大的优势,其在一定程度上,可以减少不必要的采购成本,然而,从价格风险控制角度来看,对于分批招标而言,其风险具有可控性[2]。除此之外,还应该明确物资招标采购方案、评标办法等。并且按照工程的具体特点,对招标公告、评标办法等实施精细化设置,进而给招标的有效进行奠定一定的基础。并且还应该严格执行相应的规定,对招投标的整个流程加以有效的把控,要时刻保守信息。进而避免出现串标的情况,根据相关的研究表明,串通投标、弄虚作假投标等行为会导致价格虚高,进而不符合实际成本,这样一来,就会给企业带来许多不利的影响,不利于企业工作的顺利进行,进而影响企业的经济效益[4]。
2.4根据施组设计,制定合理的库存,保证供应
与此同时,物资供应的要求为保证及时供应,如果在具体的施工过程中,出现停工待料的现象这时就会产生巨大的成本,进而不利于企业获得最优的经济效益,基于这一现状,对于物资供应部门而言,应该按照施工组织设计,以及相应的投资计划进而明确各个时间节点的物资供应,进而保证物资的有序供应,进一步使得整个工程项目能够稳定的运行,同时保证施工质量以及施工效率。除此之外,物资、工程管理部门之间要保持有效的合作以及良好的沟通能力,进而树立起团队意识,保证效率的极大提升。再者,在具体的管理中,应该在确保供应的基础上,制定有效的库存量。相关人员不但要考虑物资的采购成本,而且还应该考虑物资的仓储成本,进而将两者间的成本控制在有效的范围内,确保经济效益的最大化[5]。
2.5加强技术管理,实行消耗定额管理
一般而言,对成本控制具有决定性作用的为:施工技术方案、施工方法等。与此同时,在物资的量态控制方面离不开施工技术,若每一道工序的衔接转换合理,那么就可以在确保安全的基础上节约材料,减少不必要的资源浪费。除此之外,为了能够对物资量态进行全面、有效的控制,因此,在改进施工工艺的基础上,要进行消耗定额管理,坚持用料有定额、消耗有分析的原则,与此同时,管理人员还应该制定有效的奖惩制度,这样一来,不但能够提高员工工作的积极性,而且还能规范员工的工作行为,进而确保工作效率,同时还能减少不必要的成本浪费,进而给相关行业带来稳定的经济效益,使其具有良好的发展空间。
3.结束语
通过上述的分析可知,加强铁路工程建设物资成本管理,应当结合铁路工程建设项目的特点,进而采取针对性的措施进行有效的管理,确保成本控制在合理的范围内,增加企业的经济效益。对于铁路工程而言,相关部门应该按照具体的情况,制定一套完整的管理制度,进而确保工作的稳定运行,与此同时,将物资成本控制到最佳范围内,提高经济效益有着重要作用,再者,促进相关行业具有良好的发展空间[6]。
参考文献:
[1]张振林,李莉,张琪,张子凤.铁路工程项目物资管理解析[J].铁路采购与物流,2018,13(06):92-93.
[2]董博,刘阳向.刘慧桥,周慧洁.国际轨道工程建设项目物资的运输和库存联合优化问题研究[D].北京交通大学,2018.
[3]王翔宇,张韩玉,孙波.我国铁路工程项目物资采购管理研究[D].石家庄铁道大学,2017.
[4]麻京燕,吴慧,王文文.施工企业工程项目物资管理精益化研究[D].石家庄铁道大学,2016.
论文作者:周威
论文发表刊物:《工程管理前沿》2020年第3期
论文发表时间:2020/4/22
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